Spoiler honesto: no existe el software de facturacion gratis perfecto. Los "100% gratis" tienen limite de facturas, los completos solo son gratuitos en periodo de prueba, y los que incluyen VeriFactu (obligatorio para autonomos desde el 1 de julio de 2027 segun RD 254/2025) son menos de los que el marketing sugiere. Hemos analizado los 7 mas usados en Espana y te contamos exactamente que limites tienen, sin esconder lo que no funciona.
Esta comparativa esta hecha desde FactuChat, asi que somos parte interesada y aparecemos el primero. Pero leyendo nuestras propias limitaciones (que son reales) entenderas que el ranking es honesto: no es para todo el mundo. Salta a la tabla comparativa si tienes prisa.
1FactuChat
Bot de Telegram que crea facturas en 9 segundos con texto, voz o foto. Envia automaticamente a la AEAT via partner acreditado (cumple RD 254/2025). El plan gratuito permanente da 10 facturas/mes, lo que cubre a la mayoria de autonomos que arrancan.
- Cero instalacion: si tienes Telegram, lo tienes. No descargas app ni te registras con email.
- VeriFactu real en el plan gratuito: el unico de la lista. Hash SHA-256 encadenado + envio AEAT automatico.
- Voz y foto: dictas la factura o envias una nota mano y el agente fiscal automatizado extrae los datos.
- Bilingue ES/CA con detalle real (no traduccion google).
- 10 facturas/mes para siempre, no es trial.
- Vives en Telegram: si odias Telegram o no te gusta tener tu fiscal mezclado con chats, no es para ti.
- Sin escritorio dedicado: hay Mini App con dashboard, pero la operativa principal es chat. Para gestion de inventario complejo o multi-empresa, queda corto vs Holded.
- Limite 10 facturas/mes en gratis: si emites mas, pasas a Basico 7,99 EUR (50 facturas) o Pro 12,99 EUR (ilimitado).
- Conciliacion bancaria limitada: no hay integracion PSD2/Open Banking. Cobros se marcan manual o via Bizum/transferencia confirmada.
- Sin contabilidad formal: emite facturas + lleva registro fiscal, pero no es un programa contable PGC. Si necesitas balance + cuenta P&L formales, complementalo con un gestor.
2Billin
Producto historico del mercado espanol (~10 anos), enfocado a autonomos y pymes pequenas. Plan gratuito permanente con 3 facturas/mes. Web clasica con buena UX, sin app movil propia (responsive web).
- UX web muy pulida, curva de aprendizaje muy baja.
- Plan gratuito permanente (no trial).
- Buen soporte de plantillas de factura personalizables.
- Buena gestion de presupuestos y conversion a factura.
- Solo 3 facturas/mes en gratis: muy limitado para autonomo en activo.
- Sin VeriFactu en el gratuito: dependes del salto a plan de pago (~10-15 EUR/mes) antes de julio 2027.
- Sin TicketBAI: si eres del Pais Vasco no te sirve.
- Sin app movil nativa (responsive web).
3Holded
Lo metemos en la lista porque sale en muchas busquedas de "software facturacion gratis", pero hay que aclarar: Holded NO tiene plan gratuito permanente. Ofrece prueba gratuita de 14 dias y luego es de pago (desde 9 EUR/mes plan Basic). Es un ERP completo (facturas + CRM + RRHH + proyectos).
- ERP completo: facturas + CRM + proyectos + RRHH en una sola plataforma.
- Apps iOS y Android nativas.
- Integraciones bancarias (PSD2).
- Multi-empresa nativo.
- No es gratis tras 14 dias. Plan Basic desde 9 EUR/mes, Plus desde 17 EUR, Pro desde 27 EUR.
- Sobredimensionado para autonomo individual: pagas funciones (CRM, RRHH) que no usas.
- Curva de aprendizaje alta. No es plug-and-play.
4Quipu
Otro veterano del mercado, propiedad de Sage. Igual que Holded, no tiene plan gratuito permanente: solo trial de 15 dias y luego desde 10-12 EUR/mes el plan basico. Orientado a autonomos que quieren combinar facturacion + contabilidad ligera + integracion con gestor.
- Integracion solida con gestores (panel multi-cliente).
- OCR de tickets/gastos funcional.
- Conciliacion bancaria automatica via PSD2.
- Marca con respaldo Sage (estabilidad).
- Sin plan gratuito permanente. Trial 15 dias.
- Tras la compra de Sage, suben precios cada cierto tiempo (queja recurrente en reviews).
- Soporte irregular: rapido por chat, lento por email.
5Anfix
Anfix es una suite "todo-en-uno" enfocada a la colaboracion entre autonomo y gestor: facturacion + contabilidad + nominas + impuestos. No tiene plan gratuito: solo trial de 30 dias (mas largo que la competencia) y luego desde ~12 EUR/mes.
- Trial de 30 dias (mas tiempo para probar que la competencia).
- Modulo de nominas integrado (util si contratas).
- Panel especifico para gestorias.
- Soporte espanol robusto.
- Sin gratuito permanente.
- Interfaz algo anticuada vs competidores modernos.
- Curva de aprendizaje media-alta.
