Autónomo solo, pyme con equipo o gestoría: cuál se ajusta a tu caso

Tres de los programas de facturación más buscados en España apuntan a perfiles diferentes y resolver pregunta "cuál elegir" se reduce a entender qué hace cada uno realmente.

En esta comparativa enfrentamos los tres en 11 dimensiones: precio, velocidad, facturación, contabilidad, VeriFactu, conciliación bancaria, automatización, integración con gestoría, experiencia de uso, soporte y casos de uso. El veredicto al final es por perfil, no global, porque los tres son buenos productos para audiencias distintas.

1. Resumen rápido en una tabla

2. Precio: cuánto te cuesta cada uno al año

El precio es donde más claramente se distinguen los tres. Veamos los planes equivalentes (volumen medio: 30-50 facturas/mes con cumplimiento VeriFactu y registro de gastos):

Al cabo de un año (plan ilimitado), un autónomo paga:

• FactuChat Pro Anual: 99 EUR/año
• Quipu Solution: ~360 EUR/año (30 EUR/mes)
• Holded Plus: ~180 EUR/año (15 EUR/mes); Holded Básico: ~348 EUR/año (29 EUR/mes)

El ahorro de FactuChat frente a Quipu Solution es de unos 261 EUR al año, y frente a Holded Básico de 249 EUR/año. Es un dato a tener presente, sobre todo si tu volumen es de 10-40 facturas al mes.

3. Velocidad: cómo de rápido se crea una factura (FactuChat)

Aquí la diferencia es radical y, a menudo, ignorada en las comparativas. Crear una factura realista (cliente, NIF, concepto, base imponible, IVA, IRPF, envío AEAT):

Si emites 40 facturas al mes, la diferencia entre FactuChat y Holded se traduce en casi 3 horas mensuales de ahorro. Para un freelancer en movimiento (fontanero, comercial, fotógrafo en evento, consultor en visita), esto es relevante.

4. Facturación: qué tan completa es

Los tres cubren los tipos de factura del Reglamento de Facturación (RD 1619/2012):

• Factura completa (F1)
• Factura simplificada (F2)
• Facturas rectificativas (R1-R5)

Diferencias prácticas:

FactuChat

Permite crear facturas por texto, voz o foto. El motor de extracción interpreta el mensaje, identifica cliente, NIF, concepto, importe, IVA e IRPF, y genera la factura. Ideal para autónomos que facturan entre clientes y desde el móvil. Incluye facturas recurrentes, rectificativas y serie personalizable.

Quipu

Panel web con formularios bien diseñados. Tiene plantillas personalizables y muy buena gestión de presupuestos que se convierten en factura con un clic. Ideal si emites muchos presupuestos antes de facturar. Las rectificativas se generan con un par de clics desde la factura original.

Holded

Sistema completo de facturación con multi-moneda, multi-idioma y plantillas avanzadas con branding completo. Soporta proformas, presupuestos y albaranes con flujo entre documentos. Si necesitas factura en inglés o multi-empresa, Holded es la opción más sólida.

5. Contabilidad: cuánta profundidad fiscal te da cada uno

Esta es la dimensión donde Quipu y Holded sacan ventaja a FactuChat:

FactuChat

Cubre libros obligatorios de autónomo (ventas/ingresos, compras/gastos, bienes de inversión, IVA repercutido y soportado). Calcula automáticamente los importes para el modelo 303 (IVA trimestral) y muestra un previo del modelo 130. No es contabilidad doble: si necesitas asientos contables y balance, no es para ti.

Quipu

Genera automáticamente los modelos 303, 130, 111, 347, 390 y 349. Algunos planes incluyen envío directo a la AEAT. Tiene libro mayor parcial y plan general contable simplificado. Es la opción intermedia entre FactuChat y Holded: más contable que el primero, más sencillo que el segundo.

Holded

Contabilidad doble completa con plan general contable español, asientos, libro diario, libro mayor, balance de situación, cuenta de pérdidas y ganancias, cierre contable y cuentas anuales. Es el único de los tres válido para una SL que cierra ejercicio formalmente.

6. VeriFactu: cómo cumple cada uno

Los tres son compatibles con VeriFactu según el Real Decreto 1007/2023 (BOE), pero con enfoques distintos:

La ventaja de FactuChat es que no requiere certificado digital propio: el envío a la AEAT se hace vía representación a través de un partner acreditado (convenio 017). Esto simplifica mucho el onboarding (autorización en 5 minutos vs configurar certificado FNMT). Quipu y Holded requieren que tengas y configures tu certificado digital.

7. Conciliación bancaria: la fortaleza histórica de Quipu

Aquí Quipu marca la diferencia frente a FactuChat (que no la tiene) y compite de tú a tú con Holded:

• Quipu: conexión con tu banco (PSD2), importa movimientos automáticamente, empareja con facturas y gastos, y te avisa cuando un cliente paga. Su algoritmo de matching es rápido y fiable. Para un autónomo con 50-200 movimientos mensuales, ahorra horas de trabajo.
• Holded: también ofrece conexión bancaria con conciliación automática, integrada con más de 50 bancos españoles. Funciona bien y se combina con el resto de módulos (contabilidad, gastos).
• FactuChat: no tiene conexión bancaria automática. El registro de gastos es manual (por foto del ticket o texto). Si tu volumen es bajo (10-30 movimientos/mes), no es un problema. Si tienes 100+ movimientos al mes, querrás Quipu o Holded.

