Mi gestor me cobra 90 EUR al mes y no entiendo qué hace: desglose real 2026

Sabemos esa sensación. Cada mes te llega una factura de 90 EUR del gestor con concepto "Honorarios profesionales mes de XX". Cero detalle, cero desglose. Le pagas porque "es lo que hay" y porque temes la AEAT, pero nunca sabes exactamente qué hace por ti. La pregunta que muchos autónomos no se atreven a hacer es la única importante: ¿qué estoy pagando exactamente?

Vamos a desmitificar la factura típica del gestor en España en 2026: qué incluye realmente, qué deberías estar haciendo tú, cuándo conviene gestor presencial vs digital y cuándo es momento de cambiar.

Lo que realmente hace un gestor por 90 EUR/mes

Vamos a poner sobre la mesa el desglose típico de un autónomo persona física en estimación directa con 20-50 facturas mensuales y una sola actividad:

Suma horas mensuales reales: 2-3 horas de trabajo efectivo al mes (mucho menos en sin novedades, más en trimestral). A 30-40 EUR/hora profesional, son 60-120 EUR. Por eso la tarifa media ronda 90 EUR. No es estafa, es media de mercado.

Servicios que cobran aparte (y deberías saber)

La factura de 90 EUR es la "iguala base". Lo que normalmente NO incluye y cobran aparte:

• Alta o baja de actividad (modelo 037): 30-80 EUR.
• Alta o baja en RETA: 20-50 EUR.
• Modificación censal (cambio domicilio, IAE): 30-60 EUR.
• Modelo 347 con muchas operaciones: 30-100 EUR (a veces ya incluido).
• Modelo 349 (operaciones intracomunitarias): 30-80 EUR/trimestre.
• Modelo 200 (IS sociedades): 200-600 EUR si tienes sociedad.
• Aplazamientos AEAT/TGSS: 50-150 EUR cada uno.
• Recursos sancionadores: 150-1.000 EUR según complejidad.
• Contestar requerimientos AEAT: 50-300 EUR.
• Asesoramiento estratégico (fin de año, planificación): 100-500 EUR.
• Cambios contractuales con clientes/proveedores: 50-200 EUR.
• Software de facturación VeriFactu: 10-30 EUR/mes adicional típico.

Si haces dos altas, dos modelos 347 grandes y un aplazamiento durante el año, los extras suman 200-400 EUR adicionales sobre los 1.080 EUR de iguala. Total real: 1.280-1.480 EUR/año.

Lo que deberías hacer tú directamente

Hay tareas que cualquier autónomo con 30 minutos de aprendizaje puede hacer sin gestor. Y son las que más caro acaban cobrándose si las externalizas todas:

Emitir facturas con software propio

Que el gestor te haga las facturas a mano es de hace 15 años. Hoy cualquier software de facturación adaptado a VeriFactu (incluido el plan gratuito de FactuChat hasta 10 facturas/mes) genera factura con hash chain, QR, PDF en segundos. Ahorras 10-30 EUR/mes y emites cuando quieres, no cuando el gestor abre.

Llevar libro de ingresos y gastos

Si tu software exporta CSV/Excel para gestor (como FactuChat), tu gestor recibe el libro listo y lo único que hace es revisarlo. Reduce tu factura un 20-30 % esa tarea bien hecha.

Consultar la sede AEAT mensualmente

Con cl@ve PIN o certificado digital entras en sede.agenciatributaria.gob.es y ves todos tus avisos, notificaciones, requerimientos. Es gratis. Hacerlo tú evita pagar al gestor por mirar buzones.

Conocer los conceptos básicos

Saber qué es el IVA repercutido vs soportado, qué es deducible y qué no, cuándo aplicar IRPF al 15 % o al 7 %, qué es el modelo 347 vs 349. El glosario fiscal completo te lo explica en minutos. Con esto, las facturas del gestor dejan de ser jeroglífico.

Gestor digital vs presencial: comparativa real

El mercado se ha partido en dos. Vamos a verlo sin pelos en la lengua:

Cuándo elegir digital

• Autónomo persona física estimación directa simple.
• Menos de 50 facturas/mes.
• Una sola actividad sin complicaciones.
• Cómodo con apps y email.
• Sin empleados.

Cuándo elegir presencial

• Sociedad (SL, SLU, comunidad de bienes).
• Multi-actividad (varios IAE).
• Inspección AEAT activa o reciente.
• Operaciones internacionales o criptomonedas.
• Necesidad de asesoramiento estratégico cara a cara.

Señales de que deberías cambiar

Cinco banderas rojas que indican que tu gestor actual no es el adecuado:

1. No te avisa de cambios normativos

VeriFactu obligatorio en 2027, cambios en tramos del RETA, nuevas obligaciones del SII, etc. Si te enteras por la prensa antes que por tu gestor, malo.

2. Te penaliza por hacer cosas tú

Si emites tus facturas con software propio y tu gestor te cobra "extra de reformatear", el gestor está incentivado en que dependas de él. Mal modelo.

3. Tarda más de 48 horas en respuestas básicas

Para una consulta de 5 minutos (¿esto es deducible?, ¿cómo aplico IRPF a este cliente?) no es normal esperar una semana. Si pasa de forma sistemática, no te está dando servicio.

4. Te ha presentado modelo con error y se desentiende

Si por error suyo tienes sanción y no la paga ni asume responsabilidad civil profesional (que TIENE OBLIGACIÓN de tener), salida.

5. No quiere darte tus papeles

Esto es ilegal. La documentación es tuya. Tienes derecho a recuperar todo sin pagar nada extra. Si se resiste, denuncia al Colegio profesional.

Qué pedir a tu gestor (es tu derecho)

Sin necesidad de cambiar todavía, pide estas cosas en email y guarda la respuesta:

1. Hoja de servicios incluidos en la iguala. Por escrito.
2. Tarifa de servicios extras. Por escrito.
3. Copia de cada modelo presentado a la AEAT en los últimos 4 años (es tuyo).
4. Libro de ingresos y gastos exportable en CSV o Excel.
5. Justificantes de cada presentación.
6. Notificaciones NEU recibidas.
7. Calendario fiscal anual con tus fechas concretas.
8. Asesoramiento previo al cierre fiscal antes del 31 de diciembre.

Si tu gestor entrega todo eso sin discutir y a tiempo, está bien. Si pone pegas, te está señalando que su modelo de negocio depende de tu dependencia. Tiempo de cambiar.

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