Factura tras la sesión
«Factura a María, sesión personal 45 min, 35 €» → listo. No se rompe el flujo del día.
Factura tras cada sesión o paquete mensual. Dicta cliente y concepto, la factura VeriFactu sale en 9 segundos. Cobros por Bizum al momento, equipamiento deducible.
«Factura a María, sesión personal 45 min, 35 €» → listo. No se rompe el flujo del día.
Factura recapitulativa con las sesiones del mes, o paquete prepagado. Elige según el cliente.
Bizum en cada factura; el cliente paga antes de salir del gimnasio.
Los servicios de entrenamiento personal aplican IVA 21 %. No aplica IRPF a particulares (mayoría de clientes). Si facturas a gimnasios o clubes como empresa: IRPF 15 % (7 % nuevos autónomos). Epígrafe IAE 967 (instalaciones deportivas) o 942 (otros servicios de enseñanza).
Factura recapitulativa mensual: si trabajas con paquetes fijos (12 sesiones/mes, por ejemplo), puedes emitir una sola factura al final del mes agrupando todas las sesiones. Evita emitir 12 facturas sueltas.
Deducibles frecuentes: material (mancuernas, kettlebells, cintas), ropa con logo, seguro de responsabilidad civil profesional, formación (certificaciones, cursos), alquileres de sala, desplazamientos al domicilio del cliente.
Depende del cliente. A particular con sesiones sueltas: sí, una factura por sesión (o recapitulativa mensual). A gimnasio que contrata un paquete: una factura al inicio del período o mensual según acuerdo.
Discutible. Hacienda acepta la deducción solo si es imprescindible para la actividad (por ejemplo, pruebas de rendimiento). Si es uso personal, no. Mejor un gimnasio diferente al que uses personalmente.
El pago en efectivo está limitado a 1 000 € por operación entre empresarios / profesionales (art. 7 Ley 7/2012). A particulares hasta 2 500 €. Superarlo es sancionable. Mejor Bizum o transferencia — también deja rastro contable.
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