Mejor Programa de Facturación Gratis 2026 — Comparativa Completa
Cada mes, más de 8.000 autónomos en España buscan un programa de facturación gratis que funcione de verdad. No quieren pagar 15 €/mes por software que usan solo para hacer 5 facturas. Quieren algo rápido, legal, que calcule el IVA correctamente y que no les genere problemas con Hacienda.
En esta comparativa analízamos en profundidad las 5 opciones más usadas: FactuChat, App de la AEAT, Wave, LibreOffice Calc y Excel. Evaluamos cada una en velocidad, funcionalidades, cumplimiento legal, VeriFactu y coste real. Al final encontrarás el veredicto claro y sin rodeos.
Spoiler: Si buscas la opción más completa y rápida sin pagar nada, ya tienes la respuesta: FactuChat con 10 facturas/mes gratis, VeriFactu incluido, creación por voz en Telegram. Sigue leyendo si quieres entender por qué.
1. Criterios de la comparativa
Para esta comparativa hemos evaluado cada programa en base a cinco dimensiones críticas para un autónomo español en 2026:
- Velocidad: tiempo real para crear una factura completa desde cero
- Cumplimiento legal: campos obligatorios, cálculo correcto de IVA e IRPF, numeración correlativa
- VeriFactu: soporte del estándar RD 1007/2023 (mod. RD 254/2025) (hash SHA-256, QR, envío AEAT)
- Coste real: precio mensual para un autónomo con 5-15 facturas/mes
- Facilidad de uso: curva de aprendizaje, necesidad de conocimientos técnicos
Importante para 2026–2027: A partir del 1 de julio de 2027, el RD 1007/2023 (mod. RD 254/2025) obliga a todos los autónomos en estimación directa a usar software homologado para VeriFactu. Las herramientas que no soporten el estándar (Excel, LibreOffice, Wave) dejarán de ser legalmente suficientes. Elige software que ya esté preparado.
2. FactuChat — Ganador de la comparativa
Pros
- 10 facturas/mes gratis, sin tarjeta
- Creación por voz, texto o foto en 9 segundos
- VeriFactu completo desde el plan gratuito
- Funciona en Telegram (sin app extra)
- IVA e IRPF calculados automáticamente
- PDF profesional generado al instante
- Validación automática de NIF/CIF
- Análisis fiscal trimestral integrado
- Sin instalación ni cuenta adicional
Contras
- Solo 10 facturas/mes gratis (50 con Basic 7,99€)
- Requiere cuenta de Telegram
- Sin versión web independiente
- Funcionalidades avanzadas de gestoría son de pago
FactuChat es un motor de facturación conversacional que funciona dentro de Telegram. No necesitas instalar ninguna aplicación adicional ni crear una cuenta nueva — si tienes Telegram (más de 800 millones de usuarios), ya estás listo.
La propuesta de valor es simple: en lugar de abrir un software, buscar la opción «Nueva Factura», rellenar 15 campos y guardar, simplemente le dices al bot lo que quieres facturar:
«Factura a Tecnologías ABC SL, B12345678, por consultoría de marketing digital en marzo, 2.500 euros»
En 9 segundos FactuChat genera la factura completa con todos los campos, calcula IVA al 21%, aplica retención del 15% de IRPF, genera el PDF, encadena el hash VeriFactu y te envía el documento listo para enviar al cliente.
Planes y precios
| Plan | Precio | Facturas/mes | VeriFactu |
|---|---|---|---|
| Free | 0€/mes | 10 | Sí |
| Basic | 7,99€/mes | 50 | Sí |
| Pro | 12,99€/mes | Ilimitadas | Sí |
| Pro Anual | 99€/año | Ilimitadas | Sí |
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Sin tarjeta de crédito. Sin formularios. Abre Telegram y empieza a facturar. 10 facturas/mes gratuitas de forma permanente.
Abrir FactuChat en Telegram3. App de la AEAT — El mínimo legal
Pros
- Completamente gratis
- Oficial de la AEAT — máxima garantía legal
- Soporta VeriFactu básico
- Sin límite de facturas
Contras
- Creación lenta — formulario campo a campo
- Sin automatización ni ayuda inteligente
- Sin gestión de clientes/contactos
- Sin análisis fiscal ni recordatorios
- PDF básico sin personalización
- Sin integración con otros flujos de trabajo
- Interfaz antigua y poco intuitiva
La AEAT ofrece herramientas para crear facturas electrónicas con soporte básico de VeriFactu a través de su portal web. Es completamente gratuita, sin límite de facturas y con la máxima garantía legal al ser la propia autoridad fiscal.
