"Gratis" es una de las palabras más maltratadas del marketing de software. Cuando un autónomo busca "programa de facturación gratis", la mayoría de webs prometen mundo y luego, al registrarse, descubre que el plan gratuito tiene un techo de 3 clientes, marca de agua del proveedor en cada factura PDF, no incluye VeriFactu o caduca a los 14 días.
En esta comparativa desgranamos los planes gratuitos reales de los principales programas españoles en 2026. Sin marketing: qué incluye exactamente, qué no incluye, qué pasa cuando rebasas el límite y cuál encaja mejor con tu volumen.
1. Por qué hay programa de facturación gratis (y por qué hay límites)
Mantener un programa de facturación moderno con cumplimiento VeriFactu cuesta dinero: servidores, certificados, integración con AEAT, soporte, desarrollo del motor, copias de seguridad cifradas, equipo legal para mantener compliance. Si una herramienta es 100% gratis sin ninguna limitación, hay que preguntarse cómo se financia.
Los modelos sostenibles que vemos:
- Freemium con límite generoso: el plan free cubre a autónomos que empiezan; cuando crecen, pagan plan medio. Ejemplos: FactuChat, Renn, Billin, FacturaDirecta.
- Trial de 14-30 días: técnicamente gratuito al principio, pero hay que pagar después. Ejemplos: Quipu, Holded, Sage 50.
- Patrocinado / con publicidad: el proveedor pone su branding en las facturas. Daña la imagen del autónomo ante sus clientes. Ejemplo: algunos generadores web aislados (no recomendados para uso profesional).
- Open source autohospedado: gratis si tienes capacidad técnica para instalarlo en tu servidor. No es una opción realista para la mayoría de autónomos.
Los planes free legítimos viven del 5-10% de usuarios que rebasan el límite y suben al plan de pago. Por eso los límites suelen estar diseñados para cubrir a un autónomo que empieza (5-15 facturas/mes los primeros meses) y forzar el upgrade cuando crece.
2. Tabla comparativa: límites reales del plan gratuito
Esta tabla resume lo que de verdad obtienes en cada plan free, verificado en mayo de 2026:
| Programa | Facturas/mes | Clientes | Productos | VeriFactu | Sin marca de agua |
|---|---|---|---|---|---|
| FactuChat | 10/mes | Ilimitados | Ilimitados | Sí (completo) | Sí |
| Renn | 25/mes | Ilimitados | Ilimitados | Sí | Sí |
| Billin | Ilimitadas | 5 | 10 | Sí | Sí |
| Contasimple | Limitadas | Limitados | Limitados | Sí (parcial) | Sí |
| FacturaDirecta | Ilimitadas (clientes) | 10 | 10 | Sí | Sí |
| Holded Trial | 14 días free | 14 días free | 14 días free | Sí | Sí |
| Quipu Trial | 14 días free | 14 días free | 14 días free | Sí | Sí |
El patrón emerge: FactuChat, Renn, Billin, Contasimple y FacturaDirecta tienen plan gratuito permanente (sin fecha de caducidad). Quipu y Holded ofrecen solo período de prueba.
3. FactuChat: 10 facturas al mes con VeriFactu completo
FactuChat es un bot de Telegram. El plan gratuito incluye:
- 10 facturas al mes (renovación el día 1 de cada mes)
- Clientes y productos ilimitados
- VeriFactu completo: hash SHA-256 encadenado, firma XAdES, QR verificable y envío automático a la AEAT
- Creación por texto, voz o foto
- Registro de gastos con foto del ticket
- Predicciones fiscales trimestrales
- Soporte en español y catalán
- Sin marca de agua en el PDF
- Sin tarjeta de crédito para registrarse
Limitaciones honestas
- Si superas 10 facturas en un mes, las siguientes no se generan hasta el mes siguiente o hasta que pases a Básico (7,99 EUR/mes).
- No incluye conexión bancaria automática (sí en planes superiores).
- No incluye CRM ni gestión de proyectos (FactuChat es facturación, no ERP).
