Cómo Hacer una Factura como Autónomo Gratis [2026] — FactuChat Blog

Publicado: 7 de marzo de 2026

Si acabas de darte de alta como autónomo, una de las primeras cosas que necesitas saber es cómo hacer una factura correctamente. No basta con poner un importe y enviarlo: Hacienda exige una serie de datos obligatorios, y desde 2027 será obligatorio el sistema VeriFactu para todos los autónomos y empresas en España.

La buena noticia es que hacer facturas como autónomo es gratis si usas las herramientas adecuadas. En esta guía te explicamos paso a paso todo lo que necesitas: los datos obligatorios, los tipos de factura, cómo calcular el IVA y el IRPF, los errores más comunes y las mejores herramientas gratuitas disponibles en 2026.

1. ¿Qué datos debe tener una factura de autónomo?

Según el Reglamento de Facturación (RD 1619/2012), toda factura emitida por un autónomo en España debe incluir los siguientes campos obligatorios:

2. Tipos de factura que puedes emitir

No todas las facturas son iguales. Dependiendo de la operación, tendrás que emitir un tipo u otro. Estos son los principales según la normativa española:

Factura completa (F1)

Es el tipo estándar y el más habitual. Incluye todos los datos del emisor y del receptor. Es obligatoria para la mayoría de operaciones entre autónomos y empresas (operaciones B2B). Siempre que facturas a otra empresa o profesional, usa esta.

Factura simplificada (F2)

Equivale al antiguo "ticket". Se puede emitir cuando el importe no supera los 400 EUR (IVA incluido), o en determinados sectores como hostelería, transporte o aparcamiento con importes hasta 3.000 EUR. No es necesario incluir los datos completos del cliente, aunque sí los tuyos como emisor.

Facturas rectificativas (R1 a R5)

Se emiten cuando necesitas corregir una factura anterior. Los tipos más comunes son:

• R1 - Rectificativa por error: cuando te has equivocado en algún dato (importe, NIF, concepto).
• R2 - Rectificativa por insolvencia: cuando el cliente no puede pagar por concurso de acreedores (art. 80.3 LIVA).
• R3 - Rectificativa por impago: cuando el cliente no paga en el plazo legal y quieres recuperar el IVA (art. 80.4 LIVA).
• R4 - Resto de rectificativas: para otros supuestos legales.
• R5 - Rectificativa en facturas simplificadas: corrección sobre una factura simplificada anterior.

3. Paso a paso: cómo hacer tu factura

Crear una factura de autónomo no tiene por qué ser complicado. Aquí tienes tres formas de hacerlo, de la más manual a la más rápida:

Método 1: Escribe los datos por texto

Abre tu herramienta de facturación y escribe los datos de la factura: cliente, concepto, importe y tipo de IVA. Si usas FactuChat, basta con enviar un mensaje de texto como:

El motor de facturación de FactuChat interpreta tu mensaje, aplica el IVA y el IRPF automáticamente, y genera el PDF en segundos. Sin formularios, sin menús, sin complicaciones.

Método 2: Dicta la factura por voz

Si te resulta más cómodo hablar que escribir, puedes enviar un mensaje de voz por Telegram describiendo la factura. FactuChat transcribe el audio, extrae los datos y te muestra un resumen para que confirmes antes de generar el PDF.

Método 3: Envía una foto o documento

Tienes un presupuesto en papel, un albarán o una captura de pantalla con los datos de la factura. Haz una foto y envíala. FactuChat analiza la imagen, extrae los datos automáticamente y te propone la factura completa. Solo tienes que revisar y confirmar.

4. IVA e IRPF: qué porcentajes aplicar

Dos de las dudas más frecuentes de cualquier autónomo son: "¿cuánto IVA pongo?" y "¿tengo que poner IRPF?". Vamos a aclararlo.

Tipos de IVA en España (2026)

Caso especial: si facturas a un cliente de otro país de la UE (operación intracomunitaria) o fuera de la UE (exportación), es posible que la factura vaya sin IVA, aplicando la regla de inversión del sujeto pasivo. En estos casos, debes indicarlo en la factura.

Retención de IRPF

Si eres autónomo profesional (epígrafes del IAE en la sección 2, como abogados, diseñadores, consultores, programadores, etc.) y facturas a empresas u otros profesionales, debes aplicar retención de IRPF. Estos son los porcentajes vigentes:

Veamos un ejemplo práctico. Si eres diseñadora web, acabas de darte de alta y facturas 500 EUR a una empresa:

Con FactuChat, estos cálculos se hacen automáticamente. Solo tienes que indicar el concepto y el importe, y el bot aplica los impuestos según tu perfil fiscal configurado.

