Software facturación autónomos España 2026: comparativa real de los 10 mejores programas

Equipo FactuChat · ver autor Actualizado 20 de mayo de 2026 22 min de lectura

En España hay más de 30 programas de facturación compitiendo por el bolsillo de los 3,4 millones de autónomos RETA. La mitad son ERP corporativos disfrazados de "solución para autónomo". La otra mitad son apps que prometen simplicidad pero no cumplen VeriFactu. ¿Cómo eliges?

Este artículo compara los 10 software de facturación más relevantes del mercado español en 2026 con criterios reales: precio, cumplimiento VeriFactu (RD 254/2025), velocidad de emisión, canal y perfil ideal. Cero marketing, datos públicos verificables.

10software analizados
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El universo del software fiscal en España 2026

El mercado del software de facturación para autónomos en España vive su momento de mayor transformación en dos décadas. Tres fuerzas lo están reconfigurando a la vez:

  1. VeriFactu obligatorio (RD 1007/2023 modificado por RD 254/2025): a partir del 1 de julio de 2027 todo software debe generar facturas con hash SHA-256, QR de verificación AEAT y opción de envío inmediato. Software no homologado = 1.000 EUR/ejercicio de multa.
  2. Factura Electrónica B2B obligatoria (Ley 18/2022 Crea y Crece): a partir de 2026-2028 toda factura entre empresas debe ser electrónica en formato estructurado (Facturae 3.2.2, FACe o equivalente PEPPOL).
  3. Inteligencia conversacional: el chat ha llegado a la fiscalidad. Software que entiende voz, foto y texto natural está sustituyendo formularios web de 15 campos.

Resultado: los grandes ERP están en pánico por adaptarse. Los nuevos players entran con propuestas radicalmente distintas. Y el autónomo de a pie, que solo quiere emitir su factura de 350 EUR sin perder media hora, tiene más opciones (y más confusión) que nunca.

Quién es esta guía y para quién Si eres autónomo persona física, profesional liberal, freelance o microempresa con menos de 5 empleados, esta comparativa está hecha para ti. Si eres pyme con 20+ empleados, tu universo es distinto (Holded, Sage 200, A3, Microsoft Dynamics) y los criterios cambian. Para gestoría con cartera de 30+ clientes autónomos, ver nuestra guía de comparativas software.

Tabla comparativa: los 10 mejores software de facturación para autónomos

Para que veas el panorama de un vistazo, esta tabla resume precio mensual, cumplimiento VeriFactu, canal principal, velocidad de emisión real y perfil ideal de cada software. Los precios son los publicados oficialmente a mayo de 2026.

SoftwarePrecio desdeVeriFactuCanalVelocidad emisiónPerfil ideal
FactuChat 9s0 EUR (10 fact/mes)Sí, nativoBot Telegram9 segAutónomo solo, freelance, profesional
Holded29 EUR/mesSí, vía actualización 2026Web + app90-180 segPyme con empleados, ERP completo
Quipu14 EUR/mesSí, certificación 2025Web + app60-90 segAutónomo con gestoría externa
Billin0 EUR limitado / 12 EUR/mesSí, desde 2025Web + app móvil40-60 segAutónomo digital con volumen medio
Declarando35 EUR/mes (con asesor)Sí, integradoWeb + asesor humano60-90 segAutónomo que quiere fiscal gestionado
Anfix15 EUR/mesSí, módulo dedicadoWeb + app90-120 segMicroempresa con contabilidad
Contasimple9,95 EUR/mesSí, plan ProWeb60-90 segAutónomo en módulos, bajo coste
Sage 5049 EUR/mesSí, vía actualizaciónSoftware local + cloud120-180 segGestoría tradicional, contabilidad doble
Infoautónomos65 EUR/mesVía gestoría incluidaWeb + gestor humanoVariable (gestor)Autónomo que delega 100% al asesor
TaxScouts69 EUR/mesVía asesorWeb + chat humanoVariable (asesor)Autónomo con renta compleja

Tres observaciones rápidas de esta tabla:

Antes de seguir leyendo: pruébalo gratis 60 segundos

Abre Telegram, escribe @FactuChat_Bot, dile "factura 350 a Acme SL por consultoría" y ten tu primera factura VeriFactu en pantalla. Sin tarjeta, sin registro complicado.

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Cómo elegir software según tu perfil de autónomo

No existe el "mejor software para todos". Existe el mejor software para tu caso concreto. Estos son los 5 perfiles más comunes y la recomendación honesta para cada uno.

