Cómo factura un traductor jurado en 2026: exención IVA art. 20.1.26 LIVA, MAEC, retención y ejemplos

Más del 60 % de traductores jurados que conozco aplican IVA donde no toca, o no aplican retención IRPF donde sí. El art. 20.Uno.26 LIVA exime los servicios profesionales de traductores, pero la línea entre "traducción exenta" y "servicio adicional con IVA" no la sabe ni el gestor habitual. Te lo explico exactamente: qué exenta, qué no, cómo facturar a una notaría española, a una agencia de traducción de Alemania y a un particular francés, y por qué tu próxima factura debería salir de un software facturación VeriFactu desde el primer día.

Alta como traductor jurado: MAEC, IAE 774 y modelo 037

Para ejercer hay que:

1. Tener nombramiento del MAEC (Ministerio de Asuntos Exteriores). Se obtiene por examen anual/bianual o por homologación de título UE.
2. Alta censal en Hacienda con modelo 037, epígrafe 774 ("Traductores e intérpretes"), sección segunda profesional.
3. Alta en RETA. Cuota mínima 2026 ~230 EUR/mes (mira la tabla del RETA 2026). Tarifa plana 87 EUR/mes los primeros 12 meses si nunca estuviste de alta.
4. Certificado digital + firma electrónica. Imprescindible para entregar traducciones juradas en digital (Orden AUC/1280/2020).

La exención del art. 20.1.26 LIVA

Aquí está la base legal que cambia tu factura. El art. 20.Uno.26 de la Ley 37/1992 del IVA dice:

"Estarán exentas del impuesto las siguientes operaciones: Los servicios profesionales, incluidos aquéllos cuya contraprestación consista en derechos de autor, prestados por artistas plásticos, escritores, colaboradores literarios, gráficos y fotográficos de periódicos y revistas, compositores musicales, autores de obras teatrales y de argumento, adaptación, guión y diálogos de las obras audiovisuales, traductores y adaptadores."

Para los traductores, la AEAT y la jurisprudencia interpretan esto de manera amplia: cubre cualquier servicio profesional de traducción cuando es el traductor mismo quien presta directamente el servicio. Esto incluye:

• Traducciones juradas
• Traducciones literarias
• Traducciones técnicas, jurídicas, médicas
• Interpretación profesional
• Adaptación y localización lingüística

Tu factura va sin IVA con la mención literal: "Operación exenta de IVA según art. 20.Uno.26 LIVA".

Qué traducciones SÍ llevan IVA

La exención no es absoluta. La AEAT considera que pierden la exención los siguientes casos:

Ejemplo: factura a notaría española

Traducción jurada inglés-español de un poder notarial de 8 páginas para uso ante notario.

Cobras 204 EUR. La notaría te retiene 36 EUR de IRPF que ingresa por ti en el modelo 111. Como tu factura va sin IVA, no entra en tu modelo 303 (a menos que tengas operaciones mixtas, en cuyo caso aplicas prorrata).

Ejemplo: factura a particular

Traducción jurada de un certificado de nacimiento alemán para un cliente que se está nacionalizando español.

Cobras los 55 EUR completos. Sin IVA, sin retención. Solo declaras ese rendimiento en tu modelo 130 trimestral (20 % sobre rendimiento neto) y en el modelo 100 anual.

Factura a cliente extranjero

Casos típicos del traductor que trabaja con clientes UE o globales:

• Agencia traducción UE con VAT-ID: sin IVA por inversión del sujeto pasivo (art. 84.1.2 LIVA) — coincide con la exención del 20.1.26 pero formalmente declaras como intracomunitaria. Modelo 349 trimestral.
• Particular UE: aplica la exención del 20.1.26 LIVA. Sin IVA. No va en modelo 349.
• Cliente USA / UK: exportación de servicios sin IVA (art. 69 LIVA). Sin retención. Solo modelo 130 + 100.

Si trabajas mucho con agencias UE, date de alta en el ROI con el modelo 036 (tarda 2-3 meses). Mira la guía del modelo 349 y la guía de facturación al extranjero.

Firma electrónica y entrega digital de traducciones juradas

Desde la Orden AUC/1280/2020 del MAEC, las traducciones juradas pueden entregarse en formato electrónico con firma electrónica reconocida. Ya no hace falta sello físico + envío postal.

Para entregar en digital necesitas:

1. Certificado digital activo (FNMT / DNIe / Camerfirma).
2. Software de firma PAdES (Autofirma del Gobierno, o Acrobat Pro).
3. Documento PDF con tu traducción, certificación, datos MAEC y número de orden.
4. Firma electrónica reconocida en el PDF.

El cliente recibe un PDF firmado válido legalmente para uso ante notaría, AEAT, registro civil, etc. La factura asociada también va en PDF, con la exención del 20.1.26 y la retención si aplica.

Gastos deducibles del traductor jurado

• Software CAT: Trados, memoQ, Wordfast, Across, Smartcat (suscripciones anuales).
• Diccionarios y glosarios: terminología especializada, suscripciones a corpus.
• Hardware: ordenador, monitor, impresora multifunción, escáner, lector OCR.
• Software de firma: Adobe Acrobat Pro, certificado FNMT (gratuito).
• Asociaciones profesionales: APTIJ, ASETRAD, ATA si trabajas con USA.
• Formación continua: cursos del MAEC, seminarios de especialización (jurídica, médica, técnica).
• Marketing: web propia (hosting, dominio), portfolio online, ProZ.com, TranslatorsCafe.
• Seguro RC profesional: importante en traducción jurada por la responsabilidad legal.
• Gestor: 100 % deducible.
• Software facturación VeriFactu: deducible al 100 % como gasto del trimestre.

Recuerda el matiz: si solo emites operaciones exentas, puedes deducir IRPF de tus gastos pero NO IVA de tus compras (porque no tienes IVA repercutido contra el que compensar). Mira la guía de gastos deducibles 2026.

VeriFactu 2027 y software facturación VeriFactu

Desde el 1 de julio de 2027 los traductores jurados autónomos están obligados a usar software facturación VeriFactu adaptado (RD 1007/2023 modificado por RD 254/2025). El software:

• Calcula hash SHA-256 que encadena tus facturas.
• Imprime código QR de verificación AEAT en cada factura.
• Permite envío inmediato a la AEAT en modo VeriFactu.

Preguntas frecuentes