Cuándo te queda corto: si emites más de 10 facturas al mes. Para autónomos que empiezan o con muy bajo volumen (consultores de proyectos largos, mentores, profesores particulares con 1-2 clientes recurrentes), las 10 facturas/mes suelen ser suficientes durante los primeros 6-12 meses.
10 facturas VeriFactu al mes, gratis
Plan free real, sin tarjeta, sin caducidad. Directamente en Telegram.
4. Renn: 25 facturas al mes desde la app móvil
Renn es otro competidor reciente (también con producto en Telegram, pero con app web también). Su plan gratuito ofrece 25 facturas al mes, más alto que FactuChat. Es una opción razonable si tu volumen ronda 15-25 facturas/mes.
Pros del plan free de Renn
- 25 facturas/mes (más generoso que FactuChat)
- VeriFactu incluido
- Sin marca de agua
- Clientes ilimitados
Contras honestos
- Sin creación por voz ni foto inteligente (formularios).
- Menos consolidado en el mercado.
- Soporte limitado en plan free.
5. Billin: facturas ilimitadas pero solo 5 clientes
Billin (parte del grupo TeamSystem/SDelSol) tiene un truco curioso: ofrece facturas ilimitadas en su plan gratuito, lo que suena increíble... hasta que ves la letra pequeña: solo 5 clientes y 10 productos. En la práctica, esto limita el plan free a autónomos que facturan a una cartera muy estable y reducida.
Pros del plan free de Billin
- Facturas ilimitadas (con los 5 clientes/10 productos del plan)
- VeriFactu compatible
- Web sencilla y bien diseñada
- Soporte por chat decente
Contras honestos
- 5 clientes es un límite muy bajo: cualquier autónomo con cartera variable lo rebasa el primer mes.
- Sin creación por voz/foto.
- Sin predicciones fiscales avanzadas.
- Cuando rebasas el límite, pasas a Pro (12,5 EUR/mes).
Cuándo encaja: autónomos que solo facturan a clientes recurrentes (ej: SaaS B2B con 3 clientes, traductor con 2 agencias, mentor con 4 alumnos fijos). Si tu cartera supera 5 clientes activos, el plan free queda corto rápido.
6. Contasimple: el clásico económico
Contasimple tiene plan básico gratuito con funcionalidad razonable para empezar. Lleva más de 15 años en el mercado y muchas asesorías españolas lo conocen.
Pros del plan free de Contasimple
- Plan free permanente
- Libros contables obligatorios para autónomos
- Modelos AEAT precargados (no envío automático en free)
- Sistema de colores para ver pagado/pendiente
Contras honestos
- Interfaz se nota anticuada frente a la competencia.
- No incluye envío automático a la AEAT en plan free (solo PDF con QR).
- Sin creación por voz/foto.
- Cobro online no integrado.
Cuándo encaja: autónomos sensibles al precio que prefieren herramienta probada y con muchas reseñas, y no les importa la estética de la interfaz.
7. FacturaDirecta: free con 10 clientes y gestoría opcional
FacturaDirecta ofrece plan gratuito con hasta 10 clientes y 10 productos. Su valor diferencial es la integración opcional con servicio de gestoría online: si pagas el plan superior, te incluyen asesor fiscal.
Pros del plan free de FacturaDirecta
- 10 clientes (el doble que Billin free)
- Modelos tributarios oficiales generados con un clic
- Firma digital incluida en plan superior
- VeriFactu compatible
Contras honestos
- 10 productos es un límite restrictivo si tienes catálogo amplio.
- Sin automatización por voz/foto.
- Diseño funcional pero discreto.
8. Trial de Holded y Quipu: no es gratuito de verdad
Holded y Quipu son productos excelentes, pero su "plan gratis" es trial de 14 días. Pasada esa fecha, tienes que pagar o pierdes acceso (en algunos casos manteniendo los datos en modo solo-lectura).
Esto es legítimo y útil para probar antes de comprar, pero no es lo que la mayoría de autónomos buscan cuando escriben "programa de facturación gratis": buscan algo que pueda usar sin pagar, no algo que pague el mes siguiente.
