Qué es la factura electrónica B2B
La factura electrónica B2B es la factura emitida en un formato estructurado interpretable por máquina (XML) y firmada digitalmente para garantizar autoría e integridad. La Ley 18/2022 ("Ley Crea y Crece") la hace obligatoria en relaciones B2B en España.
Características obligatorias:
- Formato estructurado: XML que sigue un esquema oficial (Facturae 3.2.2 español o Peppol BIS 3 europeo) — no es PDF.
- Firma digital cualificada: XAdES (XML Advanced Electronic Signature) o equivalente. Garantiza que el emisor está autenticado y el contenido no se ha alterado.
- Intercambio electrónico: se entrega al cliente vía plataforma especializada, EDI, Peppol o canal seguro acordado — no por email simple ni descarga web genérica.
- Acuse de recibo: el receptor debe confirmar recepción y, en su caso, aceptación/rechazo.
El objetivo declarado de la Ley 18/2022 es reducir morosidad B2B en España (uno de los problemas más graves para PYMES y autónomos) habilitando trazabilidad automática de cobros y plazos de pago.
Calendario de obligatoriedad
| Hito | Quién | Fecha previsible |
|---|---|---|
| Publicación Reglamento técnico | BOE | 2026 (pendiente) |
| Obligación grandes empresas | Facturación > 8 M€/año | 12 meses tras Reglamento |
| Obligación resto | PYMES + autónomos | 24 meses tras Reglamento |
| Período transitorio PDF | Receptor sin plataforma | 12 meses adicionales |
Las fechas exactas dependen del Reglamento de desarrollo aún pendiente de aprobación definitiva. Mientras tanto, la factura electrónica B2B sigue siendo voluntaria. Recomendable empezar a implementar ya — los grandes ERP, plataformas Peppol y proveedores de servicio ya están listos.
Formato Facturae 3.2.2 y Peppol BIS 3
Facturae 3.2.2 (formato español)
- Esquema XML mantenido por la Secretaría de Estado de Digitalización del Gobierno de España.
- Es el mismo formato obligatorio en facturación a administraciones públicas vía FACe (Ley 25/2013).
- Documentación oficial y herramientas en facturae.gob.es.
- Firma XAdES con certificado cualificado.
- Pensado para fluir B2B y B2G dentro de España.
Peppol BIS 3 (formato europeo)
- Estándar UBL (Universal Business Language) gestionado por OpenPeppol.
- Red Peppol: interconexión transnacional B2B en Europa (compras, facturación, pago).
- Ya obligatorio en Italia (Sistema di Interscambio SDI), Bélgica, Países Bajos, Dinamarca y Polonia (escalonado).
- España permitirá Peppol BIS 3 como alternativa a Facturae para emisores que operen internacionalmente.
Cualquier software homologado debería poder generar ambos formatos y entregar según preferencia del receptor.
Factura electrónica vs VeriFactu (la diferencia clave)
Es la confusión más extendida. Son dos obligaciones distintas que conviven y se complementan:
| Aspecto | Factura electrónica | VeriFactu |
|---|---|---|
| Norma | Ley 18/2022 + Reglamento | RD 1007/2023 + RD 254/2025 |
| Qué regula | Formato de entrega al cliente | Envío del registro a AEAT |
| Formato | Facturae 3.2.2 / Peppol BIS 3 / CII | XAdES con campos VeriFactu |
| Destinatario | El cliente B2B | La AEAT |
| Cuándo | 2026 grandes / 2027 PYMES | 2027 todos (1 ene SL / 1 jul autónomos) |
| Identificador único | Firma XAdES | Hash SHA-256 encadenado + QR |
| Visibilidad cliente | Sí (recibe el XML) | No (solo va a AEAT) |
| ¿Sustituyen entre sí? | No | No |
Una misma factura B2B emitida desde julio 2027 debe cumplir las DOS: emitida en Facturae 3.2.2 para entregársela al cliente, Y registrada en AEAT vía VeriFactu. La buena noticia: software homologado moderno hace las dos cosas automáticamente con un único click.
Diferencia con PDF firmado
Históricamente muchas empresas han enviado facturas como PDF con firma electrónica. La Ley 18/2022 endurece esto: el PDF firmado no es factura electrónica en sentido legal a partir de la obligatoriedad — es solo una representación visual.
- PDF firmado: blob binario no estructurado. Información mezclada (texto + imagen + metadatos). El receptor no puede procesarlo automáticamente sin OCR.
- Factura electrónica XML: estructurado por campos (base imponible, cuota IVA, etc.). El receptor lo importa directamente a su contabilidad sin intervención manual.
Durante el período transitorio puedes seguir entregando PDF como copia visual al cliente que aún no tiene plataforma de recepción XML. El documento legal sigue siendo el XML. Pasado el transitorio, el PDF queda como representación informativa no canónica.
Ejemplo de factura electrónica B2B
Eres consultor autónomo. Cliente B2B español. Servicio: análisis estratégico 2.500 € + IVA 21% + retención IRPF 15%.
Entrega: archivo XML firmado por plataforma EDI o Peppol al endpoint registrado del cliente. Acuse de recepción automático. Adicionalmente, copia visual PDF generada por el software para el archivo del emisor. La factura entra simultáneamente en VeriFactu para la AEAT con hash SHA-256 encadenado y QR.
Cómo prepararte antes de 2027
- Consigue certificado digital cualificado: FNMT-RCM (gratuito), DNIe activado o uno comercial. Tu software debe cargar el certificado para firmar XAdES.
- Elige software homologado: que genere Facturae 3.2.2, firme XAdES, integre VeriFactu (hash + QR + envío AEAT) y permita exportar a Peppol BIS 3 si tienes clientes internacionales.
- Habilita endpoint de recepción: registra tu empresa en Peppol o en una plataforma B2B equivalente (Tradeshift, Mirakl, FACTURAe, etc.) para recibir facturas electrónicas de tus proveedores.
- Avisa a tus clientes y proveedores: comunica que desde [fecha] emitirás Facturae y necesitarás recibir en formato equivalente. Pacta plazo de transición razonable.
- Migra tus plantillas: revisa que las plantillas actuales cumplen los campos mínimos de Facturae 3.2.2 — algunos campos opcionales en factura clásica son obligatorios en electrónica.
- Prueba antes de la obligatoriedad: emite 5-10 facturas electrónicas en paralelo a las clásicas con clientes amigos. Detecta errores de validación antes de que sea obligatorio.
El error que vamos a ver en 2027 es PYMES que esperan al último día y descubren que su software actual no genera Facturae 3.2.2 ni firma XAdES. Migración exprés de plataforma + certificado en 1 semana = caos garantizado. Empezar voluntariamente en 2026 te da margen para errores sin sanción y deja todo probado cuando llegue la obligación.