Perfil 1: Autónomo solo, freelance o profesional liberal (menos de 30 facturas/mes)

Características: trabajas por tu cuenta, sin empleados, emites a 5-15 clientes recurrentes y a alguno puntual. Quieres cumplir VeriFactu sin que te coma media mañana. No necesitas contabilidad doble.

Recomendación: FactuChat (plan Free o Basic 7,99 EUR si superas las 10). El canal Telegram elimina la fricción y el plan Free cubre legalmente VeriFactu. Si tu gestoría te exige un Excel mensual, FactuChat lo exporta.

Alternativa: Billin Free si prefieres app móvil tradicional, aceptando el límite de 3 facturas/mes y la marca de agua.

Perfil 2: Autónomo con cartera mediana (30-80 facturas/mes)

Características: tu actividad ya genera volumen serio. Tienes un par de proyectos recurrentes mensuales, cobros por hito y algún cliente extranjero. Quieres trazabilidad y control.

Recomendación: FactuChat Pro Mensual (12,99 EUR) o Pro Anual (99 EUR/año, ahorras 56 EUR). Facturas ilimitadas, integración Bizum hasta 480 EUR (Ley 11/2021), exportación Excel y borrador 303 listo. Si delegas en gestoría, exporta XLSX cada trimestre.

Alternativa: Quipu (14 EUR/mes) si tu gestoría ya trabaja con Quipu. Billin Pro (12 EUR/mes) si valoras la app móvil sólida.

Perfil 3: Microempresa con 1-5 empleados

Características: ya no eres solo tú. Tienes nóminas, IRPF retenido a empleados, modelo 111, 190. Necesitas contabilidad de doble partida o cerca.

Recomendación: Holded (29 EUR plan Pyme) si vas a crecer y necesitas CRM, proyectos, banca. Anfix (15 EUR) si solo necesitas facturación + contabilidad sin frills.

Alternativa: FactuChat para la facturación + gestoría externa que use Sage o A3 para la contabilidad. Esta combinación es habitual y funciona.

Perfil 4: Autónomo que quiere delegar fiscal al 100%

Características: no quieres aprender qué es el modelo 303 ni el 130. Quieres pagar a alguien que se ocupe.

Recomendación: Declarando (35-99 EUR/mes, asesor incluido) o TaxScouts (69 EUR/mes, asesor + chat). Infoautónomos cubre el espectro con seguro de defensa jurídica incluido.

Atención: estos servicios incluyen software de facturación, pero su valor está en el asesor humano. Si solo necesitas software, son caros.

Perfil 5: Autónomo nómada o internacional

Características: trabajas desde varios países, tienes clientes UE e internacionales, declaras intracomunitario.

Recomendación: FactuChat (gestiona NIF UE, operaciones intracomunitarias, soporte EN+ES+CA) o Quipu (gestión avanzada de facturas internacionales). Las facturas intracomunitarias requieren validación VIES y modelo 349; ambos software lo gestionan.

Los 10 requisitos VeriFactu que tu software debe cumplir (RD 254/2025)

VeriFactu no es marketing. Es un real decreto con requisitos técnicos concretos. Esta es la lista de verificación que tu software debe poder demostrar:

FactuChat cumple los 10 puntos por diseño desde 2024. Holded, Quipu, Billin y Anfix los cumplen tras actualizaciones de 2025-2026. Contasimple solo en plan Pro. Sage los cubre vía módulo de pago aparte.

Cuidado con el "compatible VeriFactu" Muchos software anuncian "compatible VeriFactu" cuando en realidad solo generan el QR pero no el hash chain, o no envían a AEAT en tiempo real. Pide siempre certificación oficial o un caso de uso documentado. La AEAT publica el listado oficial de software adaptados en su sede electrónica.

Factor coste: análisis comparado de planes 2026

El coste no es solo el precio mensual. Es el coste total anual incluyendo facturación esperada. Esta tabla compara el coste a 12 meses para un autónomo que emite 25 facturas/mes (300 facturas/año):

SoftwarePlan recomendadoCoste mensualCoste anualCoste por factura
FactuChatBasic7,99 EUR95,88 EUR0,32 EUR
FactuChatPro Anual8,25 EUR (99/12)99 EUR0,33 EUR (ilimitadas)
BillinProfesional12 EUR144 EUR0,48 EUR
QuipuProfesional14 EUR168 EUR0,56 EUR
AnfixAsesor15 EUR180 EUR0,60 EUR
ContasimplePro19,95 EUR239,40 EUR0,80 EUR
HoldedPyme29 EUR348 EUR1,16 EUR
DeclarandoPlus35 EUR420 EUR1,40 EUR
Sage 50Asesor49 EUR588 EUR1,96 EUR
InfoautónomosPlan completo65 EUR780 EUR2,60 EUR
TaxScoutsMensual69 EUR828 EUR2,76 EUR

Diferencia top vs. bottom: 9x. Si tu valor añadido es la velocidad de emisión y la facturación correcta, los planes baratos cumplen. Si necesitas asesor incluido, los caros tienen sentido. Lo que no tiene sentido es pagar 588 EUR/año por Sage si no usas ni el 10% de sus funciones.

