RD 254/2025 · Obligatorio 1 julio 2027

VeriFactu para autónomos 2027

Guía oficial completa: qué es, fechas exactas (RD 254/2025), sanciones del artículo 201 bis LGT y cómo cumplir hoy gratis con FactuChat en 9 segundos por Telegram. Sin instalar nada.

TL;DR · Resumen ejecutivo

VeriFactu es el sistema obligatorio de facturación electrónica verificable de la AEAT. Para autónomos personas físicas en territorio común entra en vigor el 1 de julio de 2027 (calendario actualizado por el RD 254/2025).

El software no homologado se sanciona con hasta 50.000 € por ejercicio fiscal según el artículo 201 bis LGT (Ley Antifraude 11/2021). Excel, Word y plantillas PDF dejan de ser válidos.

FactuChat incluye motor VeriFactu propio (hash SHA-256 encadenado, firma XAdES-BES, QR AEAT, envío automático) en plan gratuito permanente — 10 facturas/mes sin tarjeta.

¿Qué es VeriFactu?

VeriFactu es el sistema obligatorio de facturación electrónica verificable aprobado por el Real Decreto 1007/2023 y modificado por el Real Decreto 254/2025. Exige que las facturas se generen con software homologado que cumpla cuatro requisitos técnicos no negociables:

  • Hash SHA-256 encadenado: cada factura incorpora el hash de la anterior, creando una cadena criptográfica inviolable.
  • Firma digital XAdES-BES: el XML de cada factura se firma conforme a ETSI TS 101 903.
  • QR de verificación: cualquiera puede comprobar la autenticidad de la factura en la sede electrónica de la AEAT.
  • Envío automático a la AEAT: el registro de la factura se transmite en tiempo real (modo VeriFactu) o bajo requerimiento (modo no VeriFactu).

VeriFactu no es un proveedor concreto: es un estándar técnico. Lo cumple el software que uses, no tú directamente como autónomo. La responsabilidad de homologación recae en el fabricante mediante declaración responsable ante la AEAT.

VeriFactu no sustituye la entrega de la factura al cliente. Solo cambia cómo se notifica a Hacienda: en lugar de presentar libros-registro a posteriori, cada factura se registra en la AEAT en el momento de emisión.

Fechas oficiales 2027 (RD 254/2025)

El calendario actualizado por el RD 254/2025 establece la entrada en vigor escalonada según el tipo de sujeto obligado:

1 julio 2025

Grandes empresas (cifra de negocios > 6 M €). Primer grupo obligado a usar software homologado VeriFactu.

1 enero 2027

Resto de sociedades mercantiles (SL, SA, comunidades de bienes, sociedades civiles). Calendario revisado por el RD 254/2025.

1 julio 2027

Autónomos personas físicas en territorio común. Fecha clave para esta página. Incluye facturas simplificadas (tickets).

1 enero 2028

Caducidad definitiva de plazos transitorios. Sin excepciones: todo obligado a emitir factura debe usar software homologado.

Quedan fuera del ámbito subjetivo: sujetos integrados en SII (grandes empresas, grupos IVA, REDEME), autónomos sometidos a TicketBAI en País Vasco y obligados forales de Navarra.

Sanciones · Artículo 201 bis LGT hasta 50.000 €

El régimen sancionador está regulado por el artículo 201 bis de la Ley General Tributaria 58/2003, introducido por la Ley Antifraude 11/2021. Las cuantías son contundentes:

50.000 € / ejercicio

Por usar o tener software de facturación que no cumpla los requisitos del RD 1007/2023. La sanción es por año natural, no por factura.

150.000 € / ejercicio

Para fabricantes y comercializadores que vendan software no homologado. Aplica también a quien fomente su uso.

Inadmisión como gasto

Las facturas emitidas con software no conforme pueden ser inadmitidas como gasto deducible en IVA (art. 99.4 LIRPF para particulares e IS para sociedades).

Cadena rota = inspección

Una cadena SHA-256 rota o sin firma XAdES-BES es señal directa para la AEAT de incumplimiento o manipulación. Activa inspección automática.

Adicionalmente, el artículo 99.4 LIRPF y el régimen del IVA pueden inadmitir como gasto deducible las facturas no homologadas durante una inspección, multiplicando el coste real del incumplimiento.

Cómo cumplir VeriFactu hoy gratis con FactuChat

FactuChat es la única opción del mercado con motor VeriFactu propio y plan gratuito permanente. No depende de pasarelas externas: el bot calcula el hash SHA-256, firma con XAdES-BES, genera el QR de verificación AEAT y envía el registro directamente a la sede electrónica.

4 pasos para cumplir desde hoy

  • 1. Abre FactuChat en Telegram — sin instalar nada, sin registro complejo. Solo Telegram, que ya tienes.
  • 2. Onboarding 60 segundos — NIF, régimen fiscal, datos básicos. El bot autodetecta IRPF y recargo de equivalencia (art. 154 LIVA).
  • 3. Emite tu primera factura — por texto, voz o foto del ticket. FactuChat genera XML, hash, firma y envía a la AEAT (partner acreditado, convenio 017).
  • 4. Verifica el QR — la factura sale en PDF con QR escaneable. Cualquiera (tú, tu cliente, Hacienda) puede comprobar su autenticidad en la sede AEAT.

Coste: 0 € hasta 10 facturas/mes (plan gratuito permanente). Si necesitas más volumen, Básico 7,99 €/mes (50 facturas), Pro 12,99 €/mes (ilimitado) o Pro Anual 99 €/año.

Diferencia VeriFactu vs TicketBAI

Las dos normativas comparten lógica técnica (hash encadenado, firma, QR, envío inmediato) pero responden a administraciones distintas y usan formatos XML diferentes. Cada autónomo cumple solo una: la de su territorio fiscal.

