Spoiler honesto: no existe el software de facturación gratis perfecto. Los "100% gratis" tienen límite de facturas, los completos solo son gratuitos en periodo de prueba, y los que incluyen VeriFactu (obligatorio para autónomos desde el 1 de julio de 2027 según RD 1007/2023, mod. RD 254/2025) son menos de los que el marketing sugiere. Hemos analizado los 7 mas usados en Espana y te contamos exactamente que límites tienen, sin esconder lo que no funciona.
Esta comparativa esta hecha desde FactuChat, así que somos parte interesada y aparecemos el primero. Pero leyendo nuestras propias limitaciones (que son reales) entenderas que el ranking es honesto: no es para todo el mundo. Salta a la tabla comparativa si tienes prisa.
1FactuChat
Bot de Telegram que crea facturas en 9 segundos con texto, voz o foto. Envía automáticamente a la AEAT vía partner acreditado (cumple RD 1007/2023, mod. RD 254/2025). El plan gratuito permanente da 10 facturas/mes, lo que cubre a la mayoria de autónomos que arrancan.
- Cero instalacion: si tienes Telegram, lo tienes. No descargas app ni te registras con email.
- VeriFactu real en el plan gratuito: el único de la lista. Hash SHA-256 encadenado + envio AEAT automático.
- Voz y foto: dictas la factura o envias una nota mano y el agente fiscal automatizado extrae los datos.
- Bilingue ES/CA con detalle real (no traduccion google).
- 10 facturas/mes para siempre, no es trial.
- Vives en Telegram: si odias Telegram o no te gusta tener tu fiscal mezclado con chats, no es para ti.
- Sin escritorio dedicado: hay Mini App con dashboard, pero la operativa principal es chat. Para gestión de inventario complejo o multi-empresa, queda corto vs Holded.
- Límite 10 facturas/mes en gratis: si emites mas, pasas a Básico 7,99 EUR (50 facturas) o Pro 12,99 EUR (ilimitado).
- Conciliacion bancaria limitada: no hay integracion PSD2/Open Banking. Cobros se marcan manual o vía Bizum/transferencia confirmada.
- Sin contabilidad formal: emite facturas + lleva registro fiscal, pero no es un programa contable PGC. Si necesitas balance + cuenta P&L formales, complementalo con un gestor.
2Billin
Producto historico del mercado español (~10 años), enfocado a autónomos y pymes pequenas. Retiro su plan gratuito en 2026; ahora ofrece trial de 30 días y arranca en 8 EUR/mes Básico (máx 5 clientes). Web clasica con buena UX, sin app móvil propia (responsive web).
- UX web muy pulida, curva de aprendizaje muy baja.
- Trial 30 días para probar sin tarjeta.
- Buen soporte de plantillas de factura personalizables.
- Buena gestión de presupuestos y conversion a factura.
- Sin plan gratuito desde 2026: retiro el plan gratis; Básico 8 EUR/mes limita a 5 clientes activos.
- VeriFactu solo en planes de pago (Básico y superiores).
- Sin TicketBAI: si eres del País Vasco no te sirve.
- Sin app móvil nativa (responsive web).
3Holded
Lo metemos en la lista porque sale en muchas busquedas de "software facturación gratis", pero hay que aclarar: Holded NO tiene plan gratuito permanente. Ofrece prueba gratuita de 14 días y luego es de pago (desde 9 EUR/mes plan Basic). Es un ERP completo (facturas + CRM + RRHH + proyectos).
- ERP completo: facturas + CRM + proyectos + RRHH en una sola plataforma.
- Apps iOS y Android nativas.
- Integraciones bancarias (PSD2).
- Multi-empresa nativo.
- No es gratis tras 14 días. Plan Basic desde 9 EUR/mes, Plus desde 17 EUR, Pro desde 27 EUR.
- Sobredimensionado para autónomo individual: pagas funciones (CRM, RRHH) que no usas.
- Curva de aprendizaje alta. No es plug-and-play.
4Quipu
Otro veterano del mercado, propiedad de Sage. Igual que Holded, no tiene plan gratuito permanente: solo trial de 15 días y luego desde 10-12 EUR/mes el plan básico. Orientado a autónomos que quieren combinar facturación + contabilidad ligera + integracion con gestor.
- Integracion solida con gestores (panel multi-cliente).
- OCR de tickets/gastos funcional.
- Conciliacion bancaria automática vía PSD2.
- Marca con respaldo Sage (estabilidad).
- Sin plan gratuito permanente. Trial 15 días.
- Tras la compra de Sage, suben precios cada cierto tiempo (queja recurrente en reviews).
- Soporte irregular: rápido por chat, lento por email.
5Anfix
Anfix es una suite "todo-en-uno" enfocada a la colaboracion entre autónomo y gestor: facturación + contabilidad + nominas + impuestos. No tiene plan gratuito: solo trial de 30 días (mas largo que la competencia) y luego desde ~12 EUR/mes.
- Trial de 30 días (mas tiempo para probar que la competencia).
- Módulo de nominas integrado (útil si contratas).
- Panel específico para gestorias.
- Soporte español robusto.
- Sin gratuito permanente.
- Interfaz algo anticuada vs competidores modernos.
- Curva de aprendizaje media-alta.
6FacturaDirecta
Producto historico (~15 años) muy enfocado al autónomo básico. Tiene plan gratuito permanente con 3 facturas/mes. Interfaz austera, sin frills pero estable.
