Plantilla factura recurrente mensual Excel con calendario 12 meses y numeracion automatica

Si prestas un servicio recurrente (suscripcion, mantenimiento, asesoria mensual, hosting, cuotas...) necesitas una plantilla que te genere la factura del mes sin tener que duplicar trabajo. Esta plantilla Excel tiene 3 pestanas: Configuracion (datos del cliente + precio centralizado), Calendario 12 meses (todas las facturas del ano con totales) y Factura mes (plantilla imprimible que coge los datos de la configuracion). Cambias el numero del mes y se regenera la factura.

Descarga la plantilla gratis

Excel listo para usar con 3 pestanas conectadas por formulas. Descarga directa, sin registro ni tarjeta. Tambien puedes recibirla por email rellenando el formulario debajo.

Cuando usar esta plantilla

Disenada para autonomos que facturan a sus clientes la misma cantidad cada mes: gestores, asesores fiscales, agencias de marketing con iguala mensual, desarrolladores con maintenance contract, consultores con retainer mensual, profesores con cuota fija, hosting, SaaS, suscripciones B2B.

Como rellenar la plantilla paso a paso

1. Abre la pestana "Configuracion". Rellena emisor (nombre, NIF, direccion) y cliente.
2. Define el concepto (ej. "Mantenimiento web mensual"), precio mensual sin IVA, tipo IVA (21%), tipo retencion IRPF (15% si cliente empresa, 0% si particular).
3. El prefijo de serie y el numero inicial los defines tu (ej. FC-2026/0001).
4. En la pestana "Calendario 12 meses" veras automaticamente las 12 facturas del ano con totales.
5. Cada mes, en la pestana "Factura mes", cambia el numero del mes (1-12) en la celda B16 de Configuracion: la factura se regenera y la puedes imprimir o guardar como PDF.

Ejemplo practico

Un community manager factura a una pyme 350 EUR/mes + IVA con retencion IRPF 15 %. Configura el precio 350 en la celda B11, IVA 21 % y retencion 15 %. La factura mensual queda: base 350,00 + IVA 73,50 - retencion 52,50 = 371,00 EUR a cobrar. El total anual del calendario muestra 4.452 EUR cobrados al cliente.

Ley aplicable y citas legales

Preguntas frecuentes

Puedo emitir todas las facturas del ano a principio de enero?

No. Cada factura debe emitirse en el momento del devengo (art. 75 LIVA). Para servicios continuados, el devengo es el ultimo dia del mes. Emitirlas todas en enero seria un fraude de fecha que la AEAT puede sancionar (art. 201 LGT).

Tengo que usar la misma serie para facturas recurrentes y puntuales?

Es recomendable: una sola serie correlativa por ano. Si separas series (ej. REC-2026 para recurrentes y FC-2026 para puntuales), debes notificarlo en el modelo 036 (art. 6.1.3 RD 1619/2012) y la AEAT puede pedir justificacion.

La factura recurrente sigue siendo valida con VeriFactu desde 2027?

Si. VeriFactu no impide la facturacion recurrente: solo exige que cada factura individual cumpla los 10 requisitos (numeracion, hash, QR, etc.). Esta plantilla queda compatible si la usas como borrador y luego subes los datos a tu software VeriFactu.

Como cancelo una factura recurrente si el cliente se da de baja?

Emitiendo una factura rectificativa por anulacion (art. 15 RD 1619/2012) sobre la ultima factura emitida. Las anteriores quedan como emitidas y declaradas en sus periodos.

Y si el precio sube a mitad de ano?

Cambia el valor en la celda B11 de Configuracion. Las facturas futuras saldran con el nuevo precio. Las ya emitidas no se tocan: ya estan declaradas en el modelo 303 del trimestre correspondiente.