8. Automatización: extracción inteligente vs formularios

FactuChat tiene una ventaja clara: creación de facturas por voz, foto y texto natural. El motor de extracción analiza el input, identifica los campos y rellena la factura automáticamente. Quipu y Holded siguen el modelo clásico de formulario web con campos manuales.

Ejemplos prácticos:

• Texto natural: "Factura a Pedro García 12345678A por instalación caldera 850 euros más IVA"
• Voz: graba un audio de 10 segundos mientras conduces (de camino al siguiente cliente)
• Foto: envía la foto de un presupuesto en papel, un email impreso o un boceto a mano

El motor genera la factura completa con cliente, concepto, importe, IVA e IRPF aplicados según tu perfil fiscal. Para Quipu y Holded, todo eso es manual.

9. Integración con gestoría: cuál encaja mejor con tu asesor

Si trabajas con un gestor profesional, la integración con gestoría es crítica:

• Quipu: integración fuerte con gestorías. Muchas asesorías españolas trabajan directamente dentro de Quipu, con acceso compartido al panel y exportación a A3, Sage o CONTAPLUS. Es la opción más cómoda si tu gestor ya conoce Quipu.
• Holded: ofrece "acceso de asesor" con permisos limitados. Funciona bien si tu gestor es de los que se adapta a la herramienta del cliente. Tiene exportación a formatos contables estándar.
• FactuChat: exporta a Excel/CSV compatible con A3, Sage y CONTAPLUS. Tu gestor recibe los datos mensualmente (o cuando quieras) por email o por enlace de descarga. Si tu gestor no necesita acceso al sistema, FactuChat funciona perfecto. Si tu gestor necesita acceso directo al panel, mejor Quipu.

10. Experiencia de uso: 3 paradigmas distintos (Holded ERP)

FactuChat: chat-first

La interfaz es Telegram. Si sabes usar WhatsApp, sabes usar FactuChat. Cero curva de aprendizaje. No hay menú con 8 secciones ni dashboard con 12 widgets: hay un chat con botones inline. Para algunos es una ventaja (simplicidad), para otros una limitación (sin gráficos elaborados).

Quipu: panel web pulido

Diseño moderno, paleta sobria, navegación intuitiva. Bien pensado para autónomos que vienen de Excel y quieren panel web sin sentirse abrumados. La curva de aprendizaje son 2-4 días.

Holded: panel ERP completo

Mucho contenido por pantalla. Curva de aprendizaje de 1-3 semanas según el uso. Para una empresa con 5 personas vale la pena; para un autónomo individual, es excesivo.

11. Soporte y comunidad

• Holded: equipo grande, soporte por chat en vivo + email + centro de ayuda extenso. En planes superiores, gestor de cuenta y soporte prioritario.
• Quipu: soporte por chat y email, base de conocimiento amplia. Tiempos de respuesta razonables (24-48h).
• FactuChat: soporte por email ([email protected]) y Telegram directo. Equipo pequeño, respuesta más personalizada pero horario más limitado. Trato directo con el equipo de producto.

12. Cuándo elegir cada uno: veredicto por perfil

Elige FactuChat si...

• Eres autónomo individual o freelancer con 5-60 facturas al mes
• Quieres facturar desde el móvil entre clientes o tareas
• Buscas plan gratuito real con VeriFactu
• Valoras simplicidad por encima de paneles complejos
• Prefieres voz/foto a formularios web
• No necesitas CRM, RRHH ni inventario
• Tu gestor acepta recibir Excel/CSV mensual

Elige Quipu si...

• Tienes volumen medio (50-150 facturas/mes)
• Tu banco principal es uno de los que integra Quipu y tienes muchos movimientos
• Tu gestor ya trabaja dentro de Quipu
• Quieres modelos AEAT autorrellenados (303, 130, 347, 390)
• Prefieres panel web tradicional
• Valoras buena gestión de presupuestos antes de facturar

Elige Holded si...

• Tienes una SL con empleados
• Necesitas RRHH, nóminas, CRM o inventario
• Quieres contabilidad doble completa
• Gestionas multi-empresa o multi-moneda
• Vas a usar al menos 3 módulos (no solo facturación)
• El presupuesto no es restrictivo

13. Combinaciones que vemos en la práctica

No siempre eliges uno. En la práctica, vemos combinaciones que funcionan bien:

• FactuChat + gestor en Sage o A3: tú facturas rápido desde el móvil, tu gestor recibe exportación mensual a su software contable. La combinación más barata y eficiente para autónomo individual con asesoría externa.
• FactuChat (facturación) + Quipu (contabilidad): raro pero posible. Algunos autónomos con volumen muy alto facturan en FactuChat por velocidad y usan Quipu solo para conciliación bancaria + modelos AEAT.
• Holded (todo) para SL: si tienes empresa con empleados, Holded centraliza todo y reduce fricción entre equipos.

