Aplicaciones VeriFactu 2026: comparativa de 15 apps y cómo elegir la tuya

El 1 de julio de 2027 los autónomos en España estamos obligados por ley a usar software de facturación adaptado a VeriFactu (RD 1007/2023 modificado por RD 254/2025). 15 aplicaciones se presentan como "cumplen VeriFactu" — pero entre ellas hay diferencias de precio del 0 al 49 EUR/mes, de tiempo por factura del 9 segundos al 5 minutos, y de plataforma (Telegram, web, escritorio, móvil). En este artículo te las comparo todas honestamente, te explico los 10 requisitos del RD 254/2025 y te ayudo a elegir según tu volumen.

VeriFactu 2027: por qué importa elegir bien

Desde el 1 de enero de 2027 (sociedades) y el 1 de julio de 2027 (autónomos personas físicas), los obligados tributarios deben emitir sus facturas con software certificado bajo el sistema VeriFactu. La normativa básica:

• RD 1007/2023 — establece los requisitos del Reglamento de Sistemas de Facturación.
• RD 254/2025 — modifica y desarrolla el RD 1007/2023 con la implementación técnica final.
• Orden HFP 1177/2024 — especificaciones técnicas de los formatos XML.

La consecuencia de no cumplir: infracción leve sancionable con 1.000 EUR por ejercicio (art. 201 bis LGT). Si se demuestra que el software se utilizó para ocultar operaciones, las sanciones llegan a 50.000 EUR. Y el fabricante de software no certificado puede ser sancionado con 150.000 EUR por ejercicio.

Por eso elegir bien tu aplicación VeriFactu importa: vas a estar emitiendo desde esta app cientos o miles de facturas en los próximos años. Cambiar a mitad del ejercicio es operativamente costoso (rotura del hash chain, migración de datos, periodos de transición).

Los 10 requisitos del RD 254/2025

Todo software facturación VeriFactu serio debe cumplir estos 10 requisitos:

1. Hash SHA-256 encadenado: cada factura tiene un hash que incluye el hash de la anterior. Esto forma una hash chain inmutable.
2. Código QR de verificación: en cada factura, con URL de la AEAT y datos firmados que permiten al receptor verificar autenticidad.
3. Modo VeriFactu (opcional): posibilidad de enviar inmediatamente cada factura a la AEAT para anotación en tiempo real.
4. Identificación del fabricante: el software identifica claramente quién lo desarrolla, con declaración responsable firmada.
5. Registro de eventos (logs): auditoría de altas, modificaciones, accesos.
6. Trazabilidad de rectificativas: factura rectificativa debe referenciar la original con motivo legal.
7. Numeración consecutiva: sin saltos ni duplicados en una misma serie.
8. Inmutabilidad: bloqueo de modificaciones posteriores a una factura emitida.
9. Conservación 6 años: backup automático y conservación de facturas + libros.
10. Cumplimiento RGPD: política de privacidad sobre datos del receptor de la factura.

Comparativa de 15 aplicaciones VeriFactu

He probado las 15 aplicaciones más populares del mercado y aquí está la comparativa real:

Observaciones:

• FactuChat es la única en Telegram (no requiere abrir web ni instalar app móvil).
• Holded, Quipu, Anfix son las clásicas web para PYME con contabilidad completa.
• Quaderno es API-first, ideal para e-commerce con miles de facturas automáticas.
• Faceturae es la herramienta pública de la AEAT (gratis pero Java-based, lenta y poco usable).
• TickelIA y eFactura básico tienen versión gratis pero con limitaciones de VeriFactu.

Por qué la rapidez por factura legal importa

Es la métrica que casi nadie compara, pero cambia tu vida operativa. Hagamos las cuentas:

Si tu hora vale 40 EUR (programador junior, traductor, fisio), Holded te cuesta 1.600 EUR/año en tiempo perdido sobre FactuChat. Sumado al precio mensual de Holded (168 EUR/año), el TCO de Holded es ~1.770 EUR/año vs ~95 EUR/año de FactuChat Pro Annual. Diferencia: 1.675 EUR/año a favor de FactuChat.

Aplicaciones VeriFactu gratuitas vs pago

Las gratuitas del mercado tienen limitaciones:

• FactuChat plan gratis: 10 facturas/mes con TODAS las funciones VeriFactu (hash, QR, envío AEAT, voz). Sin tarjeta. Probablemente la opción gratis más completa.
• Faceturae AEAT: gratis pero Java escritorio. UX de 2010, lento, requiere certificado digital instalado, sin móvil. Solo recomendable como backup.
• TickelIA básico: gratis con limitación de funciones VeriFactu (sin envío inmediato AEAT, sin QR completo).
• eFactura básico: gratis pero pierdes funciones críticas y la interfaz es muy básica.

Recomendación por perfil de autónomo

0-10 facturas/mes: emprende sin gastar nada

Plan gratis de FactuChat. Cero euros, todas las funciones VeriFactu. Ideal para empezar.

10-50 facturas/mes: el rango más común

FactuChat Basic 7,99 EUR/mes con 50 facturas, voz, OCR, recurrentes. Alternativas: Billin (9 EUR) si prefieres web, Anfix (11 EUR) si quieres contabilidad completa.

50+ facturas/mes ilimitado

FactuChat Pro 12,99 EUR/mes ilimitado, o Pro Annual 99 EUR/año (ahorra 56 EUR). Holded o Quipu si necesitas funciones avanzadas tipo workflow de aprobaciones (caro: 14-25 EUR/mes).

E-commerce con miles de facturas

Quaderno (49 EUR/mes) por su API de integración con Shopify, WooCommerce, Stripe. FactuChat no es ideal para volumen API-first masivo.

PYME con empleados y contabilidad compleja

Sage 50 (39 EUR), Holded ERP, A3 Innuva. Son herramientas integrales de gestión empresarial. Para un autónomo individual son sobredimensionadas.

Cómo cambiar de aplicación VeriFactu

Si ya estás usando Holded, Quipu u otra y quieres pasarte a FactuChat:

1. Cierra el ejercicio en la aplicación antigua: emite las últimas facturas pendientes hasta una fecha clara (recomendado fin de mes).
2. Exporta el archivo XML o PDF de las facturas emitidas (para conservación 6 años).
3. Comienza nueva numeración en la nueva aplicación: opcionalmente cambia de serie (de F-2026/XXX a FC-2026/XXX) para distinguir.
4. El hash chain empieza desde cero en la nueva app. Esto es legal; la AEAT acepta el cambio de software como motivo válido de re-inicio de cadena.
5. Sigue conservando los XML de la app antigua 6 años (Código Comercio Art. 30 modificado 2026).

Preguntas frecuentes