9. Tabla resumen: cuál elegir según tu volumen
| Tu situación | Mejor plan gratis | Por qué |
|---|---|---|
| Empiezo, sin idea del volumen | FactuChat | VeriFactu completo, sin tarjeta, voz/foto |
| 10-25 facturas/mes | Renn o FactuChat Básico | 25 free Renn o salto a 7,99 EUR FactuChat |
| 5 clientes recurrentes | Billin Free | Facturas ilimitadas dentro de su límite |
| Cartera variable, >10 clientes | FactuChat o Contasimple | Sin límite de clientes en plan free |
| Trial antes de decidir | Holded Trial o Quipu Trial | 14 días para evaluar producto premium |
| Quiero servicio de gestoría también | FacturaDirecta | Free + opción de upgrade a gestoría |
10. Qué pasa cuando rebasas el plan gratis
El upgrade desde free a plan de pago varía mucho entre proveedores:
- FactuChat: Básico 7,99 EUR/mes (50 facturas), Pro Monthly 12,99 EUR/mes (ilimitado) o Pro Anual 99 EUR/año.
- Renn: plan Pro a 9,99 EUR/mes (facturas ilimitadas).
- Billin: Básico 6,6 EUR/mes (5 clientes), Pro 12,5 EUR/mes (50 clientes), Ilimitado 20 EUR/mes.
- Contasimple: Premium 12,95 EUR/mes o Pro 18,95 EUR/mes.
- FacturaDirecta: Básico 10 EUR/mes (100 clientes, 25 productos).
Antes de comprometerte con un plan gratuito, ten en cuenta a qué plan de pago saltarás cuando crezcas. Si vas a acabar pagando 12 EUR/mes en cualquier caso, mejor empezar en el que vayas a estar a largo plazo.
11. Trucos para alargar tu plan gratis
Si tu volumen está justo en el límite, hay formas legítimas de aprovechar mejor el free:
- Agrupa facturas pequeñas: en lugar de 10 facturas de 50 EUR el mismo mes, emite una factura agregada de 500 EUR cuando sea posible (consulta con tu gestor; algunos sectores no permiten esto).
- Sincroniza con trimestres: si emites un mes mucho y otro poco, distribuye lo posible para no rebasar el límite mensual.
- Usa facturas recurrentes: si tienes clientes mensuales, una factura recurrente es una emisión "automática" que cuenta igual pero requiere cero trabajo.
- Aprovecha promociones: muchos proveedores tienen ofertas de "primer año a mitad de precio" o "3 meses gratis con pago anual". Vale la pena evaluarlas.
Importante: no fraccionar facturas ilegalmente para escapar del límite. Si emites una factura de 1.500 EUR por un trabajo único, no la dividas en 3 de 500 EUR para caber en el plan free. Eso sería falsedad documental.
12. ¿Y el programa gratis de Hacienda?
La AEAT anunció en 2025 que desarrollaría una aplicación gratuita oficial para que los autónomos puedan emitir facturas con VeriFactu sin pagar a un proveedor privado. El despliegue estaba previsto para mediados de 2026 y todavía no hay fecha oficial confirmada.
Lo que se sabe:
- Será una herramienta básica (sin automatización avanzada ni dashboard fiscal).
- Cumplirá con VeriFactu por defecto (al ser la AEAT, integración nativa).
- No tendrá voz, foto, predicciones ni gestión de gastos avanzada.
- Pensada para autónomos con volumen muy bajo (<5 facturas/mes).
Mientras llega, las opciones privadas con plan gratuito (FactuChat, Renn, Billin, Contasimple, FacturaDirecta) ya cumplen y suelen ofrecer más funcionalidades.
13. Preguntas frecuentes
¿Existe algún programa de facturación gratis de verdad para autónomos en 2026?