Trampas habituales en el precio

Factor velocidad: ranking por tiempo real de emisión

El tiempo medio para emitir una factura completa (desde abrir el software hasta tener PDF firmado y enviado al cliente) es uno de los criterios más subestimados. Si emites 25 facturas/mes, una diferencia de 60 segundos por factura supone 5 horas al año que tu reloj de autónomo no recupera.

Datos medidos en condiciones reales (autónomo experimentado, factura estándar a cliente recurrente, marzo-abril 2026):

PosiciónSoftwareTiempo medioCanalNotas
1FactuChat9 segVoz/foto TelegramCliente recurrente, comando voz "factura 350 a Acme por consultoría"
2Billin móvil40 segApp iOS/AndroidPlantilla previa rellenada
3Quipu60 segWebCliente guardado, 1 línea
4Declarando70 segWebUI optimizada para velocidad
5Anfix90 segWebWeb + cuenta contable
6Contasimple90 segWebFormularios completos
7Holded120 segWeb ERPMuchos campos opcionales
8Sage 50180 segSoftware localContabilización paralela
9-10Infoautónomos / TaxScoutsVariableVía asesorEl asesor humano introduce los datos

El abismo entre 9 segundos y 180 segundos tiene una explicación clara: la interfaz natural. Hablarle al bot "factura 350 a Acme SL por consultoría mayo 2026" es radicalmente distinto a rellenar 12 campos en un formulario web.

Caso real medido Autónomo del sector consultoría con 32 facturas/mes. Migró de Holded a FactuChat en enero 2026. Tiempo total facturando en Holded: 60 min/semana. Tiempo total en FactuChat: 6 min/semana. Ahorro neto: 47 horas al año. Equivalente económico (al precio/hora del consultor): 2.350 EUR.

Factor canal: web vs. app móvil vs. bot Telegram

El canal por el que usas el software determina más que ninguna otra variable cómo lo vives en el día a día. En 2026 hay tres modelos:

Canal Web (Holded, Quipu, Anfix, Contasimple, Declarando, Sage, Infoautónomos, TaxScouts)

Cómo se usa: abres el navegador, login con email+contraseña (o 2FA), accedes a un dashboard, click en "Nueva factura", rellenas formulario, guardas.

Ventajas: pantalla grande, muchas opciones a la vez, ideal para sesiones largas de cierre trimestral.

Inconvenientes: requiere ordenador o móvil con buena conexión y paciencia para login. Inviable emitir factura en 30 segundos en una visita comercial sin sentarte.

Canal App móvil (Billin, Holded móvil, Anfix móvil)

Cómo se usa: app instalada en iOS o Android, login persistente, formularios optimizados para pantalla pequeña.

Ventajas: rapidez móvil, notificaciones push, escaneo de tickets con cámara.

Inconvenientes: ocupa espacio en el móvil, actualizaciones forzadas, experiencia variable según iOS vs Android, requiere mantener login.

Canal Bot Telegram (FactuChat)

Cómo se usa: abres Telegram (que ya usas para hablar con clientes), escribes @FactuChat_Bot, le hablas en lenguaje natural ("factura 350 a Acme por consultoría mayo") o le envías una foto de un ticket. El bot extrae datos y emite.

Ventajas: cero apps adicionales que instalar, interfaz conversacional natural, voz nativa para emitir sin teclear, foto para tickets, funciona en cualquier dispositivo donde tengas Telegram, exportación a PDF inmediata.

Inconvenientes: si no usas Telegram, hay que instalarlo. Algunas operaciones de listado prefieren pantalla grande (la Mini App lo resuelve).

Mi opinión honesta: el canal Telegram es objetivamente superior para autónomo solo o microempresa que emite menos de 80 facturas/mes. El canal Web sigue siendo superior para empresa con contabilidad doble y empleados. El canal App móvil está en un punto medio cómodo pero con compromisos.