6FacturaDirecta
Producto historico (~15 anos) muy enfocado al autonomo basico. Tiene plan gratuito permanente con 3 facturas/mes. Interfaz austera, sin frills pero estable.
- Plan gratuito permanente real (no trial).
- Multi-idioma incluyendo gallego y euskera.
- UX simple, sin curva.
- Estabilidad probada (15 anos en mercado).
- Solo 3 facturas/mes en gratis.
- Sin app movil nativa.
- Funciones modernas (OCR, conciliacion) faltantes o limitadas.
- Diseno algo anticuado.
7Contasimple
Producto enfocado especialmente a la generacion de libros oficiales (ingresos, gastos, bienes inversion, IVA) que pide la AEAT. Plan gratuito permanente con 10 facturas/mes pero con marca de agua en el PDF (la elimina el plan de pago).
- 10 facturas/mes en plan gratuito permanente.
- Generacion automatica de libros oficiales (registro IVA, ingresos, gastos).
- Apps moviles nativas.
- Exportacion en XML FacturaE.
- Marca de agua "Contasimple" en PDFs del plan gratuito: dana tu imagen profesional ante clientes B2B.
- Sin VeriFactu en gratuito.
- Sin TicketBAI.
- Funciones de cobros y conciliacion limitadas.
Comparativa de un vistazo
Los 7 productos en una tabla. Sin afiliados, sin marketing inflado.
| Software | Plan gratis | Facturas/mes | VeriFactu | TicketBAI | Voz/Foto | Envio AEAT | App movil | Idiomas |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| FactuChat | Permanente | 10 | Si | Si | Si | Auto | Telegram | ES, CA |
| Billin | Permanente | 3 | No | No | No | Manual | Web | ES |
| Holded | Trial 14d | -- | Si (pago) | Modulo | No | Auto | iOS/Android | ES, EN, FR, IT, PT |
| Quipu | Trial 15d | -- | Si (pago) | Si | OCR | Auto | iOS/Android | ES, CA |
| Anfix | Trial 30d | -- | Si (pago) | Si | No | Auto | iOS/Android | ES, CA, EU, GL |
| FacturaDirecta | Permanente | 3 | No | No | No | Manual | Web | ES, CA, EU, GL |
| Contasimple | Permanente* | 10 | No | No | No | Manual | iOS/Android | ES, CA, EN |
* Contasimple gratuito incluye marca de agua en el PDF. Datos actualizados mayo 2026; los proveedores pueden cambiar limites sin aviso, verifica antes de elegir.
Si emites < 3 facturas/mes y quieres web tradicional: Billin o FacturaDirecta.
Si necesitas ERP completo (CRM + RRHH + proyectos): Holded (pero olvida "gratis").
Si tu gestor te impone software: Quipu o Anfix (consulta cual usa).
Si necesitas libros oficiales y aceptas marca de agua: Contasimple.
Si estas en Pais Vasco con TicketBAI: FactuChat (gratis), Quipu o Anfix (pago).
Comparativas detalladas 1 a 1
FAQ software facturacion gratis 2026
Depende del volumen: para menos de 10 facturas/mes con VeriFactu incluido, FactuChat (Telegram, 0 EUR/mes). Para mas de 10 facturas con web completa pero sin VeriFactu en gratuito, Billin. Para gestion contable plena, Quipu (pero solo 15 dias gratis). Holded y Anfix solo ofrecen trial, no plan gratuito permanente.
En mayo de 2026, FactuChat es el unico de la lista que incluye VeriFactu (envio automatico AEAT segun RD 254/2025) en su plan gratuito permanente. Billin, Holded, Quipu, Anfix, FacturaDirecta y Contasimple ofrecen VeriFactu solo en planes de pago. La obligatoriedad para autonomos llega el 1 de julio de 2027.
Si, totalmente legal, siempre que cumpla el RD 1619/2012 (campos obligatorios), la Ley Antifraude 11/2021 (registro inmutable) y, desde el 1 de julio de 2027, la normativa VeriFactu (RD 254/2025) para los autonomos obligados. La AEAT mantiene un listado actualizado de proveedores acreditados. Cualquier software de la lista cumple los requisitos basicos.
Limites en plan gratuito permanente (mayo 2026): FactuChat 10 facturas/mes, Billin 3 facturas/mes, FacturaDirecta 3 facturas/mes, Contasimple 10 facturas/mes con marca de agua. Holded y Anfix ofrecen 14-30 dias de trial y luego son de pago. Quipu: trial 15 dias.
Si emites menos de 10 facturas al mes, el gratuito de FactuChat cubre tus necesidades incluyendo VeriFactu. Si superas las 10-15 facturas/mes o necesitas funciones avanzadas (recurrentes, conciliacion bancaria, multi-empresa), un plan basico (7-15 EUR/mes) suele compensar. Recuerda que el software de facturacion es deducible como gasto de actividad (art. 28 LIRPF).
Si. Todos los softwares de la lista permiten exportar tus facturas en PDF, CSV o Excel. Solo Contasimple permite exportar tambien en XML FacturaE. Si tu software emite con VeriFactu, el registro de hash queda guardado por el partner acreditado AEAT y se mantiene aunque cambies de software. Recomendamos descargar copia de respaldo cada trimestre.
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