El problema es que es extremadamente lenta y poco práctica. Rellenar una factura lleva entre 5 y 8 minutos. No guarda el histórico de clientes de forma intuitiva, no calcula automáticamente el IRPF para nuevos autónomos, y la experiencia de usuario es propia de una web gubernamental de los años 2010.
Es una opción válida si emites muy pocas facturas al año y no te importa la eficiencia. Para cualquier autónomo con actividad regular, el coste en tiempo hace que no sea gratuita en términos reales.
4. Wave — Gratis pero no adaptado a España
Pros
- Plan gratuito generoso (facturas ilimitadas)
- Interfaz moderna y limpia
- Contabilidad básica integrada
- Aceptación de pagos online (de pago)
Contras
- Sin soporte para VeriFactu (incumplirá RD 1007/2023, mod. RD 254/2025)
- No gestiona IRPF correctamente para España
- Interfaz en inglés
- No genera Modelos 303 ni 130
- Empresa canadiense — datos en servidores extranjeros
- Sin soporte en español
- No válido para autónomos españoles desde julio 2027
Wave es popular entre freelancers anglosajones, pero presenta problemas significativos para el mercado español. La mayor limitación no es la interfaz en inglés ni la falta de soporte en español — es que no implementa ni implementará VeriFactu, el estándar obligatorio en España desde julio 2027.
Usar Wave hoy y tener que cambiar de software en julio 2027 implica migrar todos tus datos de facturación, reaprender un nuevo sistema y asumir el riesgo de errores durante la transición. No es una opción recomendable para autónomos españoles salvo que facturen exclusivamente a clientes internacionales.
5. LibreOffice Calc con plantilla — Riesgo alto
Pros
- Completamente gratis y sin límites
- Total control sobre el diseño
- Sin dependencia de terceros
- Funciona sin conexión a internet
Contras
- Sin VeriFactu — ilegal desde julio 2027
- Numeración manual — alto riesgo de errores
- Sin validación de NIF/CIF
- Sin cálculo automático de IRPF variable
- Cada factura requiere 10-15 minutos
- Sin registro de clientes ni histórico
- Sin PDF automático profesional
- Fácil cometer errores de cálculo
LibreOffice con una plantilla de factura fue la solución de muchos autónomos hace 10 años. En 2026, sigue siendo válida legalmente hasta julio 2027, pero presenta tantos riesgos prácticos que es difícil recomendarla.
El problema más común: los errores de numeración. Con una hoja de cálculo manual, es muy fácil saltar un número, repetirlo o cambiar el formato de un año a otro. Hacienda puede interpretar estos saltos como posible ocultación de ingresos.
6. Excel — El riesgo menos obvio
Pros
- Familiar para la mayoría de usuarios
- Flexibilidad total de diseño
- Fórmulas avanzadas para cálculos complejos
Contras
- De pago (Microsoft 365 desde 7€/mes)
- Sin VeriFactu — ilegal desde julio 2027
- Todos los riesgos de LibreOffice plus el coste
- Sin ninguna automatización fiscal
- Archivos .xlsx no son firma XAdES válida
- Riesgo de errores de cálculo en fórmulas
Excel es peor que LibreOffice para la facturación de autónomos españoles por una razón simple: cuesta dinero y tiene los mismos problemas legales. Si vas a invertir en una herramienta de productividad, ese dinero está mejor invertido en software específico de facturación.
El mayor riesgo de Excel para facturación es la fórmula errónea. Un célula de referencia incorrecta puede calcular mal el IVA durante meses sin que te des cuenta, generando diferencias con las declaraciones trimestrales que luego son difíciles de justificar.
7. Tabla comparativa completa
| Función | FactuChat | AEAT App | Wave | LibreOffice | Excel |
|---|---|---|---|---|---|
| Gratis | Sí (10/mes) | Sí (ilimitado) | Sí (ilimitado) | Sí | No (7€/mes) |
| VeriFactu | Completo | Básico | No | No | No |
| Velocidad creación | 9 segundos | 5–8 min | 3–5 min | 10–15 min | 10–15 min |
| IVA automático | Sí | Sí | Parcial | No | No |
| IRPF automático | Sí | Parcial | No | No | No |
| Creación por voz | Sí | No | No | No | No |
| Creación por foto | Sí | No | No | No | No |
| Validación NIF/CIF | Sí | Sí | No | No | No |
| PDF profesional | Sí | Básico | Sí | Manual | Manual |
| Análisis fiscal | Sí | No | Básico | No | No |
| Legal desde julio 2027 | Sí | Parcial | No | No | No |
| Adaptado a España | Sí | Sí | No | Parcial | Parcial |
8. VeriFactu: el factor decisivo para elegir software
A partir del 1 de julio de 2027, todos los autónomos en estimación directa (la gran mayoría) deben usar software que cumpla el estándar VeriFactu definido en el Real Decreto 1007/2023 (modificado por el RD 254/2025). Esto incluye:
- Hash SHA-256 encadenado: cada factura incluye una huella digital que enlaza con la anterior, formando una cadena inalterable
- Firma XAdES-B: firma electrónica del documento XML de la factura
- Código QR de verificación: URL de la AEAT que permite al cliente verificar la factura en tiempo real
- Envío a la AEAT: registro automático en los servidores de Hacienda
De las cinco opciones comparadas, solo FactuChat implementa VeriFactu completo en el plan gratuito. La AEAT App tiene soporte básico pero sin automatización. Wave, LibreOffice y Excel no soportan VeriFactu y presumiblemente no lo soportarán.