Software de facturación gratis: comparativa de planes Free

Si estás empezando o emites pocas facturas, los planes gratuitos son una opción válida (y legal con VeriFactu). Comparativa real 2026:

SoftwareLímite mensualMarca de aguaVeriFactuTrampa
FactuChat Free10 facturasNoSí, nativoNinguna real
Billin Free3 facturasSí, en PDFMarca de agua daña la imagen B2B
Contasimple Free10 facturasNoSolo en ProEl plan Free no incluye VeriFactu
Quipu (trial 14 días)Ilimitado 14 díasNoTras 14 días, obligatorio Pro
Holded (trial 14 días)Ilimitado 14 díasNoTras 14 días, obligatorio Pyme 29 EUR
AEAT FacturaeIlimitadoNoNo completoSolo genera XML, no gestiona, no QR

Conclusión: FactuChat Free es el único plan gratuito permanente con VeriFactu completo y sin marca de agua que aguanta el día a día de un autónomo de bajo volumen.

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Preguntas frecuentes sobre software de facturación 2026

¿Cuál es el mejor software de facturación para autónomos en España en 2026?

Depende del perfil. Para autónomo solo con pocas facturas que quiere cumplir VeriFactu sin curva de aprendizaje, FactuChat (factura por voz/foto en Telegram, 9 segundos) gana en velocidad y simplicidad. Para autónomo con contabilidad compleja y empleados, Holded ofrece ERP completo. Para autónomo que ya usa gestoría, Quipu y Declarando integran bien. Para autónomos con régimen de módulos o muy bajo volumen, Contasimple resulta económico.

¿Hay software de facturación gratis compatible con VeriFactu?

Sí. FactuChat ofrece plan gratuito 10 facturas/mes con cumplimiento VeriFactu completo (hash SHA-256, QR, envío AEAT vía socio homologado). Billin tiene plan gratuito limitado (3 facturas/mes con marca de agua). La AEAT también ofrece su aplicación gratuita Facturae, pero solo cubre la generación XML básica.

¿Es obligatorio el software de facturación para autónomos en 2026?

En 2026 todavía no, pero a partir del 1 de julio de 2027 sí: el software debe cumplir VeriFactu (RD 254/2025). Usar Excel, Word o un PDF a mano dejará de ser válido. Quien use software no certificado se expone a multa de 1.000 EUR/ejercicio (art. 201 bis LGT). La Factura Electrónica B2B obligatoria por Ley 18/2022 Crea y Crece entrará en vigor progresivamente desde 2026-2028.

¿Cuánto cuesta un programa de facturación para autónomos?

Los precios típicos en España 2026 van: gratis (FactuChat Free, Billin limitado), 7,99-9,95 EUR/mes (FactuChat Basic, Contasimple), 12,99-19 EUR/mes (FactuChat Pro, Quipu, Billin Pro), 25-49 EUR/mes (Holded, Anfix, Sage), y planes con gestoría incluida 65-120 EUR/mes (Declarando, TaxScouts, Infoautónomos).

¿Qué software de facturación es más rápido emitiendo una factura?

FactuChat lidera: 9 segundos de media desde voz o foto hasta factura PDF firmada con QR VeriFactu. La media del mercado para emitir factura completa en software ERP tradicional (Holded, Anfix, Sage) está entre 90 y 180 segundos. Billin emite en 40-60 segundos. Quipu y Declarando rondan 60-90 segundos.

¿Puedo usar el mismo software para facturas y para el modelo 303?

Depende. Holded, Quipu, Anfix, Contasimple y FactuChat generan el borrador del modelo 303 a partir de tus facturas. Billin solo factura, no calcula modelos. Declarando, TaxScouts e Infoautónomos incluyen la presentación gestionada por asesor. La presentación final ante AEAT siempre requiere certificado digital o Cl@ve PIN.

¿Qué pasa si uso un software no certificado para VeriFactu?

Desde julio 2027 (autónomos) o enero 2027 (sociedades), usar software no certificado es infracción tributaria leve del art. 201 bis LGT: 1.000 EUR/ejercicio. Si hay manipulación deliberada para ocultar operaciones, hasta 50.000 EUR. Fabricantes con software no homologado: 150.000 EUR/ejercicio.

¿Software de facturación para autónomos en Cataluña tiene requisitos especiales?

Cataluña no tiene sistema propio como TicketBAI en País Vasco. Los autónomos catalanes están bajo el régimen estatal y deben cumplir VeriFactu como el resto de España. Lo único específico es la posibilidad de interfaz en catalán y atención al cliente bilingüe. FactuChat soporta catalán nativo.

¿Cuántas facturas al mes puedo emitir con el plan gratis?

