Si has llegado hasta aquí, probablemente estás eligiendo entre Quipu, Billin y alguna alternativa más nueva como FactuChat y quieres una comparativa que no sea panfletaria. Esta lo es: vamos a ver los tres productos cara a cara, qué hace cada uno especialmente bien y dónde se queda corto.
Las tres herramientas están adaptadas al sistema VeriFactu que será obligatorio en julio de 2027 según el Real Decreto 254/2025. Las tres permiten emitir factura en pocos segundos. Las diferencias reales están en: precio, automatización, dispositivo donde trabajas y la fricción del flujo diario.
1. Resumen ejecutivo en una tabla
| Dimensión | FactuChat | Quipu | Billin |
|---|---|---|---|
| Plan gratis | 10 fact/mes permanente | Prueba 15 días | Sí, muy limitado |
| Plan de pago más barato | 7,99 €/mes (50 fact) | ~17 €/mes (Autónomo) | ~12-29 €/mes |
| Plan ilimitado | 12,99 €/mes (99 €/año) | ~36-49 €/mes | ~29 €/mes |
| Plataforma principal | Telegram (móvil/desktop) | Web + app nativa | Web + app nativa |
| VeriFactu | Sí, en todos los planes | Sí, planes de pago | Sí, planes de pago |
| OCR de tickets | Foto al ticket en el chat | OCR potente con categorización | OCR básico |
| Entrada por voz | Sí (mensaje de audio) | No | No |
| Modelos 303/130 automáticos | Borrador trimestral incluido | Sí, generación automática | Sí, con asistente |
| Pasarela de pago | Bizum + tarjeta + Apple Pay | Stripe/Bizum | Stripe/PayPal |
| Panel para gestoría | Plan Gestoría (39,99 €+) | Incluido en planes superiores | Incluido en planes superiores |
Nota: los precios son los oficiales en mayo de 2026 y pueden cambiar con descuentos o paquetes con asesoría. Recomendamos verificarlos directamente en cada web antes de contratar.
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2. Quipu — análisis honesto
Quipu (parte de TeamSystem) es probablemente el software de contabilidad-light + facturación más popular para autónomos españoles. Lleva años en el mercado y su producto es maduro.
Donde brilla
- OCR de tickets de papel: es su punto fuerte histórico. Hace foto, lee importe, fecha, IVA y NIF del emisor y crea automáticamente el gasto categorizado. Ahorra mucho tiempo si manejas muchos justificantes.
- Modelos fiscales: genera borradores del modelo 303 y modelo 130 listos para presentar.
- Conciliación bancaria: conecta cuentas bancarias y casa movimientos con facturas automáticamente.
- Panel para asesor: tu gestor puede entrar con permisos limitados sin compartir contraseña.
Dónde se queda corto
- Precio creciente: el plan Autónomo ronda los 17 €/mes pero crecer a Business o Premium puede llevarte a 36-49 €/mes.
- No tiene plan gratis permanente: solo 15 días de prueba.
- Curva de aprendizaje: al ser más completo, requiere más tiempo de configuración inicial que una herramienta puramente de facturación.
- Móvil limitado: la app es funcional, pero muchas operaciones siguen pidiendo escritorio.
Para quién es Quipu
Autónomos con bastantes gastos en tickets de papel (comercial, técnico, transporte, restauración) que quieren un panel financiero completo con conciliación bancaria y modelos fiscales automáticos. Si tu día son 50 tickets de gasolina + 5 facturas emitidas, Quipu te ahorra horas a la semana.
3. Billin — análisis honesto
Billin (también parte de TeamSystem) es la apuesta más minimalista del grupo. Su propósito declarado es "emitir factura en el menor tiempo posible y saber en qué estado está cada cobro".
Donde brilla
- Simplicidad: la interfaz es probablemente la más limpia del trío. Crear factura es 3 clics.
- Plan gratuito: ofrece plan gratis con funcionalidades limitadas (pero verifica si incluye VeriFactu en tu caso).
- Estado de cobros: dashboard muy claro de qué facturas están pagadas, pendientes o vencidas.
- Pasarelas de pago: integración con Stripe y PayPal para que el cliente pague desde la factura.
Dónde se queda corto
- No es solución contable: no hace asientos, no concilia banco con la potencia de Quipu y no genera todos los modelos fiscales con el mismo nivel de automatización.
- OCR limitado: está orientado a facturas recibidas en PDF, no a tickets de papel.
- Sube de precio en planes superiores: el plan ilimitado puede llegar a los 29 €/mes.
