Factura electrónica para autónomos en España 2026

Una factura electrónica es un documento mercantil emitido y conservado en formato electrónico estructurado (XML Facturae, EDI o equivalente) que cumple los mismos requisitos legales y fiscales que una factura en papel según el RD 1619/2012 (Reglamento de Facturación). Para que sea válida debe garantizar la autenticidad del origen, la integridad del contenido y la legibilidad — habitualmente mediante firma electrónica avanzada o sistemas equivalentes.

La Ley 18/2022 Crea y Crece establece la obligación de emitir factura electrónica en operaciones B2B (autónomos y empresas) pero su entrada en vigor depende del desarrollo reglamentario pendiente. Para B2G (factura electrónica a Administraciones Públicas) ya es obligatorio desde la Ley 25/2013 vía la plataforma FACe. Para VeriFactu (envío inmediato a la AEAT) es obligatorio desde el 1 de julio de 2027 para autónomos personas físicas según el RD 254/2025.

La factura tradicional se emite en papel o como PDF no estructurado que requiere lectura manual. La factura electrónica se genera en formato estructurado (XML Facturae 3.2.2, EDI, UBL) que máquinas pueden procesar automáticamente. Legalmente tienen la misma validez según el RD 1619/2012, pero la electrónica permite automatización contable, conservación digital de 4 años y envío telemático a la AEAT (VeriFactu) o a las administraciones públicas (FACe).

Sí. FactuChat ofrece un plan gratuito permanente con 10 facturas electrónicas al mes desde Telegram, con motor VeriFactu propio (hash SHA-256, firma XAdES-BES, QR AEAT y envío automático). Sin tarjeta, sin permanencia y sin instalar nada. Para más volumen, los planes empiezan en 7,99 €/mes (Básico, 50 facturas) o 12,99 €/mes (Pro, ilimitado).

Depende del perfil: FactuChat es la opción más rápida (9 segundos por factura desde Telegram, voz/foto/texto) y la única con plan gratuito permanente y motor VeriFactu propio. Holded es un ERP completo (29-59 €/mes) ideal si necesitas contabilidad, CRM e inventario integrados. Quipu y Billin son intermedios (9-12 €/mes) con buen catálogo de funcionalidades. Declarando se centra en autónomos con asesoría incluida (50-80 €/mes).

Son conceptos complementarios. La factura electrónica regula el formato y entrega al cliente (Facturae a FACe, PDF firmado por email, etc.). VeriFactu regula el envío del registro fiscal a la AEAT en tiempo real con hash SHA-256 encadenado y firma XAdES-BES. Una misma factura puede ser electrónica (entregada como XML al cliente) y a la vez registrada en VeriFactu (notificada a Hacienda). FactuChat hace ambas cosas en el mismo flujo.

La Ley 3/2004 contra la morosidad en operaciones comerciales (modificada por la Ley 15/2010 y la Ley 18/2022) establece el plazo máximo de pago en 60 días naturales (30 si es Administración Pública). Si tu cliente paga tarde, los artículos 7 y 8 te permiten reclamar intereses de demora calculados con el tipo del BCE + 8 puntos porcentuales y 40 € de indemnización mínima por gastos de cobro. FactuChat incluye Cobros Coach con escalation automática según Ley 3/2004.

Sí. Las facturas intracomunitarias B2B aplican inversión del sujeto pasivo (Art. 84.2 LIVA, regla general): el cliente comunitario liquida el IVA en su país. Tú emites la factura sin IVA y declaras la operación en el Modelo 349 trimestral o mensual (Art. 262.5 LIVA). FactuChat detecta automáticamente el NIF intracomunitario VIES, aplica la regla y precarga el Modelo 349.

Según el Art. 6 del RD 1619/2012: numeración correlativa única (FC-YYYY/NNNN o similar), fecha de emisión y fecha de operación si difieren, datos completos del emisor y destinatario (nombre/razón social, NIF, domicilio), descripción detallada de bienes o servicios, base imponible, tipo y cuota de IVA por cada tipo aplicable, retención IRPF si procede (Art. 99.4 LIRPF para B2B con autónomos) y importe total. Adicionalmente, VeriFactu añade hash SHA-256, QR de verificación AEAT y firma XAdES-BES.

Cuatro años desde el fin del plazo de declaración del impuesto correspondiente, según el Art. 66 LGT (prescripción tributaria). En la práctica, conserva 5 años para cubrir el ejercicio en curso. Las facturas electrónicas deben mantenerse en su formato original (XML firmado, no solo el PDF) para que un inspector pueda verificar firma e integridad. FactuChat conserva tu histórico completo durante 4 años por defecto.