Factura para traductor e intérprete · IVA intracomunitario UE al 0% sin lios
El traductor e intérprete autónomo trabaja con frecuencia para clientes europeos: agencias de traducción, empresas exportadoras, organismos internacionales. La factura típica lleva IVA 0% intracomunitario (art. 25 LIVA) y obliga a presentar el Modelo 349 trimestralmente.Reglas fiscales específicas del traductor
- Cliente UE empresa con NIF-IVA: IVA 0% (art. 25 LIVA), Modelo 349 trimestral.
- Cliente fuera UE: IVA 0% por exportación de servicios (art. 21 LIVA), sin Modelo 349.
- Cliente español empresa: IVA 21% + retención IRPF 15% (o 7% nuevos).
- Cliente español particular: IVA 21%, sin retención.
- Traducción jurada: lleva IVA 21% como cualquier traducción profesional.
Ejemplo de factura traductor (cliente agencia alemana)
| Concepto | Importe |
|---|---|
| Traducción ES-DE técnica (24.000 palabras × 0,08 €) | 1.920,00 € |
| Base imponible | 1.920,00 € |
| IVA 0% (art. 25 LIVA · operación intracomunitaria) | 0,00 € |
| Retención IRPF | 0,00 € (cliente extranjero) |
| Total a cobrar | 1.920,00 € |
Deducciones específicas del traductor
- Software CAT: SDL Trados, memoQ, Wordfast, OmegaT.
- Diccionarios especializados y bases terminológicas.
- Asociaciones profesionales: cuota ASETRAD, APTIJ, etc.
- Formación continua: cursos, congresos, certificaciones.
- Equipamiento intérprete: cabina, micrófonos, auriculares profesionales.
- Móvil + internet: 100% si profesional.
Errores frecuentes en facturas de traductor
- Facturar a agencia europea con IVA 21% sin verificar VIES.
- No estar dado de alta en ROI (modelo 036) → no puedes aplicar IVA 0%.
- No presentar Modelo 349 trimestral con clientes UE.
- Confundir traducción jurada (con IVA) con traducción de documentos para juzgado (IVA exento muy específico, raro).
- Aplicar retención IRPF a clientes extranjeros (no retienen).
Preguntas frecuentes
¿Cómo verifico el NIF-IVA de una agencia alemana?
Entras en https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/, seleccionas Alemania, escribes su NIF-IVA (DE + 9 dígitos). Si aparece como válido, puedes facturar IVA 0%.
¿Tengo que darme de alta en algún registro?
Sí: ROI (Registro de Operadores Intracomunitarios) vía modelo 036 marcando casilla 130. Sin ROI, no puedes aplicar IVA 0% a clientes UE.
¿Cuánto tarda darse de alta en el ROI?
AEAT puede tardar 1-3 meses en validar tu alta y darte el NIF-IVA en VIES. Mientras tanto, factura a clientes UE con IVA 21% y rectifica después cuando estés activo.
¿Las traducciones para Naciones Unidas u organismos internacionales llevan IVA?
Depende del organismo. Algunos (FAO, UNESCO) tienen estatus de exención IVA específico. Otros tributan como cualquier empresa. Consulta con su departamento de compras.
¿Me afecta VeriFactu como traductor en 2027?
Sí, desde el 1 de julio de 2027 (territorio común). FactuChat genera facturas VeriFactu con mención correcta de operación intracomunitaria.
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