Software cumplimiento VeriFactu 2026: guía de elección con los 10 requisitos del RD 254/2025
Si has tecleado "software cumplimiento VeriFactu" es porque ya sabes que necesitas migrar antes de julio 2027. Aquí te explico exactamente los 10 requisitos que tu software tiene que cumplir según el RD 254/2025, cómo verificar que un fabricante es real (no falso), por qué la declaración responsable importa, cómo funciona el hash SHA-256 encadenado y el QR de verificación, y mi ranking honesto de los mejores software facturación VeriFactu del mercado 2026. Vamos al grano.
Antes de seguir: prueba software cumplimiento VeriFactu real
FactuChat publica su declaración responsable firmada en /verifactu/. Cada factura sale con hash SHA-256 + QR de verificación AEAT verificable. En 9 segundos por factura legal.
Probar FactuChat ahora →- VeriFactu 2027: el deadline definitivo
- Requisito 1: hash SHA-256 encadenado
- Requisito 2: código QR de verificación AEAT
- Requisito 3: modo VeriFactu (envío inmediato)
- Requisito 4: declaración responsable del fabricante
- Requisitos 5-7: trazabilidad y registros
- Requisitos 8-10: inmutabilidad, conservación, RGPD
- Cómo verificar que un software es real
- Ranking de software cumplimiento VeriFactu
- Cómo migrar a software cumplimiento VeriFactu
- Preguntas frecuentes
VeriFactu 2027: el deadline definitivo
Fechas clave del RD 254/2025:
- 1 de enero de 2027: obligatorio para todas las personas jurídicas (sociedades).
- 1 de julio de 2027: obligatorio para autónomos personas físicas.
Si no usas software de cumplimiento VeriFactu después de la fecha de aplicación:
- Infracción leve sancionable con 1.000 EUR por ejercicio (art. 201 bis LGT).
- Hasta 50.000 EUR por ejercicio si se demuestra manipulación intencionada.
- El fabricante de software no certificado: 150.000 EUR por ejercicio de sanción.
Requisito 1: hash SHA-256 encadenado
Cada factura emitida genera un hash criptográfico SHA-256 calculado sobre:
- NIF del emisor.
- NIF del receptor.
- Número de factura.
- Fecha de emisión.
- Importe total.
- Cuota de IVA.
- Hash de la factura anterior de la misma serie.
Este hash se imprime en el PDF de la factura y se almacena en el XML técnico. La concatenación forma una cadena inmutable: modificar una factura del pasado cambia su hash, lo que rompe toda la cadena posterior. La AEAT puede verificar tu serie pidiendo el log y comprobando que los hashes son consistentes.
Ejemplo técnico
Factura FC-2026/001 genera hash a3f5b7.... Factura FC-2026/002 incluye en su cálculo el hash de la 001 y produce b8d2c1.... Y así sucesivamente. Si modifico la 001 (cambio el importe), su hash pasa a c9e4f3..., lo que invalida la 002, la 003 y todas las posteriores.
Requisito 2: código QR de verificación AEAT
El QR en la factura codifica una URL del tipo:
https://www2.agenciatributaria.gob.es/wlpl/TIKE-CONT/ValidarQR?nif=X1234567Z&numserie=FC-2026/001&fecha=20260520&importe=1815.00
El cliente que recibe la factura puede escanear el QR con su móvil y acceder a la página de verificación de la AEAT. Si la factura está en modo VeriFactu (enviada en tiempo real), la AEAT confirma que existe y los datos coinciden. Si la factura es offline, al menos verifica que la estructura es válida.
Requisito 3: modo VeriFactu (envío inmediato)
El software debe permitir activar el modo VeriFactu para envío inmediato de cada factura a la AEAT. Beneficios del modo activado:
- Exoneración del SII (Suministro Inmediato de Información).
- Simplificación de la conservación: las facturas están en los servidores AEAT.
- Verificación pública del cliente en tiempo real.
- Transparencia plena con la AEAT.
Modo offline también es válido según el RD 254/2025, pero la AEAT favorece el modo VeriFactu activado.
Requisito 4: declaración responsable del fabricante
El fabricante del software debe presentar declaración responsable ante la AEAT garantizando que su producto cumple los 10 requisitos del RD 254/2025. Esta declaración:
- La firma una persona con capacidad legal del fabricante.
- Se asocia a una versión específica del software.
- Se actualiza cuando hay cambios sustanciales.
- El fabricante asume responsabilidad solidaria por incumplimientos.
- La AEAT publica el listado de fabricantes con declaración válida.
Requisitos 5-7: trazabilidad y registros
El software debe llevar:
- Registro de eventos (logs): cada alta, modificación, acceso o anulación queda registrada con usuario, IP, fecha y acción.
- Trazabilidad de rectificativas: cuando emites factura rectificativa, debe enlazar a la factura original con motivo legal específico (impago, error, devolución, etc.).
- Numeración consecutiva: la serie de facturas debe ser consecutiva sin saltos ni duplicados. Si rompes la serie, debes justificarlo.
Requisitos 8-10: inmutabilidad, conservación, RGPD
- Inmutabilidad: una vez emitida una factura, no puedes modificarla. Si hay error, factura rectificativa. Si has emitido por error una factura inexistente, factura anulación.
- Conservación 6 años: backup automático con las facturas, libros y logs durante 6 años desde la fecha de la factura (Código Comercio Art. 30 modificado 2026).