Sanción por incumplimiento: Hasta 50.000 € por ejercicio fiscal (art. 201 bis LGT). Las facturas emitidas sin VeriFactu válido se consideran «facturas no reglamentarias». La AEAT puede iniciar una inspección basada únicamente en el uso de software no homologado.
Para entender en detalle qué implica VeriFactu para tu actividad, consulta: guía de facturación para autónomos — sección VeriFactu.
9. Veredicto: cuál programa de facturación gratis elegir en 2026
Veredicto final
FactuChat es la mejor opción para la mayoría de autónomos. Si emites hasta 10 facturas al mes, el plan gratuito cubre todas tus necesidades con VeriFactu completo, velocidad de 9 segundos y cero coste. Si emites entre 10 y 50, el plan Basic (7,99 €/mes) sigue siendo la opción más económica y completa del mercado.
La AEAT App es una alternativa válida si priorizas la gratuidad total sobre la eficiencia y no te importa tardar 5 veces más por factura. Wave, LibreOffice y Excel no son opciones recomendables para 2026–2027 por el problema de VeriFactu.
¿Qué hacer ahora mismo?
- Si estás usando Excel o LibreOffice: migra ya a FactuChat o la App de la AEAT antes de que se convierta en un problema de cumplimiento
- Si estás usando Wave: empieza a usar FactuChat en paralelo para no tener que hacer una migración urgente en 2027
- Si buscas un programa por primera vez: ve directamente a FactuChat y empieza a construir tu historial de facturas con VeriFactu desde el principio
10. Preguntas frecuentes sobre programas de facturación gratis
FactuChat es el mejor programa de facturación gratis para autónomos españoles en 2026. Ofrece 10 facturas/mes gratis, creación por voz/texto/foto en Telegram en 9 segundos, VeriFactu completo, cálculo automático de IVA e IRPF y PDF profesional. Sin tarjeta, sin instalación.
La AEAT tiene una aplicación de VeriFactu pero es básica: solo permite la creación manual de facturas, sin automatización por voz ni foto, sin gestión de clientes, sin análisis fiscal ni PDF personalizable. Es una opción para cumplir la obligación mínima, no para gestionar eficientemente tu facturación.
Sí, pero presentan limitaciones importantes para España: no incluyen VeriFactu (obligatorio julio 2027), no calculan correctamente el IRPF, la interfaz está en inglés y no generan los modelos 303/130 de Hacienda. Para cumplimiento legal completo en España, son herramientas insuficientes.
Actualmente sí es legal, pero dejará de ser suficiente a partir de julio 2027 con la obligación VeriFactu. Excel no puede generar el hash SHA-256, la firma XAdES ni el QR de verificación AEAT que exige el RD 1007/2023 (mod. RD 254/2025). Además, el riesgo de errores de cálculo o numeración es muy alto con hojas de cálculo manuales.
El plan gratuito de FactuChat incluye 10 facturas al mes de forma permanente. Incluye VeriFactu, PDF profesional, cálculo automático de IVA e IRPF, y creación por voz, texto o foto. Si necesitas más, el plan Basic cuesta 7,99 €/mes con 50 facturas, y el plan Pro 12,99 €/mes con facturas ilimitadas.
FactuChat ya implementa VeriFactu completo: hash SHA-256 encadenado, firma XAdES-B, QR de verificación AEAT y envío en tiempo real. De las opciones gratuitas analizadas, es el único que cumple con el estándar del RD 1007/2023 (mod. RD 254/2025) desde el plan gratuito.
Sí, existen dos opciones: la aplicación gratuita de la AEAT, que cumple VeriFactu pero con limitaciones (solo emite facturas: sin gastos, sin predicción fiscal ni gestión de clientes), y FactuChat, cuyo plan gratis incluye 10 facturas al mes con envío a la AEAT y creación por voz, texto o foto. Aquí tienes la comparativa FactuChat vs app de la AEAT punto por punto.
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