Holvi cuenta autónomo + factura
Grupo BBVA · CSV nativo · Categorización gastos
Usas Holvi (Grupo BBVA) como cuenta de negocio siendo autónomo en España. Aquí tienes cómo exportar tus movimientos CSV, conciliar con tus facturas, sacar partido a la categorización automática de gastos y montar tu stack fiscal con FactuChat encima.
Cuenta finlandesa con ADN BBVA para profesionales europeos.
Holvi nació en Finlandia, hoy pertenece al Grupo BBVA. Diseñada desde cero para freelances y micropymes.
Las claves prácticas de Holvi para un autónomo en España
Holvi Payment Services Oy es una entidad finlandesa de dinero electrónico (EMI), regulada por la FIN-FSA finlandesa, propiedad del Grupo BBVA desde 2016. Opera en España vía pasaporte europeo de servicios financieros, supervisada por el Banco de España. La cuenta es 100 % online, se abre en minutos desde el móvil con un selfie y un documento de identidad.
- IBAN: finlandés (FI...) por defecto. Algunos planes ofrecen IBAN ES adicional. El IBAN FI es totalmente válido para cobrar en España (SEPA), pero algunos clientes corporativos lo rechazan por desconocimiento.
- Planes: Lite, Pro y Business, con cuotas mensuales escalonadas. Las cuotas son 100 % deducibles para el autónomo (exentas de IVA por ser servicio financiero, art. 20.1.18º LIVA).
- Funcionalidades: tarjeta Mastercard de débito, exportación CSV nativa, categorización automática de gastos por reglas, etiquetas, varios usuarios (en planes superiores), facturación básica integrada.
- Límite Bizum: Holvi no ofrece Bizum (consulta sus condiciones actualizadas; suele depender del Grupo BBVA).
El punto fuerte de Holvi para el autónomo: categorización automática de gastos según contraparte (Amazon, Iberdrola, Vodafone, Repsol...) que facilita el cuadre del libro de gastos al final del trimestre.
Cómo combinar Holvi + FactuChat.
El reparto de funciones
Holvi y FactuChat se complementan, no compiten:
- Holvi: mueve el dinero. Recibe transferencias de clientes, paga gastos de la actividad (proveedores, impuestos, cuota Seguridad Social), tarjeta para compras de empresa.
- FactuChat: emite las facturas. Cumple VeriFactu, genera QR + hash + envía a la AEAT vía el proveedor certificado, lleva tu libro de facturas emitidas y registra ingresos.
Flujo del trimestre
- Cobras una factura: el cliente transfiere al IBAN Holvi. Se acredita el ingreso.
- Antes o después, emites la factura en FactuChat (dictando por Telegram) con el número correlativo correspondiente. La factura se envía a AEAT, queda en VeriFactu y se entrega al cliente como PDF.
- Al pagar un gasto con la tarjeta Holvi, le haces foto del recibo y la envías al bot. FactuChat extrae los datos (proveedor, base, IVA, total) y lo registra en tu libro de gastos.
- Al cierre del trimestre, exportas de Holvi el CSV de movimientos y de FactuChat el Excel de facturas. Cruzas: cada ingreso del CSV de Holvi debe tener su factura en el Excel de FactuChat.
- Tu gestor (o tú con la calculadora 303 de FactuChat) presenta el modelo trimestral.
Cómo descargar el CSV de Holvi para tu 303.
Procedimiento
- Inicia sesión en holvi.com (la app móvil también ofrece exportación pero con menos opciones).
- Ve a Cuenta > Movimientos.
- Filtra por rango de fechas (típicamente un trimestre completo para el 303: 1-enero a 31-marzo para el 1T, etc.).
- Pulsa Exportar. Eliges formato: CSV (recomendado para Excel), PDF (para archivo) o XLSX directamente.
- El CSV incluye: fecha valor, fecha operación, contraparte (nombre y/o IBAN), concepto, categoría asignada por Holvi, etiquetas, importe, divisa, saldo posterior.