DimensiónVeriFactuTicketBAI
TerritorioComún (resto de España)País Vasco (Bizkaia, Gipuzkoa, Álava)
NormaRD 1007/2023 + RD 254/2025Norma Foral de cada territorio (2022-2024)
AdministraciónAEATHacienda Foral (Bizkaia, Gipuzkoa o Álava)
Formato XMLVeriFactu schema AEATTicketBAI schema foral
VigenciaEscalonada 2025-2028Ya en vigor (2022-2024 según territorio)
Sanción máx.50.000 €/ejercicio (art. 201 bis LGT)Variable foral (hasta 20.000 €/factura)

Para más detalle del sistema foral, consulta el Modelo 140 LROE (Bizkaia BATUZ) y nuestra guía dedicada de TicketBAI.

FAQ

Preguntas frecuentes sobre VeriFactu

¿Qué es VeriFactu y por qué afecta a los autónomos?

VeriFactu es el sistema obligatorio de facturación electrónica verificable regulado por el RD 1007/2023 y modificado por el RD 254/2025. Obliga a generar cada factura con software homologado que encadene los registros mediante hash SHA-256, los firme digitalmente (XAdES-BES) y permita su verificación en la sede electrónica de la AEAT a través de un QR. Afecta a todos los autónomos personas físicas en territorio común a partir del 1 de julio de 2027.

¿Cuándo entra en vigor VeriFactu para autónomos?

El 1 de julio de 2027 para autónomos personas físicas en territorio común. Las sociedades mercantiles ya están dentro: grandes empresas desde el 1 de julio de 2025 y resto de sociedades desde el 1 de enero de 2027 según el calendario del RD 254/2025. País Vasco (TicketBAI) y Navarra están fuera del ámbito subjetivo.

¿Qué sanciones impone VeriFactu si no cumplo?

El artículo 201 bis de la Ley General Tributaria (LGT 58/2003), introducido por la Ley Antifraude 11/2021, sanciona con hasta 50.000 € por ejercicio fiscal a quien use o tenga software de facturación que no cumpla los requisitos del RD 1007/2023. Para fabricantes y comercializadores de software no homologado, la multa alcanza 150.000 €. Adicionalmente, las facturas no homologadas pueden ser inadmitidas como gasto deducible en una inspección.

¿Cuál es la diferencia entre VeriFactu y TicketBAI?

TicketBAI es el sistema foral del País Vasco (Bizkaia, Gipuzkoa, Álava) en vigor desde 2022-2024 según territorio. VeriFactu es el sistema equivalente de territorio común que entra en vigor escalonadamente entre 2025 y 2028. Ambos comparten la lógica (hash encadenado, firma digital, QR, envío inmediato) pero usan formatos XML distintos y se envían a administraciones diferentes. Cada autónomo cumple solo uno: el de su territorio fiscal.

¿Puedo seguir facturando con Excel o Word después de julio 2027?

No. Excel, Word, hojas de cálculo o plantillas PDF no cumplen los requisitos técnicos del RD 1007/2023: no encadenan registros mediante SHA-256, no firman con XAdES-BES, no incorporan QR de verificación AEAT ni envían registros automáticos. A partir del 1 de julio de 2027 un autónomo que facture con Excel queda expuesto a la sanción del artículo 201 bis LGT (50.000 €/ejercicio).

¿Qué software cumple con VeriFactu y cuánto cuesta?

Cualquier software cuyo fabricante haya emitido declaración responsable ante la AEAT comprometiéndose con el RD 1007/2023. Entre las opciones más usadas por autónomos: FactuChat (motor propio VeriFactu vía Telegram, plan gratuito 10 facturas/mes), Holded (desde 29 €/mes), Quipu (desde 12 €/mes) y Billin (desde 9,99 €/mes). FactuChat es la única opción con plan gratuito permanente y motor VeriFactu propio. Ver comparativa completa.

¿Es lo mismo VeriFactu que SII?

No. SII (Suministro Inmediato de Información) es obligatorio desde 2017 para grandes empresas, grupos IVA y sujetos en REDEME, que envían registros cada 4 días naturales. VeriFactu es para el resto de obligados (sociedades pequeñas y autónomos) y exige envío inmediato registro a registro. Son sistemas excluyentes: quien está en SII no necesita VeriFactu y queda fuera del ámbito subjetivo del RD 1007/2023 según su artículo 3.

¿Cómo empiezo a cumplir VeriFactu hoy mismo gratis?

FactuChat ofrece un plan gratuito permanente con 10 facturas VeriFactu al mes — sin tarjeta, sin permanencia y sin instalar nada. Se usa desde Telegram: escribes, dictas o haces foto del ticket y FactuChat genera la factura con hash SHA-256 encadenado, firma XAdES-BES, QR de verificación y envío automático a la AEAT (partner acreditado AEAT, convenio 017). En menos de 60 segundos estás cumpliendo el RD 254/2025.

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14 meses parecen muchos. No lo son. El plan gratuito de FactuChat te permite emitir 10 facturas VeriFactu al mes desde ya, sin tarjeta y sin instalar nada. Cuando llegue julio 2027, ya tendrás un año entero de experiencia.

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Equipo fiscal FactuChat

Especialistas en facturación electrónica y normativa AEAT. Cubrimos VeriFactu (RD 1007/2023 + RD 254/2025), TicketBAI, Modelo 303, Modelo 130, IRPF autónomos (art. 99.4 LIRPF) y todas las obligaciones fiscales del autónomo en España. Cada artículo se revisa con la normativa vigente.

Última actualización: 10 mayo 2026