Guía completa del autónomo 2026: alta, cuota RETA, IRPF, IVA, deducciones y todas las obligaciones

Equipo FactuChat · ver autor Actualizado 20 de mayo de 2026 24 min de lectura

Ser autónomo en España es la decisión profesional con más matices fiscales y administrativos del país. No hay una sola guía que cubra todo: te dan el alta y te dicen que ya verás cómo funciona el modelo 303, qué deducciones te tocan o qué cuota pagarás cuando ganes 3.000 EUR/mes en lugar de 1.500.

Esta guía es la única que necesitas leer si vas a darte de alta como autónomo o si ya lo eres y nadie te ha explicado bien las reglas. Cubre de principio a fin: trámites de alta, cuota RETA actualizada 2026, IRPF e IVA paso a paso, deducciones permitidas, modelos AEAT obligatorios, sanciones, derechos y la nueva obligación VeriFactu de 2027.

3,4Mautónomos RETA España
87,80 €tarifa plana primer año
2027-07-01VeriFactu obligatorio
15tramos cuota RETA

Antes del alta: las decisiones que marcan tu fiscalidad para años

Antes de darte de alta hay cinco decisiones que vas a tomar y que condicionan tu fiscalidad durante toda tu vida como autónomo. Pensar bien estas decisiones antes ahorra miles de euros en errores posteriores:

1. Epígrafe IAE: qué actividad declaras

El Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE) tiene un listado oficial de epígrafes que clasifica todas las actividades económicas posibles. Elegir el epígrafe correcto determina: el régimen fiscal aplicable (general vs simplificado vs recargo), el régimen de IVA, las retenciones aplicables, las obligaciones contables, las posibles deducciones específicas del sector.

Cambiar el epígrafe después es posible mediante modelo 036, pero cuesta papeleo. Hazlo bien la primera vez.

2. Régimen IRPF: Estimación Directa o Módulos

Estimación Directa Simplificada: declaras tus ingresos reales menos tus gastos deducibles reales. Es lo que aplica a la mayoría de actividades profesionales y servicios.

Estimación Objetiva (Módulos): tu rendimiento se calcula por indicadores objetivos (m2 de local, número de empleados, kWh consumidos). Solo disponible para actividades del listado oficial (peluquería, taxi, restauración, comercio minorista, transporte). Te conviene si tus gastos reales son inferiores a los que asume el módulo.

3. Régimen IVA: general, simplificado o recargo de equivalencia

Régimen General: aplicable por defecto. Repercutes IVA al cliente, deduces IVA soportado, presentas modelo 303 trimestral. El más común.

Régimen Simplificado: para actividades en módulos. Más sencillo.

Recargo de Equivalencia: para minoristas. No presentas IVA: lo paga el proveedor mayorista por ti.

Exención total del IVA (art. 20 LIVA): médicos, profesores particulares de materias regladas, agentes de seguros, notarios y registradores.

4. Tarifa plana: solicítala el primer día

Si es tu primer alta como autónomo y no has cotizado en RETA en los 2 años anteriores, tienes derecho a la tarifa plana de 87,80 EUR/mes durante 12 meses. Es independiente de tus ingresos. Hay que solicitarla expresamente en la alta. Si te olvidas y empiezas a pagar la cuota normal, pierdes el derecho.

5. Cuenta bancaria de actividad

Aunque jurídicamente no es obligatorio (eres persona física), recomendamos abrir cuenta bancaria separada para tu actividad. Razones: comisiones deducibles 100%, mejor trazabilidad para inspección, intereses préstamos deducibles solo si están en cuenta de actividad. La mayoría de bancos tienen cuentas "cero comisiones" para autónomos: BBVA Pro Autónomos, ING Cuenta Negocio, N26 Business, Sabadell Cuenta Pro.

Antes de seguir: consulta con un asesor si Tu situación es atípica (varios países, criptomonedas, herencias activas, sociedad civil con familiares, baja sin paro, residencia fiscal en duda). Para el autónomo estándar (servicios o profesional liberal, residencia España, sin internacional complejo), esta guía cubre el 90% de los casos. Para el resto, una consulta de 80 EUR con un asesor ahorra 10x.