- Plan gratuito permanente real (no trial).
- Multi-idioma incluyendo gallego y euskera.
- UX simple, sin curva.
- Estabilidad probada (15 años en mercado).
- Solo 3 facturas/mes en gratis.
- Sin app móvil nativa.
- Funciones modernas (OCR, conciliacion) faltantes o limitadas.
- Diseno algo anticuado.
7Contasimple
Producto enfocado especialmente a la generacion de libros oficiales (ingresos, gastos, bienes inversion, IVA) que pide la AEAT. Plan gratuito permanente con 10 facturas/mes pero con marca de agua en el PDF (la elimina el plan de pago).
- 10 facturas/mes en plan gratuito permanente.
- Generacion automática de libros oficiales (registro IVA, ingresos, gastos).
- Apps móviles nativas.
- Exportacion en XML FacturaE.
- Marca de agua "Contasimple" en PDFs del plan gratuito: dana tu imagen profesional ante clientes B2B.
- Sin VeriFactu en gratuito.
- Sin TicketBAI.
- Funciones de cobros y conciliacion limitadas.
Comparativa de un vistazo
Los 7 productos en una tabla. Sin afiliados, sin marketing inflado.
| Software | Plan gratis | Facturas/mes | VeriFactu | TicketBAI | Voz/Foto | Envio AEAT | App móvil | Idiomas |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| FactuChat | Permanente | 10 | Si | Si | Si | Auto | Telegram | ES, CA |
| Billin | Trial 30d (sin plan gratis 2026) | -- | No en trial | No | No | Manual | Web | ES |
| Holded | Trial 14d | -- | Si (pago) | Módulo | No | Auto | iOS/Android | ES, EN, FR, IT, PT |
| Quipu | Trial 15d | -- | Si (pago) | Si | OCR | Auto | iOS/Android | ES, CA |
| Anfix | Trial 30d | -- | Si (pago) | Si | No | Auto | iOS/Android | ES, CA, EU, GL |
| FacturaDirecta | Permanente | 3 | No | No | No | Manual | Web | ES, CA, EU, GL |
| Contasimple | Permanente* (12 doc/año) | 12 doc/año | No | No | No | Manual | iOS/Android | ES, CA, EN |
* Contasimple gratuito: 12 documentos/año (1/mes aprox). Datos actualizados junio 2026; los proveedores pueden cambiar límites sin aviso, verifica antes de elegir.
Si emites muy pocas facturas/mes y quieres web tradicional: FacturaDirecta (3 fact/mes gratis) o Billin (trial 30 días, desde 8 EUR/mes; sin plan gratis desde 2026).
Si necesitas ERP completo (CRM + RRHH + proyectos): Holded (pero olvida "gratis").
Si tu gestor te impone software: Quipu o Anfix (consulta cual usa).
Si necesitas libros oficiales y aceptas marca de agua: Contasimple.
Si estas en País Vasco con TicketBAI: FactuChat (gratis), Quipu o Anfix (pago).
Comparativas detalladas 1 a 1
FAQ software facturación gratis 2026
Depende del volumen: para menos de 10 facturas/mes con VeriFactu incluido, FactuChat (Telegram, 0 EUR/mes). Billin retiro su plan gratis en 2026 (solo trial 30 días, desde 8 EUR/mes). Para gestión contable plena, Quipu (pero solo 15 días gratis). Holded y Anfix solo ofrecen trial, no plan gratuito permanente.
En mayo de 2026, FactuChat es el único de la lista que incluye VeriFactu (envio automático AEAT según RD 1007/2023, mod. RD 254/2025) en su plan gratuito permanente. Billin, Holded, Quipu, Anfix, FacturaDirecta y Contasimple ofrecen VeriFactu solo en planes de pago. La obligatoriedad para autónomos llega el 1 de julio de 2027.
Si, totalmente legal, siempre que cumpla el RD 1619/2012 (campos obligatorios), la Ley Antifraude 11/2021 (registro inmutable) y, desde el 1 de julio de 2027, la normativa VeriFactu (RD 1007/2023, mod. RD 254/2025) para los autónomos obligados. La AEAT mantiene un listado actualizado de proveedores acreditados. Cualquier software de la lista cumple los requisitos basicos.
Límites en plan gratuito permanente (junio 2026): FactuChat 10 facturas/mes, FacturaDirecta 3 facturas/mes, Contasimple 12 documentos/año. Billin retiro su plan gratis en 2026 (trial 30 días, desde 8 EUR/mes Básico). Holded y Anfix ofrecen 14 días de trial y luego son de pago. Quipu: trial 15 días.
Si emites menos de 10 facturas al mes, el gratuito de FactuChat cubre tus necesidades incluyendo VeriFactu. Si superas las 10-15 facturas/mes o necesitas funciones avanzadas (recurrentes, conciliacion bancaria, multi-empresa), un plan básico (7-15 EUR/mes) suele compensar. Recuerda que el software de facturación es deducible como gasto de actividad (art. 28 LIRPF).
Si. Todos los softwares de la lista permiten exportar tus facturas en PDF, CSV o Excel. Solo Contasimple permite exportar también en XML FacturaE. Si tu software emite con VeriFactu, el registro de hash queda guardado por el partner acreditado AEAT y se mantiene aunque cambies de software. Recomendamos descargar copia de respaldo cada trimestre.
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