Factura electrónica obligatoria.
Plazos reales para 2027.
Dos normas distintas, dos calendarios, una sola obligación práctica para autónomos y empresas. Aquí están los plazos exactos, la diferencia entre Facturae (Ley Crea y Crece, B2B) y VeriFactu (registro AEAT), las sanciones reales y cómo cumplir desde Telegram en 9 segundos.
La factura electrónica obligatoria no es una sola ley: la Ley 18/2022 Crea y Crece obliga al formato estructurado (Facturae) entre empresas y autónomos, y el Real Decreto 1007/2023 (VeriFactu) obliga a registrar cada factura en la AEAT con hash, firma y QR.
Plazos clave: empresas con facturación anual superior a 8 millones de euros desde 2026, resto de autónomos y pymes en 2027. VeriFactu: sociedades el 1 de enero de 2027, autónomos el 1 de julio de 2027.
Si dictas la factura desde Telegram, FactuChat genera el PDF VeriFactu firmado, el XML Facturae 3.2.2 y el envío automático a la AEAT en una sola operación.
Dos normas, una obligación.
El error más común es pensar que factura electrónica y VeriFactu son lo mismo. No lo son. Esto es lo que dice cada norma y a quién aplica.
Ley 18/2022 Crea y Crece (Facturae · B2B)
Qué es: obliga a emitir factura electrónica en formato estructurado (Facturae XML 3.2.2) en todas las operaciones entre empresas y profesionales. El cliente debe poder descargar la factura en formato legible por máquina y consultar su estado de pago durante cuatro años.
A quién aplica: solo operaciones B2B (empresa a empresa, autónomo a empresa). No aplica a facturas a particulares (B2C).
RD 1007/2023 + RD 254/2025 (VeriFactu)
Qué es: obliga a usar software de facturación que genere registro de facturación inmediato con hash SHA-256 encadenado, firma electrónica XAdES-BES, QR de verificación y envío en tiempo real al servicio VERI*FACTU de la AEAT.
A quién aplica: a todo el mundo que emita facturas (autónomos, sociedades), independientemente de si el cliente es empresa o particular.
Plazos exactos.
Los plazos definitivos dependen de la publicación del reglamento de desarrollo de la Ley Crea y Crece, pero estas son las fechas vigentes según la última versión de las normas.
Crea y Crece · empresas grandes
Empresas y profesionales con facturación anual superior a 8 millones de euros quedan obligados a emitir factura electrónica Facturae en operaciones B2B. Plazo: a partir de la entrada en vigor del reglamento de desarrollo.
VeriFactu · sociedades (RD 1007/2023, mod. RD 254/2025)
Las sociedades mercantiles (SL, SA, cooperativas, etc.) deben usar software homologado VeriFactu. Cada factura emitida se firma con XAdES-BES, lleva hash SHA-256 encadenado y QR de verificación, y se remite a la AEAT en tiempo real.
Crea y Crece · autónomos y pymes
Resto de autónomos y pymes con facturación anual igual o inferior a 8 millones de euros quedan obligados a emitir Facturae en B2B. La fecha exacta arranca a los 12 meses de la publicación del reglamento de desarrollo.
VeriFactu · autónomos personas físicas
Los autónomos personas físicas tienen seis meses adicionales sobre las sociedades. A partir del 1 de julio de 2027, cualquier factura emitida en papel, PDF o XML debe registrarse mediante software homologado.
Facturae vs VeriFactu.
La pregunta que nos repiten cada semana. Esta tabla mental aclara las dudas.
Facturae es un formato. VeriFactu es un sistema de registro.
Facturae es un esquema XML —concretamente Facturae 3.2.2— que el Gobierno de España diseñó para que las facturas electrónicas entre empresas y con la Administración Pública sean leídas automáticamente. Cuando un autónomo emite una factura Facturae, su cliente recibe un archivo XML estructurado con todos los campos fiscales (NIF, base imponible, IVA, retención, número de factura) en posiciones predecibles, además de una representación visual en PDF. La Ley 18/2022 Crea y Crece convierte este formato en obligatorio para toda factura B2B.