Cómo darse de alta como autónomo paso a paso

El proceso completo de alta dura 24-48 horas y se hace 100% online sin desplazamientos. Tres pasos:

Paso 1: Modelo 036 o 037 en Hacienda

Es la declaración censal: comunicas a la AEAT que vas a empezar a hacer actividad económica. Se hace en sede.agenciatributaria.gob.es con certificado digital o Cl@ve PIN.

Paso 2: Alta RETA en Seguridad Social

En las 60 horas siguientes (siempre antes del día efectivo de inicio actividad), te das de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos en sede.seg-social.gob.es.

Paso 3: Configurar el software y el certificado digital

Antes de emitir tu primera factura:

Cuota RETA 2026: tabla completa de los 15 tramos

Desde el Real Decreto-Ley 13/2022, la cuota RETA se calcula por tramos según los rendimientos netos. La cifra cambia cada año por actualización. Tabla orientativa 2026:

TramoRendimientos netos mensualesBase mínima (EUR)Cuota aprox.
1≤ 670 EUR670~230 EUR
2670 - 900733~240 EUR
3900 - 1.166843~265 EUR
41.166 - 1.300950~285 EUR
51.300 - 1.5001.040~300 EUR
61.500 - 1.7001.140~310 EUR
71.700 - 1.8501.220~335 EUR
81.850 - 2.0301.300~360 EUR
92.030 - 2.3301.395~395 EUR
102.330 - 2.7601.500~430 EUR
112.760 - 3.1901.700~460 EUR
123.190 - 3.6201.840~490 EUR
133.620 - 4.0501.960~520 EUR
144.050 - 6.0002.090~560 EUR
15> 6.0004.495~590 EUR

Importante:

Usa nuestra calculadora cuota autónomo 2026 para ver tu cuota exacta según tus rendimientos netos previstos.

Tarifa plana 2026

Si te das de alta por primera vez como autónomo y no has cotizado en RETA en los 2 años anteriores:

El IRPF del autónomo: tramos, retenciones y pago fraccionado

El IRPF (Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas) es el impuesto principal del autónomo. Se calcula sobre el rendimiento neto (ingresos - gastos deducibles) según una tabla de tramos progresivos.

Tramos IRPF estatal + autonómico 2026 (orientativos, varían por CCAA)

Base liquidable anualTipo marginalAcumulado al final del tramo
0 - 12.450 EUR19%2.365,50 EUR
12.450 - 20.200 EUR24%4.225,50 EUR
20.200 - 35.200 EUR30%8.725,50 EUR
35.200 - 60.000 EUR37%17.901,50 EUR
60.000 - 300.000 EUR45%125.901,50 EUR
> 300.000 EUR47%

El IRPF se va pagando a lo largo del año por dos vías:

Retenciones en facturas a empresas

Cuando facturas a una empresa o autónomo (B2B), aplicas retención del 15% sobre tus honorarios. La empresa que te paga ingresa esa retención a Hacienda por ti.

Pago fraccionado trimestral (modelo 130)

Si más del 70% de tus ingresos son a particulares (B2C, sin retención), debes hacer pago fraccionado del 20% sobre tu rendimiento neto trimestral mediante modelo 130. Si más del 70% es a empresas con retención, estás exento del 130.

Declaración anual: modelo 100 (renta)

En abril-junio del año siguiente, presentas modelo 100 con tu IRPF anual completo. Hacienda hace el ajuste: si los pagos fraccionados + retenciones del año fueron mayores a tu IRPF real, te devuelve. Si fueron menores, pagas la diferencia.

El IVA del autónomo trimestral

El IVA (Impuesto sobre el Valor Añadido) es un impuesto indirecto: lo cobras al cliente y se lo ingresas a Hacienda. La diferencia entre el IVA repercutido (cobrado a clientes) y el IVA soportado (pagado en compras profesionales) es lo que pagas o te devuelven trimestralmente.

Tipos de IVA 2026

Modelo 303 trimestral

Cuatro presentaciones al año (20 abr, 20 jul, 20 oct, 30 ene del año siguiente). Calculas:

  1. IVA repercutido a clientes en el trimestre.
  2. IVA soportado en compras profesionales del trimestre (deducible si justificado).
  3. Diferencia = a ingresar (positiva) o a compensar/devolver (negativa).

Ver guía completa modelo 303 IVA trimestral.