14. Preguntas frecuentes

¿Cuál es la principal diferencia entre Quipu, Holded y FactuChat?

Cada uno está pensado para un perfil distinto. FactuChat es un bot de Telegram centrado en facturación ultra-rápida (9 segundos por factura, con voz y foto). Quipu es un panel web especializado en facturación + contabilidad fiscal con conciliación bancaria potente, ideal para autónomos con gestor. Holded es un ERP completo (facturación, contabilidad, CRM, RRHH, inventario, proyectos) pensado para SL y empresas con varios empleados.

¿Cuál es más barato: Quipu, Holded o FactuChat?

FactuChat es el más barato: plan gratuito con 10 facturas/mes, Básico 7,99 EUR/mes, Pro Monthly 12,99 EUR/mes y Pro Anual 99 EUR/año. Quipu empieza en 17 EUR/mes (Starter, facturas ilimitadas) y sube a 30 EUR/mes (Solution). Holded parte de 15 EUR/mes (Plus, tope 250 fact/año) y sube hasta 59 EUR/mes (Estándar) o más.

¿Cuál es mejor para un autónomo individual?

Para un autónomo individual con 10-60 facturas al mes y sin empleados, FactuChat es la opción más rápida y barata. Cubre VeriFactu, gastos, predicciones fiscales y soporte ES/CA. Quipu es buena opción si trabajas con gestor y quieres todo el flujo contable dentro de un panel web. Holded queda sobredimensionado para este perfil.

¿Cuál es mejor para una SL con empleados?

Holded, sin duda. Es el único de los tres que ofrece nóminas, gestión de RRHH, inventario y proyectos en una sola plataforma. Quipu cubre facturación y contabilidad pero no RRHH. FactuChat está enfocado a autónomo individual o gestoría que maneje varios autónomos.

¿Los tres cumplen con VeriFactu?

Sí. FactuChat, Quipu y Holded son compatibles con VeriFactu según el Real Decreto 1007/2023. FactuChat envía las facturas a la AEAT vía partner acreditado con convenio 017. Quipu y Holded usan su propia integración. Todos generan hash SHA-256 encadenado, QR verificable y firma XAdES. La obligación entra en vigor el 1 de julio de 2027 para autónomos.

¿Puedo cambiar entre los tres sin perder datos?

Sí. Los tres permiten exportación de facturas y datos en PDF, CSV y/o Excel. La cadena VeriFactu es independiente por NIF y software, así que al cambiar de herramienta empiezas una cadena nueva sin conflicto con la antigua. Conserva siempre los archivos exportados durante al menos 4 años (plazo de prescripción fiscal).

¿Cuál tiene plan gratuito real?

Solo FactuChat. El plan gratuito de FactuChat incluye 10 facturas al mes con VeriFactu completo, voz, foto, registro de gastos y predicciones fiscales. Quipu no tiene plan gratuito: empieza en 17 EUR/mes (Starter, facturas ilimitadas). Holded tampoco tiene plan gratuito: empieza en 15 EUR/mes (Plus, tope 250 fact/año).

¿Cuánto ahorro pasándome a FactuChat desde Quipu o Holded?

Desde Quipu Solution (30 EUR/mes = 360 EUR/año) a FactuChat Pro Anual (99 EUR/año) ahorras 261 EUR al año. Desde Holded Básico (29 EUR/mes = 348 EUR/año) a FactuChat Pro Anual ahorras 249 EUR al año. En 3 años el ahorro acumulado supera los 700 EUR.

Conclusión: no hay un ganador absoluto, hay un ganador por perfil

Quipu, Holded y FactuChat son los tres buenos productos, pero apuntan a perfiles diferentes:

• FactuChat domina si la velocidad y la simplicidad son tu prioridad, y si no necesitas ERP.
• Quipu domina en el punto medio: facturación + contabilidad fiscal + conciliación bancaria, con la mejor integración a gestorías.
• Holded domina si necesitas un ERP integral con CRM, RRHH e inventario.

El error más común es elegir Holded "porque hace más cosas" cuando solo facturas 20-30 veces al mes y no abres CRM ni RRHH. Pagar 348 EUR al año por usar el 20% del producto es regalar 250 EUR/año a la competencia.

Si dudas, prueba primero la opción más barata (FactuChat gratis), valida si cubre tus necesidades reales durante un trimestre completo y, si te quedas corto, sube a Quipu o Holded. El downside máximo de empezar por FactuChat es perder un mes de configuración; el upside de no pagar de más es 250-500 € al año.

Key takeaway: Holded ERP solo se rentabiliza cuando usas ≥3 módulos (facturación + CRM + inventario). Si solo facturas, FactuChat Pro Annual a 99 €/año ahorra hasta 489 €/año frente a Holded. Consulta nuestros precios oficiales antes de comprometerte.

Profundiza más con la comparativa cara a cara FactuChat vs Holded, las 8 alternativas a Holded, la comparativa Quipu vs Billin vs FactuChat y la tabla completa de precios.