VeriFactu es un protocolo de comunicación con Hacienda.
VeriFactu, en cambio, no específica el formato de la factura para el cliente: específica cómo se registra esa factura ante la AEAT. El RD 1007/2023, modificado por el RD 254/2025, exige que el software genere un registro de facturación con seis elementos críticos: número de factura, fecha de emisión, NIF del emisor, NIF del receptor, base imponible y cuota total. Estos datos se concatenan, se aplica SHA-256, y el hash resultante se encadena con el hash del registro inmediato anterior, formando una cadena inmutable. La factura lleva un código QR que apunta a la Sede AEAT, donde el receptor puede comprobar en tiempo real que el registro ha llegado a Hacienda.
El autónomo medio tiene que cumplir las dos.
En la práctica, un autónomo en julio de 2027 que facture a empresas y a particulares debe emitir simultáneamente:
- Para clientes empresa: factura electrónica Facturae 3.2.2 (Crea y Crece) + registro VeriFactu en la AEAT.
- Para clientes particulares: factura PDF firmada con QR VeriFactu (RD 1007/2023). Aquí Crea y Crece no aplica.
- Para Administración Pública: Facturae a través de la plataforma FACe (norma anterior, Ley 25/2013, ya en vigor desde 2015).
Por eso la solución correcta no es elegir entre un formato u otro, sino utilizar un software que genere ambos a la vez sin que el autónomo tenga que decidir cuál se aplica en cada caso. FactuChat detecta automáticamente si el receptor es empresa (NIF de empresa o autónomo) o particular y elige el formato adecuado.
Qué pasa si no cumples.
Las multas no las inventamos: están en el Boletín Oficial del Estado. Esto es lo que dicen las dos normas.
Ley Crea y Crece: hasta 10.000 €.
El artículo 12 de la Ley 18/2022 establece que las empresas y autónomos obligados que no cumplan con el deber de expedir, remitir, recibir o facilitar el acceso a las facturas electrónicas pueden ser sancionados con apercibimiento o multa de hasta 10.000 €. La gradación depende de la gravedad y la reincidencia. La AEAT y el Ministerio de Asuntos Económicos comparten competencia sancionadora.
VeriFactu: hasta 50.000 € por software de doble uso.
El régimen sancionador de VeriFactu se ancla en el artículo 201 bis de la Ley General Tributaria, introducido por la Ley antifraude 11/2021. Quien fabrique, comercialice o utilice software que permita borrar, alterar o no registrar facturas (lo que la AEAT llama software de doble uso) se enfrenta a multas de hasta 50.000 € por ejercicio. Para el autónomo o la empresa, la multa por no remitir los registros de facturación a la AEAT en tiempo y forma puede llegar al 1% del importe no registrado, con un mínimo de 600 € por trimestre.
Cómo lo comprueba la AEAT.
El control no se hace por inspección presencial. La AEAT cruza tres fuentes: el registro VERI*FACTU recibido en tiempo real, los QR de las facturas que lleguen a sus archivos (cada cliente puede subir un PDF a la Sede AEAT), y los modelos 303 e IVA repercutido. Si una factura aparece en el modelo 303 pero no tiene su correspondiente registro VeriFactu, salta la alerta.
De obligación a hábito en 4 pasos.
Cumplir Crea y Crece y VeriFactu no debería costar más que dictar un audio. Esto es lo que ocurre cuando ya estás dado de alta.
Identifica qué te aplica
Si emites a empresas, te aplica Crea y Crece (Facturae). Si emites cualquier factura, te aplica VeriFactu. La mayoría de autónomos cumplen las dos a la vez con el mismo software.
Elige software homologado
Tu solución debe generar registro inmediato con hash SHA-256 encadenado, firma XAdES-BES, QR enlazado a la Sede AEAT y envío automático. FactuChat lo hace por defecto.