FactuChat te calcula el 303 cada trimestre

Conforme emites facturas, FactuChat lleva la cuenta de tu IVA repercutido y soportado. El día del cierre trimestral te muestra el borrador del 303 con todas las casillas rellenadas según RIVA art. 71. Tú revisas, firmas y presentas.

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Gastos deducibles permitidos en 2026

La lista de gastos deducibles del autónomo se basa en el principio del art. 28 LIRPF + art. 92-99 LIVA: necesarios para la actividad, justificados con factura, registrados en libros. Estos son los principales:

Cuota RETA

100% deducible en IRPF. Si en 2026 pagaste 4.000 EUR de cuota RETA, los 4.000 EUR salen como gasto.

Alquiler del local profesional

Si alquilas local exclusivamente para tu actividad: 100% deducible (IVA y base). Retención del 19% al arrendador (modelo 115).

Suministros del local profesional

Luz, agua, internet, teléfono fijo, calefacción del local: 100% deducible si el local es exclusivo para actividad.

Suministros casa-oficina (art. 30.5 LIRPF)

Si trabajas desde casa, puedes deducir el 30% del porcentaje de superficie afecta a la actividad. Ejemplo: piso de 100 m2, 20 m2 son tu oficina; 20% × 30% = 6% de luz/agua/internet/calefacción deducible.

Gastos de manutención (art. 9.A.2 RIRPF)

Si te desplazas por trabajo (clientes, reuniones fuera del municipio), puedes deducir:

Kilometraje

Si usas tu coche para actividad profesional: 0,26 EUR/km (AEAT 2025-2026). Llevar registro de viajes (origen, destino, fecha, motivo). Alternativamente: 100% gastos coche (combustible, mantenimiento, ITV, seguro) si el coche es exclusivamente profesional (raro: requiere prueba sólida).

Formación, libros, software profesional

Cursos, masters, libros técnicos, suscripciones (Office, Adobe, Notion, GitHub Pro, software fiscal como FactuChat): 100% deducibles.

Teléfono móvil

Si el móvil es exclusivamente profesional: 100% deducible. Si es uso mixto (lo más común): aplicar criterio razonable, p.ej. 50% si el uso laboral es continuo.

Asesoría fiscal y contable

100% deducible. Incluye coste de tu gestoría externa o de software como FactuChat.

Seguros profesionales

Responsabilidad civil profesional, seguro de salud (con tope 500 EUR/año por persona del autónomo, cónyuge e hijos menores 25 años, art. 30 LIRPF).

Intereses préstamos para actividad

Intereses (no el principal) de préstamos contratados para la actividad: 100% deducibles. Importante: en cuenta de actividad.

Material de oficina, mobiliario, ordenador

100% deducible si es para la actividad. Si supera 600 EUR (un ordenador, una impresora cara) se amortiza por años según tablas oficiales (de 6 a 10 años según el bien).

Gastos que NO son deducibles Comidas con familia (aunque sea fin de semana en restaurante), ropa no específica de trabajo (un traje, una camisa), gasolina del coche familiar usado en fin de semana, suscripciones personales (Netflix, Spotify), regalos personales, gimnasio (salvo casos muy específicos), multas (incluso si son por aparcar mal yendo a una reunión). En la duda, no lo deduzcas.

Modelos AEAT obligatorios para el autónomo

Resumen rápido de los modelos que tendrás que conocer. Detalles completos en nuestra guía de calendario fiscal 2026-2027:

ModeloFrecuenciaQué declara
303TrimestralIVA
130TrimestralIRPF pago fraccionado (estimación directa)
131TrimestralIRPF módulos
100AnualRenta (IRPF anual)
390AnualResumen anual IVA
111TrimestralRetenciones IRPF a trabajadores y profesionales
115TrimestralRetenciones IRPF por alquileres
347AnualOperaciones con terceros >3.005 EUR
349TrimestralOperaciones intracomunitarias
036/037Cuando procedaCensal (alta, modificación, baja)

Cómo facturar correctamente como autónomo

Cada factura que emitas debe cumplir el RD 1619/2012 (Reglamento de Facturación). Datos obligatorios:

Tipos de factura según el caso:

Ver guía de tipos de factura con detalle.

VeriFactu 2027: la obligación que viene

Desde el 1 de julio de 2027 todos los autónomos personas físicas deben usar software de facturación adaptado a VeriFactu (RD 1007/2023 modificado por RD 254/2025). Resumen:

Detalles completos en nuestra guía VeriFactu 2027.

