Calculadora coste de contratar tu primer trabajador
Salario bruto más cotizaciones de la empresa a la Seguridad Social. El coste real, mensual y anual.
El contrato
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El salario es solo una parte: la Seguridad Social de empresa pesa.
El coste de empresa no es el salario bruto
Uno de los errores más caros del autónomo que contrata por primera vez es pensar que un sueldo de 20.000 € cuesta 20.000 €. En realidad, sobre el bruto hay que sumar las cotizaciones de la empresa a la Seguridad Social, que rondan el 31%. Ese mismo trabajador te cuesta unos 26.200 € al año.
Qué cotizaciones paga la empresa
El tipo de cotización patronal por contingencias y conceptos asociados se compone de:
| Concepto | Tipo empresa |
|---|---|
| Contingencias comunes | 23,60% |
| Desempleo (indefinido) | 5,50% |
| FOGASA | 0,20% |
| Formación profesional | 0,60% |
| MEI 2026 (parte empresa) | 0,75% |
| Accidentes de trabajo (AT/EP) | variable (~1%) |
| Total aproximado | ~31% |
En contratos temporales el desempleo sube (6,7% en lugar de 5,5%), por lo que el coste total es algo mayor.
Fórmula del coste total
Coste empresa = Salario bruto × (1 + % cotización empresa) − bonificaciones
El % de cotización ronda el 31% para indefinido y el 32% para temporal.
Bruto, neto y coste de empresa
Conviene no confundir tres cifras distintas:
- Coste de empresa: lo que pagas tú (bruto + cotización patronal).
- Salario bruto: lo pactado en el contrato (base para nómina).
- Salario neto: lo que cobra el trabajador (bruto − cotización del trabajador ~6,47% − retención IRPF).
Ejemplo numérico real
Contrato indefinido con salario bruto de 20.000 €/año en 14 pagas:
- Cotización empresa: 20.000 × 31,05% =
6.210 € - Coste total anual: 20.000 + 6.210 =
26.210 € - Coste mensual: 26.210 ÷ 12 =
2.184,17 € - Coste por paga (14):
1.872,14 €
Bonificaciones por contratar
Existen bonificaciones en la cuota empresarial según el contrato y el perfil del trabajador: jóvenes menores de 30, mayores de 45, personas con discapacidad, mujeres en sectores poco representados, etc. El SEPE y tu asesoría laboral te dirán cuáles aplican. Puedes restarlas en el campo correspondiente de la calculadora.
Trámites para contratar
- Código de Cuenta de Cotización (CCC) en la Seguridad Social.
- Alta del trabajador antes de su primer día de trabajo.
- Comunicación del contrato al SEPE en los 10 días siguientes.
- Nómina mensual y pago de cotizaciones (modelo TC).
- Modelo 111 trimestral de retenciones de IRPF del trabajador.
El salario es deducible
Buenas noticias fiscales: tanto el salario como las cotizaciones de empresa son gastos deducibles del rendimiento de tu actividad económica (art. 28 y 30 LIRPF) o del Impuesto de Sociedades si eres sociedad. Reducen tu base imponible.
Conclusión
Contratar a tu primer trabajador es un salto importante, y conocer el coste real evita sorpresas. Esta calculadora te da el coste total para la empresa, el desglose de cotizaciones y el coste por paga, para que dimensiones bien el sueldo que puedes ofrecer sin descuadrar tu negocio.
Preguntas habituales
¿Cuánto cuesta contratar a un trabajador?
¿Qué cotizaciones paga la empresa?
¿El bruto es lo que cobra el trabajador?
¿Hay bonificaciones por contratar?
¿El sueldo es gasto deducible?
¿Necesito darme de alta como empleador?
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