Descarga plantillas de factura con todos los campos legales obligatorios según la AEAT. O genera tu factura directamente en segundos, sin Word ni Excel.
Cada modelo incluye todos los campos obligatorios según el Reglamento de Facturación (RD 1619/2012). Usa el generador online para personalizar y descargar en PDF.
Modelo estandar para servicios profesionales con IVA al 21%. Ideal para consultores, diseñadores, programadores y cualquier autónomo de servicios.
Modelo con retención del 15% de IRPF para autónomos que facturan a empresas. Obligatorio cuando el cliente es una persona jurídica o profesional.
Modelo para servicios a empresas de otros paises de la UE. IVA 0% por inversion del sujeto pasivo. Incluye el número de operador intracomunitario.
El artículo 6 del Reglamento de Facturación (Real Decreto 1619/2012) establece con exactitud los datos obligatorios que toda factura emitida en Espana debe contener. Omitir cualquiera de ellos puede conllevar sanciones por parte de la AEAT y provocar que tu cliente no pueda deducir el IVA soportado.
Las facturas deben tener un número correlativo dentro de una misma serie. No puede haber saltos en la numeracion ni repeticiones. El formato recomendado para autónomos es FC-AAAA/NNNN (por ejemplo, FC-2026/0001). Puedes usar distintas series para diferentes tipos de operaciones (exportaciones, intracomunitarias, rectificativas), pero dentro de cada serie la correlatividad es obligatoria.
La fecha de expedicion es cuando se emite la factura. Si los servicios se realizaron en una fecha diferente (por ejemplo, en el mes anterior), debes indicar también la fecha en que se realizaron los servicios. Esto es especialmente importante para la correcta imputación del IVA al trimestre correspondiente.
Debes incluir tu nombre completo o razon social, tu NIF (o CIF si eres sociedad) y la dirección fiscal que figura en el Censo de Empresarios de la AEAT. Estos datos deben coincidir exactamente con los que tienes registrados en Hacienda.
Cuando el cliente es una empresa o profesional (B2B), la factura debe incluir obligatoriamente su nombre o razon social, NIF/CIF y dirección fiscal. En ventas a particulares (B2C) solo es obligatorio si el importe supera 3.000 EUR o si el cliente lo solicita expresamente para deducir el IVA.
La descripción debe ser suficientemente clara para identificar la operación. No basta con escribir "servicios profesionales" — debes especificar el tipo de servicio (consultoria web, diseno grafico, desarrollo software, clases particulares, etc.), el periodo al que corresponde y, si hay lineas multiples, el desglose por concepto.
La base imponible es el importe antes de impuestos. El tipo de IVA aplicable depende del tipo de operación:
La cuota de IVA es el resultado de multiplicar la base imponible por el tipo aplicable. Debe figurar como importe en euros, no solo como porcentaje.
Si eres autónomo en estimación directa y tu cliente es una empresa o profesional, debes aplicar retención de IRPF. El tipo general es el 15%, aunque el año de alta y los dos siguientes puedes aplicar el 7% si no has estado de alta como profesional en los 12 meses anteriores. La retención se descuenta del total a pagar y tu cliente lo ingresa en Hacienda en tu nombre.
El importe total debe calcularse sumando la base imponible y las cuotas de IVA, y restando las retenciones de IRPF si las hay. En las plantillas de factura bien disenadas este cálculo es automático, pero si usas Word o Excel debes verificarlo manualmente cada vez.
Aunque no es estrictamente obligatorio por ley, incluir la forma de pago (transferencia bancaria, efectivo, cheque) y el número de cuenta IBAN facilita enormemente el cobro y reduce las disputas con clientes. Para transferencias bancarias, indicar siempre el número de factura como concepto de la transferencia.
Las plantillas de Word y Excel fueron el estandar durante 20 años. Pero en 2026 presentan riesgos legales y operativos que pueden salirte muy caros.
Con plantillas manuales es fácil saltarse números, repetir series o perder la correlatividad. La AEAT puede interpretar esto como ocultacion de ingresos y sancionar con hasta 75.000 EUR.
Un error de formula en Excel puede hacer que declares IVA o IRPF incorrecto. Si Hacienda detecta discrepancias entre tus facturas y tus declaraciones, se inicia un procedimiento de comprobacion.
Rellenar una plantilla a mano, calcular impuestos, guardar el PDF, buscarlo cuando lo necesitas... son entre 10 y 20 minutos por factura. Con FactuChat son 9 segundos.
Desde julio 2027, la mayoria de autónomos deben usar software certificado VeriFactu que genere una huella SHA-256 por factura y la registre en la AEAT. Una plantilla de Word no puede hacer eso.
Gestionar facturas en archivos sueltos complica enormemente la declaración trimestral de IVA, el cierre anual y cualquier inspección fiscal. Sin registro centralizado, el riesgo operativo es alto.
Las plantillas no verifican si el NIF de tu cliente es valido. Emitir facturas con NIFs incorrectos puede anular la deducibilidad del gasto para tu cliente y crearte problemas con Hacienda.
Todo lo que necesitas saber sobre modelos y plantillas de factura para autónomos en Espana.
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