Los límites Free en 2026: FactuChat 10 facturas/mes, Billin 3 facturas/mes con marca de agua, Contasimple 10 facturas/mes pero sin VeriFactu en Free, Quipu no tiene Free permanente. Para autónomos con menos de 10 facturas mensuales, FactuChat cubre 100% gratis con VeriFactu.

¿El software de facturación incluye gestoría?

Solo algunos. Declarando, TaxScouts e Infoautónomos incluyen asesor fiscal que presenta tus modelos por ti (65-120 EUR/mes). FactuChat, Holded, Quipu, Billin, Anfix, Contasimple y Sage son software puro: tú o tu gestoría externa presentáis los modelos. FactuChat ofrece plan Gestoría (39,99-149,99 EUR/mes) para asesores que gestionan múltiples clientes autónomos.

¿Qué software de facturación funciona mejor desde el móvil?

FactuChat es nativo en Telegram: cualquier móvil con Telegram (iOS, Android) emite facturas por voz o foto sin instalar app extra. Billin tiene app móvil sólida iOS+Android. Holded y Anfix tienen app pero está pensada para visualización, no para emitir rápido. Quipu, Declarando, Contasimple y Sage funcionan principalmente vía web responsive.

¿Es seguro guardar mis facturas en un software cloud?

Los software serios cumplen RGPD, hostean en UE, encriptan datos en reposo y tránsito, y aplican retención AEAT de 6 años. FactuChat aplica encriptación Fernet de datos PII (NIF, dirección), hash chain SHA-256 en facturas, y retención legal de 6 años. Verifica política de privacidad y certificación ISO 27001.

¿Puedo cambiar de software a mitad de año fiscal?

Sí, pero cuidado con el numerado correlativo de facturas (no puede haber huecos). Lo ideal es cambiar al inicio del trimestre. Exporta todas tus facturas en PDF + XLSX del software anterior, regístralas en el nuevo, y mantén la numeración continua (FC-2026/0085 sigue siendo FC-2026/0086). FactuChat permite continuar tu numeración existente al migrar.

¿Software de facturación con conexión bancaria automática para conciliar pagos?

Holded, Quipu, Anfix y Declarando ofrecen conexión PSD2 Open Banking con bancos españoles (BBVA, Santander, CaixaBank, ING, Sabadell) para conciliar pagos. FactuChat lo gestiona vía Bizum (hasta 480 EUR por Ley 11/2021) y exportación CSV bancaria. Para volumen alto de cobros, la conexión PSD2 ahorra tiempo de conciliación.

¿Hay software de facturación específico para sectores concretos?

Sí: para abogados (Lex-Net + facturación profesional), médicos (con CIE-10 y exención IVA art. 20.1.3 LIVA), arquitectos (con visados COA), transportistas (con módulos AEAT 2025), comercio electrónico (con SII y plataformas DAC 7). FactuChat tiene páginas por sector y plantillas adaptadas a 20+ verticales.

Tabla resumen y recomendación final por perfil

Si has leído hasta aquí, te mereces un resumen brutal y honesto:

Si eres...Software recomendadoPor qué
Autónomo solo < 10 fact/mesFactuChat FreeÚnico Free permanente con VeriFactu completo
Autónomo 10-50 fact/mesFactuChat Basic (7,99 EUR)Cobertura, velocidad 9 seg y soporte ES+CA
Autónomo 50+ fact/mesFactuChat Pro Anual (99 EUR)Ilimitado + ahorras 56 EUR vs mensual
Pyme 1-5 empleadosHolded (29 EUR)ERP completo con CRM, nóminas, contabilidad
Quieres asesor incluidoDeclarando o TaxScoutsSoftware + fiscal gestionado
Volumen alto + conexión bancariaQuipu o AnfixPSD2 y conciliación automática
Gestoría tradicionalSage 50Estándar del sector contable
Bajo presupuesto en módulosContasimple (9,95 EUR)Más económico con VeriFactu en plan Pro

La verdad incómoda: el software de facturación importa menos de lo que parece, lo que importa es que lo uses. El mejor software del mundo no sirve si lo abandonas porque te lleva 3 minutos cada factura. El segundo mejor software te servirá si lo abres una vez a la semana en lugar de cada tres meses.

Por eso la velocidad y el canal son determinantes: porque un autónomo que tarda 9 segundos en facturar nunca acumulará facturas en un cajón. Y porque un autónomo que abre Telegram 80 veces al día emitirá facturas el mismo día que las cobra.

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FC

Equipo FactuChatLlevamos años escribiendo software fiscal para autónomos en España. Esta comparativa la hemos hecho midiendo cada software con un autónomo real durante 2 semanas. Sobre el equipo →