Derechos del autónomo: paro, baja, jubilación

La Ley 20/2007 Estatuto del Trabajo Autónomo reconoce derechos al autónomo. Los más importantes:

Cese de actividad (paro autónomo)

Si cesas tu actividad por causa económica involuntaria y has cotizado mínimo 12 meses, tienes derecho a prestación de 5 a 24 meses según años cotizados, con cuantía del 70% de la base reguladora.

Incapacidad temporal (baja por enfermedad)

Desde el 4º día de baja médica, prestación del 60% de la base reguladora (75% a partir del día 21). Es prestación incluida obligatoriamente en la cuota RETA desde 2023.

Maternidad / Paternidad

16 semanas al 100% de la base reguladora para ambos progenitores. Aplica también a adopciones.

Jubilación

Mismas reglas que el régimen general: edad ordinaria (65-67 años según años cotizados), jubilación anticipada con coeficientes reductores. Cuantía proporcional a base de cotización elegida durante años activos. Si cotizaste siempre por el mínimo, tu pensión será mínima.

Conciliación familiar

Bonificaciones del 100% de la cuota RETA durante 12 meses por cuidado de menor <12 años o familiar dependiente. Hay que solicitarla expresamente.

Pacto de morosidad

Tus clientes B2B tienen máximo 60 días naturales para pagarte una vez emitida la factura (Ley 11/2013). Si pagan tarde, devengas intereses de demora del 8% + 5% comisión recuperación de la deuda.

Sanciones: las que te pueden arruinar

Las principales sanciones del autónomo:

InfracciónSanciónNorma
No emitir factura50-100% del importe, mínimo 300 EUR/facturaart. 201 LGT
Emitir factura tarde1% del importe, mínimo 150 EURart. 201.1 LGT
Facturas falsas75-150% del importe falseadoart. 201.3 LGT
Software no VeriFactu (desde 2027)1.000 EUR/ejercicioart. 201 bis LGT
Manipulación software VeriFactuHasta 50.000 EURart. 201 bis LGT
Presentar modelo fuera de plazo (sin requerimiento)Recargo 1% + 1% por mesart. 27 LGT
Presentar modelo fuera de plazo (con requerimiento)50-150% de la cuotaart. 191-193 LGT
No presentar declaración informativa20 EUR por dato, mínimo 300 EUR, máximo 20.000 EURart. 198 LGT
No presentar 720 (bienes extranjero)Sanción atenuada tras STJUE 2022, ahora aplica art. 198 LGTSTJUE C-788/19

Detalle en ¿qué pasa si no emito factura? Sanciones AEAT 2026.

Baja del autónomo: cómo cesar la actividad

Si llega el día de cerrar el negocio, el proceso es similar al de alta pero a la inversa:

  1. Modelo 036/037 en Hacienda comunicando cese de actividad económica. Fecha de cese efectiva.
  2. Baja RETA en Seguridad Social. Hay que comunicarla antes de los 6 primeros días naturales del mes siguiente al cese.
  3. Presentar modelos pendientes: el último 303, 130, 100 del ejercicio en curso con la actividad cesada.
  4. Conservar documentación 6 años (Cód. Comercio art. 30): facturas emitidas y recibidas, libros, declaraciones presentadas.
  5. Solicitar cese de actividad (paro autónomo) si has cotizado mínimo 12 meses y cumples requisitos.

Preguntas frecuentes del autónomo 2026

¿Cómo me doy de alta como autónomo en España 2026?

Tres pasos: (1) Modelo 036/037 en Hacienda para inicio de actividad indicando epígrafe IAE; (2) Alta RETA en Seguridad Social eligiendo base de cotización; (3) Configurar software de facturación adaptado a VeriFactu. Todo el proceso es online, gratuito y se completa en 24-48 horas. Solicita la tarifa plana (87,80 EUR/mes primer año) en la alta.

¿Cuánto paga un autónomo a la Seguridad Social en 2026?

La cuota RETA depende de los rendimientos netos según tabla de 15 tramos del RD-Ley 13/2022. Tramo más bajo (<670 EUR/mes): ~230 EUR/mes; medio (1.700-1.850 netos): ~310 EUR; alto (>6.000 netos): ~590 EUR. Tarifa plana nuevos autónomos: 87,80 EUR/mes el primer año. Cifras orientativas para 2026.