Configura tu cuenta
Indica tu NIF, régimen de IVA (general, recargo de equivalencia, ISP) e IRPF. 60 segundos. El sistema queda listo para emitir Facturae y VeriFactu sin que tengas que elegir cada vez.
Emite y registra
Dictas, fotografías el ticket o escribes el detalle. El motor genera el PDF firmado, el XML Facturae si aplica y el registro VeriFactu en la AEAT. Cronómetro real: 9 segundos.
Cumplir sin cambiar de vida.
¿Qué tengo que hacer si soy…?
Tres perfiles típicos de autónomo y qué obligaciones les caen en 2027.
Autónomo que factura a empresas (consultor, programador, fontanero B2B)
Te aplica todo. Crea y Crece te obliga a emitir Facturae 3.2.2 a tus clientes empresa desde 2027. VeriFactu te obliga a registrar todas tus facturas en la AEAT con hash y QR desde el 1 de julio de 2027. Tu software debe generar las dos cosas a la vez.
Autónomo con tienda física que factura a particulares (peluquería, bar, comercio)
Crea y Crece NO te aplica si no facturas a empresas. VeriFactu sí te aplica desde el 1 de julio de 2027: cada ticket o factura simplificada debe registrarse con hash, firma y QR. Tu TPV o software de facturación debe estar homologado, pero no necesitas emitir Facturae XML.
Sociedad limitada (SL) o autónomo profesional con SL
Las sociedades entran en VeriFactu seis meses antes que los autónomos: 1 de enero de 2027. Si tu SL factura a empresas, también te aplica Crea y Crece desde 2026 (si superas 8 millones €) o desde 2027 (resto). Si tu sociedad factura más de 8 millones de euros al año, eres el primer obligado.
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Lo que se pregunta antes de elegir software.
¿Cuándo entra en vigor la factura electrónica obligatoria en España?
La obligación se reparte en dos normas distintas. La Ley 18/2022 Crea y Crece obliga a la factura electrónica entre empresas (B2B) en formato Facturae: para empresas con facturación anual superior a 8 millones de euros desde 2026, y para el resto de autónomos y pymes desde 2027 (12 meses después de aprobarse el reglamento de desarrollo). El RD 1007/2023 VeriFactu, por otro lado, obliga a usar software de facturación homologado: 1 de enero de 2027 para sociedades y 1 de julio de 2027 para autónomos personas físicas.
¿Cuál es la diferencia entre Facturae y VeriFactu?
Son dos cosas distintas que se confunden. Facturae es un formato XML estructurado que se usa para emitir facturas electrónicas entre empresas (B2B) bajo la Ley Crea y Crece, así como para facturar a la Administración Pública (FACe). VeriFactu, en cambio, es un sistema de registro inmediato: cada factura, sea PDF o XML, debe registrarse en tiempo real en la AEAT con hash SHA-256 encadenado, firma XAdES y QR de verificación. Un autónomo en 2027 normalmente cumple las dos cosas a la vez: emite Facturae para B2B (Crea y Crece) y registra todo el flujo con VeriFactu (RD 1007/2023). Más detalle en nuestro glosario VeriFactu.
¿Tengo que pasarme a factura electrónica si solo facturo a particulares?
La Ley Crea y Crece solo obliga a factura electrónica en operaciones B2B (entre empresas o profesionales). Si emites únicamente a consumidores finales (B2C), no estás obligado a usar Facturae. Sin embargo, sí estás afectado por VeriFactu: a partir del 1 de julio de 2027 (autónomos) cualquier factura emitida —en papel, PDF o XML— debe registrarse mediante software homologado con hash encadenado, firma y QR. Es decir, todos los autónomos están alcanzados por VeriFactu aunque no facturen nunca a empresas.
¿Cuáles son los plazos exactos para autónomos y empresas?