Para quién es Billin
Autónomos de servicios que emiten facturas regulares a un número limitado de clientes, valoran un panel limpio y delegan la contabilidad a su gestoría. Si tu trabajo es "factura, cobro, factura, cobro" sin muchos gastos, Billin sobra.
4. FactuChat — análisis honesto
FactuChat es la opción más nueva del trío y la única que no es una web ni una app en sentido tradicional: vive dentro de Telegram. La hipótesis: la app que más usas no es la app que abres menos veces al día, sino la que ya tienes abierta.
Donde brilla
- Sin instalación, sin login: abres Telegram (que ya tienes), entras al bot @FactuChat_Bot y empiezas. El mismo flujo en móvil, tablet y ordenador.
- Entrada multimodal: texto ("factura 500 € a Diseños SL"), audio (grabas mensaje de voz, el motor de extracción lo entiende) o foto del ticket.
- Plan gratis permanente: 10 facturas/mes con VeriFactu activo. Ideal para empezar o autónomos de bajo volumen.
- Precio bajo: 7,99 €/mes Básico (50 fact/mes), 12,99 € Pro Monthly ilimitado o 99 €/año Pro Annual.
- Bizum incluido: envías link de cobro vía Bizum desde la propia factura (importante para autónomos B2C tras la Ley 11/2021).
Dónde se queda corto
- No es solución contable completa: no hay asientos contables, no concilia banco automáticamente. Si necesitas libro mayor manual, mejor Quipu.
- Requiere Telegram: obvio pero importante. Si tu cliente o tu equipo no usa Telegram, hay fricción mínima al compartir.
- No gestiona inventario ni proyectos: está enfocado en factura, no en gestión empresarial integral.
Para quién es FactuChat
Autónomos móvil-first que viven entre clientes y reuniones, freelancers que quieren emitir factura sin abrir otra pestaña, gestorías que reciben los datos de sus autónomos por WhatsApp/Telegram y quieren centralizarlos.
5. Comparativa por escenario de uso
En vez de un "ganador absoluto", veamos qué herramienta gana en cada situación real:
| Escenario | Mejor opción | Razón |
|---|---|---|
| Acabo de darme de alta, no quiero pagar todavía | FactuChat | 10 fact/mes gratis con VeriFactu real |
| Tengo 100+ tickets de gasolina/restaurante al mes | Quipu | OCR de tickets de papel imbatible |
| Solo facturo a 3-5 clientes recurrentes | Billin o FactuChat | Ambos cubren el caso sin sobrecoste |
| Necesito conciliar banco automáticamente | Quipu | Mejor integración bancaria del trío |
| Mi flujo es "salgo del cliente, factura por voz desde el coche" | FactuChat | Audio de Telegram → factura en 30 s |
| Quiero ver dashboard claro de cobros | Billin | UI específicamente diseñada para esto |
| Soy gestoría con 20 autónomos | Empate: Quipu, Billin, FactuChat Gestoría | Los tres tienen panel multi-cliente |
| Cobro mayormente con Bizum | FactuChat | Link Bizum integrado en factura |
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6. Coste total a 12 meses
Más allá del precio mensual de portada, hagamos el cálculo a 12 meses con los planes más usados:
| Plan | Coste mensual | Coste anual |
|---|---|---|
| FactuChat Free (10 fact/mes) | 0 € | 0 € |
| FactuChat Básico (50 fact/mes) | 7,99 € | 95,88 € |
| FactuChat Pro Annual (ilimitado) | — | 99 € |
| FactuChat Pro Monthly (ilimitado) | 12,99 € | 155,88 € |
| Billin gratis (limitado) | 0 € | 0 € |
| Billin plan medio | ~12 € | ~144 € |
| Billin plan alto | ~29 € | ~348 € |
| Quipu Autónomo | ~17 € | ~204 € |
| Quipu Business | ~36 € | ~432 € |
Conclusión rápida: si vas a usar el plan ilimitado, FactuChat Pro Annual a 99 €/año es difícil de batir (sale a 8,25 €/mes equivalente). Si necesitas funciones de contabilidad y OCR avanzado, Quipu es el siguiente paso lógico.
7. VeriFactu: cómo cumplen las tres
Las tres herramientas cumplen el Real Decreto 254/2025 y son válidas para la entrada en vigor de VeriFactu el 1 de julio de 2027 (autónomos):
- Hash SHA-256 encadenado entre facturas: las tres lo implementan.
- Código QR de verificación AEAT en el PDF: incluido por defecto en las tres.
- Envío de registros a la AEAT en tiempo real o por lotes: opcional en las tres (modo VeriFactu vs. modo No-VeriFactu).