Reglas de categorización de Holvi
Puedes configurar reglas: por ejemplo «Si el concepto contiene VODAFONE → categoría Telecomunicaciones». Holvi aplica la regla automáticamente a movimientos futuros. Eso te ahorra horas al cierre del trimestre porque las categorías ya están listas para tu libro de gastos.
Conciliación con FactuChat
En FactuChat, comando «Mis facturas > Exportar Excel» te envía un .xlsx con todas las facturas emitidas del periodo: número, fecha, cliente, NIF, base, IVA, total, medio de pago. Cruzas ambos archivos por importe y fecha; cada ingreso en Holvi debe corresponder a una factura emitida (o, si es un Bizum recibido en una cuenta diferente, anota el medio de pago).
Cuándo Holvi merece la pena (y cuándo no).
A favor
- Diseño para freelance: la interfaz está pensada para autónomos, no para empresas de 200 empleados. Esto se nota a diario.
- Categorización automática: ahorra horas al cierre del trimestre.
- Exportación CSV/XLSX nativa: compatible con cualquier gestor o asesoría.
- Sin oficinas, sin papeles: alta 100 % digital en minutos.
- Respaldo BBVA: cobertura legal y financiera de un banco grande aunque la entidad sea finlandesa.
Peros a tener en cuenta
- IBAN FI: algunos clientes corporativos españoles desconfían de IBAN no-ES. Si trabajas con grandes cuentas tradicionales, valora pedir un IBAN ES adicional o usar Holvi para gastos y una cuenta nacional para cobros.
- Sin Bizum (o limitado): si tus clientes pagan mucho por Bizum, necesitarás complementar con otra cuenta.
- Cuota mensual: no es gratuita salvo en planes muy básicos. La cuota es deducible al 100 % pero hay alternativas gratuitas.
- Facturación nativa muy básica: no cumple VeriFactu fuera de planes específicos. Aquí entra FactuChat como capa de cumplimiento.
Dudas habituales sobre Holvi.
¿Holvi es un banco español?
Holvi Payment Services Oy es una entidad finlandesa de dinero electrónico (EMI), propiedad del Grupo BBVA desde 2016. Opera en España vía pasaporte europeo, supervisada por el Banco de España. Su IBAN es finlandés (FI...) por defecto, aunque algunos planes ofrecen IBAN ES. Es totalmente válido para SEPA en España.
¿Cómo exporto los movimientos de Holvi para mi gestor?
holvi.com > Cuenta > Movimientos > Exportar. Eliges rango de fechas (un trimestre para el 303) y formato CSV, PDF o XLSX. El CSV incluye fecha, contraparte, concepto, categoría, importe y saldo. Pásalo a tu gestor o crúzalo con el Excel de facturas que exportas desde FactuChat.
¿La cuota mensual de Holvi es deducible para el autónomo?
Sí, al 100 %. Es un servicio bancario afecto a la actividad profesional. Recuerda: comisiones y cuotas bancarias están exentas de IVA (art. 20.1.18º LIVA), así que no hay IVA soportado deducible, solo el importe íntegro como gasto en tu libro de gastos.
¿Cómo concilio Holvi con FactuChat?
Cada factura FactuChat lleva número correlativo (FC-2026/NNNN). Indica al cliente que ponga ese número como concepto al transferir. En tu extracto Holvi lo verás y la conciliación es directa. Exporta libro de facturas a Excel desde FactuChat y crúzalo con el CSV Holvi por número, importe y fecha.
¿Holvi está afiliado a FactuChat?
No. FactuChat es una herramienta de facturación VeriFactu independiente, sin integración técnica oficial con Holvi vía API ni vínculo comercial. Holvi es marca del Grupo BBVA, gestionada por Holvi Payment Services Oy, entidad de dinero electrónico finlandesa supervisada por el Banco de España.
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