5. Errores comunes al facturar (y cómo evitarlos)

Después de ayudar a miles de autónomos, estos son los errores que vemos con más frecuencia. Las sanciones de Hacienda por errores en facturas pueden ser severas, así que conviene prestarles atención:

1. Numeración incorrecta: las facturas deben seguir un orden correlativo sin saltos. No puedes tener la factura 001, luego la 003 y saltarte la 002. Si usas un software de facturación, esto se gestiona automáticamente.
2. Olvidar la retención de IRPF: si eres profesional y facturas a una empresa, debes incluir el IRPF. Si no lo haces, tu cliente puede tener problemas con Hacienda al presentar el modelo 111.
3. Aplicar el IVA incorrecto: usar el 21% cuando debería ser el 10%, o no aplicar exención cuando corresponde. Revisa siempre el tipo de actividad y el tipo de operación.
4. No incluir todos los datos obligatorios: es sorprendentemente común olvidar el domicilio fiscal, el NIF del cliente o una descripción detallada del servicio. Una factura sin estos datos puede ser rechazada por Hacienda.
5. Modificar o borrar facturas emitidas: una vez emitida, una factura no se puede eliminar. Si hay un error, emite una factura rectificativa (R1). Borrar facturas es una irregularidad grave.
6. Emitir facturas con fecha retroactiva: la fecha de emisión debe corresponder al momento real en que se emite. Crear facturas "del mes pasado" puede causar problemas en inspecciones.
7. No guardar copia: estás obligado a conservar las facturas durante un mínimo de 4 años (plazo de prescripción fiscal). Lo recomendable es guardarlas al menos 6 años.

6. Herramientas gratuitas para facturar como autónomo

No necesitas gastar dinero en software caro para hacer facturas legales. Estas son las principales opciones gratuitas disponibles en 2026:

FactuChat (recomendado)

FactuChat es un bot de Telegram que permite crear facturas por texto, voz o foto de forma automática. Incluye 10 facturas al mes gratis, genera PDF con todos los datos legales, calcula IVA e IRPF automáticamente e incluye VeriFactu completo (hash SHA-256, QR y envío automático a la AEAT). No requiere instalación, cuenta bancaria ni tarjeta de crédito.

• Creación por texto, voz o foto automática
• Numeración automática y correlativa
• PDF profesional con todos los campos legales
• Cálculo automático de IVA e IRPF
• Compatible con VeriFactu desde el primer día
• Planes de pago desde 7,99 EUR/mes para más volumen

Excel o Google Sheets

Puedes crear facturas con una hoja de cálculo usando plantillas gratuitas. Es una opción válida para empezar, pero tiene limitaciones importantes: no genera PDFs profesionales automáticamente, es fácil cometer errores en las fórmulas, no controla la numeración correlativa y no será compatible con VeriFactu cuando entre en vigor.

Factura directa con Word o Google Docs

Otra opción básica es usar un procesador de texto con una plantilla de factura. Tienes control total sobre el diseño, pero los cálculos son manuales, el riesgo de error es alto y tampoco cumplirá con VeriFactu.

Otros programas de facturación

Existen programas como Holded, Quipu, Billin o Contasimple que ofrecen planes gratuitos limitados. Son buenas opciones, pero generalmente requieren registro en una web, configuración inicial y están pensados para usarse desde un ordenador. Si buscas algo rápido que funcione directamente desde tu móvil, FactuChat es la alternativa más ágil.

7. VeriFactu: lo que cambia en 2027

A partir del 1 de julio de 2027, todos los autónomos y empresas en España estarán obligados a usar un software de facturación certificado que cumpla con el Reglamento VeriFactu (Real Decreto 254/2025). Esto significa que:

• Cada factura generará un registro firmado digitalmente (hash SHA-256) que se encadena con la anterior, como una cadena de bloques.
• Las facturas incluirán un código QR que permitirá a cualquier persona verificar su autenticidad en la web de la AEAT.
• Los registros de facturación se enviarán automáticamente a Hacienda, ya sea en tiempo real o en lotes.
• Será imposible modificar o eliminar facturas sin dejar rastro, eliminando la economía sumergida.

Si actualmente usas Excel, Word o cualquier método manual para facturar, tendrás que migrar a un software certificado antes de julio de 2027. Cuanto antes hagas la transición, más fácil será.

FactuChat ya integra el motor VeriFactu completo: generación de hashes encadenados, firma digital y código QR. Cuando la normativa entre en vigor, tus facturas cumplirán automáticamente sin que tengas que cambiar nada.

Resumen: tu checklist para facturar bien

Antes de emitir tu próxima factura, asegúrate de cumplir con estos puntos:

1. Incluye todos los datos obligatorios: número correlativo, fecha, NIF de ambas partes, descripción, base imponible, IVA e IRPF.
2. Elige el tipo de factura correcto: completa (F1) para operaciones B2B, simplificada (F2) para importes reducidos.
3. Aplica el tipo de IVA adecuado: 21% general, 10% reducido, 4% superreducido o exento según tu actividad.
4. Incluye el IRPF si corresponde: 7% si eres nuevo, 15% tipo general, solo en facturas a empresas y siendo profesional.
5. Nunca borres una factura: usa facturas rectificativas si te equivocas.
6. Conserva todas las facturas durante al menos 4 años.
7. Prepárate para VeriFactu 2027: empieza a usar un software de facturación certificado cuanto antes.

Si quieres profundizar en los modelos trimestrales que debes presentar como autónomo, consulta nuestra guía completa del Modelo 303 para autónomos.