- Inmutabilidad de las facturas: las tres impiden modificación tras emisión; solo se puede rectificar con una factura rectificativa.
Diferencia importante: FactuChat incluye VeriFactu en el plan gratis. Quipu y Billin lo activan solo en planes de pago. Verifica este punto antes de contratar.
8. Soporte y comunidad
Otra dimensión que muchas comparativas pasan por alto:
- Quipu tiene base de conocimiento extensa, blog activo y soporte por chat en horario laboral. Su comunidad es la más grande del trío.
- Billin tiene chat en producto, vídeos cortos y soporte rápido. Comunidad menor pero activa.
- FactuChat tiene soporte directo en Telegram (escribes en el bot, te responde el equipo humano en cuestión de horas). Comunidad pequeña pero creciente; la propia interfaz conversacional reduce la necesidad de soporte porque casi todo se hace con lenguaje natural.
9. Preguntas frecuentes
¿Cuál es más barato: Quipu, Billin o FactuChat?
FactuChat es la opción más económica con un plan gratis permanente de 10 facturas/mes y plan Básico desde 7,99 €/mes. Quipu parte de unos 17 €/mes en su plan Autónomo. Billin tiene un plan gratuito muy limitado y planes desde aproximadamente 12-29 €/mes según funciones. En todos los casos comprueba la letra pequeña sobre número de facturas, clientes y duración del descuento promocional inicial.
¿Cuál tiene mejor OCR para digitalizar tickets de gasto?
Quipu es históricamente el referente en OCR de tickets de papel, con categorización automática. FactuChat acepta foto del ticket y el motor de extracción rellena los campos sin app extra (todo dentro de Telegram). Billin tiene OCR básico orientado a facturas recibidas, no a tickets de papel.
¿Las tres cumplen VeriFactu para 2027?
Sí. Las tres herramientas están adaptadas al RD 254/2025 y son válidas para la entrada en vigor de VeriFactu el 1 de julio de 2027 (autónomos). FactuChat incluye VeriFactu en todos los planes, incluido el gratis. Quipu y Billin lo activan en planes de pago. Verifica siempre que el plan que contratas tiene el motor VeriFactu activo y no solo facturación electrónica genérica.
¿Cuál es mejor si trabajo con gestoría?
Quipu y Billin tienen panel para gestoría/asesor en sus planes superiores con permisos delegados. FactuChat tiene un plan Gestoría específico (39,99-149,99 €/mes) con dashboard para gestionar varios clientes autónomos desde un solo panel. La elección depende de si tu gestoría ya trabaja con alguna de las tres herramientas: pregúntale antes de migrar.
¿Puedo facturar desde el móvil con las tres?
Sí, pero con experiencias distintas. FactuChat es móvil-nativo (vive dentro de Telegram, sin instalar app extra; aceptas voz, foto o texto). Quipu y Billin tienen apps nativas iOS/Android funcionales pero con menos automatización que la versión web. Si tu día es 100 % móvil, FactuChat reduce más fricción; si trabajas mayormente desde portátil, Quipu o Billin son perfectamente válidas.
¿Quipu o Billin tienen plan gratuito?
Quipu ofrece un periodo de prueba de 15 días, pero no tiene plan gratis permanente. Billin sí tiene plan gratis con funcionalidades limitadas, sin VeriFactu activo en algunos casos. Si necesitas plan gratis con VeriFactu real, FactuChat es la opción más estable (10 facturas/mes para siempre).
¿Cuál es mejor para empezar como autónomo?
Si acabas de darte de alta y emites 5-10 facturas al mes, empieza por el plan gratis de FactuChat: no pagas, no instalas nada y aprendes el flujo en 1 minuto. Cuando crezcas a 50+ facturas/mes con muchos tickets de gasto, valora migrar a Quipu por su OCR. Si te quedas en facturación pura sin contabilidad, Billin es buena alternativa intermedia.
10. Veredicto
No hay un ganador absoluto. Hay tres herramientas válidas con perfiles distintos:
- Si quieres pagar poco o nada y vivir en el móvil: FactuChat.
- Si tu día son muchos tickets y necesitas contabilidad-light: Quipu.
- Si quieres lo más limpio para emitir factura y ver cobros: Billin.
La buena noticia es que las tres permiten exportar tus datos en CSV, así que si te equivocas no estás atrapado. Empieza por la opción gratis de FactuChat (no pierdes nada) y, si te falta algo, migra. Si quieres una comparativa más extensa con más actores del mercado, lee también alternativas a Holded para autónomos 2026 y la comparativa general 2026.
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