- Cumplimiento RGPD: política de privacidad sobre los datos del receptor de la factura (NIF, dirección, datos de contacto).
¿Tu software actual cumple los 10 requisitos?
Si no estás seguro, prueba FactuChat ahora. Verás hash SHA-256 visible, QR escaneable, modo VeriFactu activable y declaración responsable publicada en /verifactu/.
Empezar gratis en Telegram →Cómo verificar que un software es real
Cuatro comprobaciones rápidas para detectar falsos VeriFactu:
- ¿Publica su declaración responsable? Pídela o busca en su web. Si no la tienen, sospecha.
- ¿Cada factura tiene hash SHA-256 visible? Mira el PDF o el XML. Debe haber un campo "Huella" o "Hash" con 64 caracteres hexadecimales.
- ¿El QR escanea correctamente? Escanea con tu móvil. Debe abrir URL de www2.agenciatributaria.gob.es con datos firmados.
- ¿Tiene modo VeriFactu activable? En configuración debe haber opción de envío inmediato AEAT.
Si las cuatro están presentes, es software de cumplimiento real. Si falla alguna, evita.
Ranking de software cumplimiento VeriFactu
Mi ranking honesto basado en (a) cumplimiento real de los 10 requisitos, (b) rapidez por factura, (c) precio razonable, (d) actualizaciones constantes:
| Posición | Software | Plan inicial | Mejor para |
|---|---|---|---|
| 1 | FactuChat | 0 EUR (10 fac/mes) | Autónomo individual rápido |
| 2 | Quipu | 12 EUR/mes | Autónomo con contabilidad compleja |
| 3 | Anfix | 11 EUR/mes | PYME pequeña con empleados |
| 4 | Holded | 14 EUR/mes | PYME con ERP integral |
| 5 | Billin | 9 EUR/mes | Autónomo low cost web |
| 6 | Quaderno | 49 EUR/mes | E-commerce alto volumen API |
| 7 | Contasimple | 11,90 EUR/mes | Autónomo sencillo web |
| 8 | Factusol | 140 EUR (única) | Quien prefiere escritorio |
| 9 | Sage 50 | 39 EUR/mes | PYME con varias delegaciones |
| 10 | Faceturae AEAT | 0 EUR | Backup último recurso |
FactuChat lidera por la combinación de cumplimiento completo del RD 254/2025 + rapidez (9 segundos por factura legal) + plan gratuito generoso + presencia en Telegram (donde ya estás escribiendo). Mira la comparativa de 15 aplicaciones VeriFactu para más detalle.
Cómo migrar a software cumplimiento VeriFactu
Si actualmente usas Excel, Word, una app antigua o nada:
- Cierra el ejercicio actual: emite las últimas facturas pendientes hasta una fecha clara (fin de mes recomendado).
- Exporta todo: PDF, XML, libros, listado de clientes y proveedores.
- Conserva los exports 6 años (Código Comercio Art. 30).
- Elige nuevo software: FactuChat, Quipu, Anfix u otra del ranking.
- Configura: tus datos fiscales, IAE, IVA, retenciones, clientes habituales.
- Empieza nueva cadena: tu primera factura en la nueva app inicia un nuevo hash chain. Legal y aceptado por AEAT.
- Activa modo VeriFactu si quieres beneficios de envío inmediato.
Preguntas frecuentes
¿Qué es software cumplimiento VeriFactu?
Cualquier software de facturación que cumple los 10 requisitos del RD 254/2025: hash SHA-256, QR, modo VeriFactu, declaración responsable fabricante, logs, trazabilidad, numeración, inmutabilidad, conservación 6 años, RGPD.
¿Quién firma la declaración responsable?
El fabricante del software. Se publica con versión y fecha. FactuChat la publica en /verifactu/. Si tu fabricante no la muestra, sospecha.
¿Cómo funciona el hash SHA-256 encadenado?
Cada factura incluye en su cálculo de hash el hash de la factura anterior. Modificar una factura del pasado rompe toda la cadena posterior. Inmutabilidad criptográfica.
¿Qué información lleva el QR?
URL de la AEAT firmada con NIF emisor, nº factura, fecha e importe. Permite al cliente verificar la factura escaneando.
¿Modo VeriFactu o offline?
VeriFactu favorecido por AEAT: envío inmediato, exoneración SII, simplificación conservación. Offline válido pero requiere SII o conservación 6 años.
¿Y si mi software actual no se actualiza?
Cambia a software certificado antes de julio 2027. Si sigues con software no certificado, infracción 1.000 EUR/ejercicio (hasta 50.000 si ocultación).
¿Las facturas antiguas necesitan conversión?
No. VeriFactu aplica desde la fecha. Facturas anteriores siguen válidas, solo conservación 6 años.
¿Cómo verifico que es real?
1) Declaración responsable publicada. 2) Hash SHA-256 visible en factura. 3) QR escaneable a AEAT. 4) Modo VeriFactu activable. Si las 4 están, real. Si falla alguna, evitar.
¿Listo para usar software cumplimiento VeriFactu de verdad?
FactuChat cumple los 10 requisitos del RD 254/2025 con declaración responsable publicada. Plan gratis 10 facturas/mes. Software facturación VeriFactu en 9 segundos por factura legal.
Abrir FactuChat en Telegram →