¿Cuánto IRPF paga un autónomo en España?

El IRPF del autónomo se calcula sobre el rendimiento neto (ingresos - gastos deducibles) según tramos progresivos: 0-12.450 EUR (19%), 12.450-20.200 (24%), 20.200-35.200 (30%), 35.200-60.000 (37%), 60.000-300.000 (45%), más de 300.000 (47%). Retención 15% sobre facturas a empresas (7% nuevos autónomos primer año + 2 siguientes). Pago fraccionado del 20% trimestral vía modelo 130.

¿Qué gastos puede deducir un autónomo en 2026?

Necesarios para la actividad, justificados y registrados. Principales: cuota RETA, alquiler local, suministros del local (100%) o casa-oficina (30% del 100%-empresa, art. 30.5 LIRPF), manutención 26,67 EUR/día, kilometraje 0,26 EUR/km, formación, software, telefonía, asesoría fiscal, seguros profesionales, intereses préstamos actividad.

¿Qué modelos AEAT debo presentar como autónomo?

Modelos básicos en estimación directa: 303 (IVA trimestral), 130 (IRPF trimestral), 100 (renta anual), 390 (resumen anual IVA). Si tienes empleados: 111, 190. Si alquilas: 115, 180. Si operaciones >3.005 EUR/año con un mismo cliente: 347. Si intracomunitarias: 349. Si bienes en el extranjero: 720, 721.

¿Estimación Directa o Módulos: cuál me conviene?

Estimación Directa Simplificada: rendimiento real (ingresos - gastos deducibles), aplicable a la mayoría. Módulos (Estimación Objetiva): rendimiento por indicadores objetivos (m2, empleados, kWh), solo para actividades del listado oficial (peluquería, taxi, restauración, comercio minorista). Te conviene módulos si tus gastos reales son inferiores a los del módulo.

¿Qué es la tarifa plana de autónomos en 2026?

Bonificación cuota RETA para nuevos autónomos: 87,80 EUR/mes durante primeros 12 meses (independiente de ingresos). Después: 24 meses adicionales si los rendimientos están por debajo del SMI. Requisitos: nuevo autónomo, no haber estado en RETA en 2 años anteriores. Bonificaciones extra mujeres <35, mayores 52, discapacidad, víctimas de violencia.

¿Tengo que emitir factura por cada operación?

Sí, salvo excepciones del art. 3 RD 1619/2012: operaciones exentas art. 20 LIVA, recargo de equivalencia, módulos a consumidor final. Para consumidores finales puede ser factura simplificada (lo que llamábamos ticket-factura). Para empresas, factura ordinaria. Desde 1 julio 2027: VeriFactu obligatorio.

¿Qué pasa si me equivoco al presentar un modelo?

Antes del plazo: complementaria o sustitutiva sin penalización. Después, si te das cuenta tú (regularización voluntaria art. 27 LGT): recargo 1% + 1% por mes hasta 12 meses. Si Hacienda requiere primero: sanción 50-150% de la cuota más intereses. Rectificar siempre es mejor que esperar.

¿Cuáles son los derechos del autónomo en 2026?

Paro autónomo (5-24 meses según cotización), incapacidad temporal (60% a partir del 4º día, 75% a partir del 21º), maternidad/paternidad (100% durante 16 semanas), jubilación (mismas reglas que régimen general), formación, prevención riesgos, conciliación familiar, pacto de morosidad (60 días máximo para clientes B2B), no discriminación.

¿Cuándo empieza la obligación VeriFactu para autónomos?

VeriFactu (RD 254/2025) entra en vigor para autónomos personas físicas el 1 de julio de 2027. Para sociedades el 1 de enero de 2027. Software de facturación debe generar hash SHA-256, código QR de verificación y opción de envío inmediato a AEAT. Sanción uso software no certificado: 1.000 EUR/ejercicio.

¿Puedo darme de baja como autónomo si no funciona el negocio?

Sí. La baja se tramita por dos vías: (1) Modelo 036/037 en Hacienda cesando actividad; (2) Baja RETA en Seguridad Social. Importante: hasta el día efectivo de la baja se sigue cotizando. Si has cotizado mínimo 12 meses, puedes solicitar la prestación por cese de actividad. La baja debe comunicarse antes de los 6 primeros días naturales del mes siguiente al cese.

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