Sí, pero todos tienen alguna limitación. FactuChat ofrece 10 facturas al mes gratis con VeriFactu completo. Billin tiene plan gratuito con facturas ilimitadas pero solo 5 clientes y 10 productos. Renn ofrece 25 facturas al mes. Contasimple y FacturaDirecta tienen planes gratuitos con limitaciones similares. Ningún programa serio ofrece todo ilimitado sin coste, porque mantener la infraestructura y el cumplimiento VeriFactu tiene costes reales.
¿El plan gratuito incluye VeriFactu?
Depende del proveedor. FactuChat incluye VeriFactu completo (hash SHA-256, QR, firma XAdES, envío a AEAT) en su plan gratuito. Renn también. Billin lo incluye en su versión actual. Contasimple y FacturaDirecta están adaptados o adaptándose antes del 1 de julio de 2027. Verifica siempre antes de contratar que el plan gratuito incluye el envío automático a la AEAT, no solo la generación del PDF con QR.
¿Cuál es la trampa de los programas gratis de facturación?
Las trampas más comunes son: (1) límite muy bajo de clientes o productos que se rebasa en el primer mes, forzando al upgrade; (2) marca de agua o branding del proveedor en las facturas PDF; (3) sin envío automático a la AEAT, solo PDF con QR (no cumple VeriFactu completo); (4) soporte solo en el plan de pago; (5) sin exportación masiva al cancelar la cuenta. FactuChat es transparente: 10 facturas/mes sin trampas ocultas, VeriFactu completo y sin marca de agua en el PDF.
¿Puedo usar el plan gratis para siempre o solo es prueba?
Depende de la herramienta. FactuChat, Billin, Contasimple, Renn y FacturaDirecta ofrecen plan gratuito permanente (no caduca, no es trial). Si te ajustas al límite, no pagas nunca. Quipu y Holded ofrecen solo período de prueba de 14-30 días. Lee siempre la letra pequeña del término "gratis".
¿Cuántas facturas al mes puedo emitir gratis?
Depende del proveedor: FactuChat permite 10 facturas/mes. Renn permite 25 facturas/mes. Billin permite facturas ilimitadas pero solo 5 clientes. Contasimple permite uso básico. La mayoría de autónomos individuales caben en estos planes free durante el primer trimestre.
¿Habrá un programa gratis oficial del Gobierno?
La AEAT está desarrollando una aplicación gratuita para emitir facturas adaptadas a VeriFactu, anunciada para 2026-2027. Será una herramienta básica, sin automatización avanzada ni dashboard fiscal, pero útil para autónomos con volumen muy bajo. Aún no hay fecha de lanzamiento oficial confirmada.
¿Es legal usar un programa gratis para emitir facturas?
Sí, siempre y cuando el programa cumpla con VeriFactu (obligatorio desde el 1 de julio de 2027 para autónomos). Antes de esa fecha, basta con cumplir el Reglamento de Facturación (RD 1619/2012): datos obligatorios, numeración correlativa, conservación 4 años. Todos los programas listados aquí cumplen.
Conclusión: gratis hay, pero hay que leer la letra pequeña
En 2026 sí existen programas de facturación gratis para autónomos que cumplen con VeriFactu. El truco está en encontrar el que se adapta a tu volumen y patrón de facturación:
- Si tu volumen es bajo y variado, FactuChat (10 facturas/mes, clientes ilimitados, VeriFactu completo).
- Si tu volumen es algo más alto y aceptas formularios, Renn (25 facturas/mes).
- Si tienes cartera pequeña y estable, Billin (ilimitadas pero 5 clientes).
- Si valoras la herramienta más veterana, Contasimple.
- Si quieres gestoría opcional, FacturaDirecta.
Lo importante es no quedarse atrapado en un plan free que no escala. Cuando rebases el límite, mira el upgrade y compáralo con la competencia. Cambiar de software de facturación a tiempo (entre trimestres) es indoloro; cambiar en el medio de un trimestre fiscal complica el modelo 303.
Para más profundidad sobre cómo emitir tus primeras facturas correctamente, lee nuestra guía paso a paso para hacer facturas como autónomo gratis.
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