Plazos vigentes según las normas publicadas: Ley Crea y Crece (factura B2B): empresas y profesionales con facturación anual superior a 8 millones de euros a partir de 2026; resto de autónomos y pymes desde 2027 (12 meses después de la publicación del reglamento de desarrollo). RD 1007/2023 VeriFactu (registro AEAT): sociedades a partir del 1 de enero de 2027; autónomos personas físicas a partir del 1 de julio de 2027. Las fechas exactas dependen de la entrada en vigor del reglamento técnico, por lo que conviene consultar la web de la AEAT antes de elegir software.
¿Qué pasa si no cumplo con la factura electrónica obligatoria?
Las sanciones se separan en dos planos. La Ley Crea y Crece prevé multas de hasta 10.000 € por no emitir facturas en formato electrónico cuando es obligatorio en operaciones B2B. El régimen sancionador del RD 1007/2023 VeriFactu está alineado con el artículo 201 bis de la Ley General Tributaria: hasta 50.000 € por ejercicio para quien fabrique, comercialice o utilice software de doble uso (que permita borrar o alterar facturas), y multas por no remitir los registros de facturación. La AEAT podrá comprobar el cumplimiento revisando los QR de las facturas emitidas.
¿Vale el PDF de toda la vida como factura electrónica?
Depende de a qué normativa te refieras. Para la Ley Crea y Crece (B2B), un PDF normal NO sirve: hace falta un formato estructurado tipo Facturae (XML) que permita la lectura automatizada por el receptor. Para VeriFactu, el PDF sí es válido siempre que se haya generado con software homologado, lleve QR de verificación, hash SHA-256 encadenado al registro anterior, firma XAdES-BES y se haya remitido a la AEAT en tiempo real. En la práctica, en 2027 muchos autónomos emitirán Facturae para empresas y PDF VeriFactu para particulares, los dos generados por el mismo software.
¿FactuChat genera factura electrónica Facturae y VeriFactu?
Sí. FactuChat genera por defecto el PDF VeriFactu firmado con XAdES-BES, hash SHA-256 encadenado y QR de verificación, y lo envía en tiempo real a la AEAT. Para clientes B2B, el sistema produce además el XML Facturae 3.2.2 firmado y compatible con la Ley Crea y Crece, listo para enviar al receptor o subir a FACe (Administración Pública). El autónomo solo dicta o escribe la factura: el sistema hace los dos formatos a la vez.
¿Necesito certificado digital para emitir factura electrónica?
Para emitir una factura Facturae basta con que el software use un certificado de empresa o servidor autorizado: no es estrictamente necesario que cada autónomo tenga el suyo en el ordenador. Para VeriFactu pasa lo mismo: el envío a la AEAT lo hace el software homologado en tu nombre mediante apoderamiento. FactuChat se acoge al convenio 017 de la AEAT a través de un colaborador autorizado, así que no necesitas instalar certificado en tu móvil ni en tu ordenador para que las facturas lleguen firmadas a Hacienda.
¿La factura electrónica obligatoria afecta a las facturas simplificadas (tickets)?
VeriFactu sí afecta a las facturas simplificadas (tickets): toda factura emitida —incluida la simplificada— debe registrarse con hash, firma y QR a partir del 1 de julio de 2027 para autónomos. La Ley Crea y Crece (Facturae B2B) no aplica directamente a tickets de cliente final, ya que esa norma regula la facturación entre empresas. En la práctica, un comercio que emite tickets necesitará un TPV o software homologado VeriFactu, pero no tiene por qué emitir Facturae si su cliente es particular.
¿Puedo seguir usando Excel o Word para mis facturas en 2027?
No. Una hoja de Excel o un Word no pueden cumplir VeriFactu porque no generan hash SHA-256 encadenado al registro inmediato anterior, ni firma XAdES, ni QR enlazado a la Sede AEAT, ni envío automático a Hacienda. Tampoco generan Facturae 3.2.2 estructurado para Crea y Crece. A partir del 1 de julio de 2027 (autónomos), seguir facturando con Excel sería incumplimiento del RD 1007/2023, con riesgo de sanción. La transición a software homologado es obligatoria, no opcional.
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Última actualización: 29 abril 2026