Checklist VeriFactu para autonomos los 10 requisitos del RD 254/2025 en un PDF interactivo para marcar

VeriFactu obliga a que tu sistema de facturacion cumpla una serie de requisitos antifraude fijados en el RD 254/2025 (que desarrolla la Ley Antifraude). En lugar de leerte el reglamento entero, aqui tienes la version practica: los 10 requisitos esenciales que tu software de facturacion debe cumplir, en un PDF interactivo con casillas para marcar. Repasalo, comprueba cuales cumple tu herramienta actual y descubre si llegaras preparado a la fecha de obligacion: 1 de enero de 2027 para sociedades y 1 de julio de 2027 para autonomos.

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Cuando usar este checklist

Usalo si eres autonomo o pequena empresa y quieres saber si tu programa de facturacion estara listo para VeriFactu. Tambien sirve si estas eligiendo software: pasa el checklist a cada candidato y descarta los que no cumplan. Si facturas en Pais Vasco o Navarra con TicketBAI, tu sistema foral ya cubre una funcion equivalente.

Los 10 requisitos VeriFactu de un vistazo

1. Numeracion correlativa y serie de cada factura, sin saltos ni duplicados.
2. Huella o "hash" (SHA-256) encadenado: cada factura enlaza con la anterior formando una cadena inalterable.
3. Registro de facturacion generado en el mismo momento de expedir la factura.
4. Inalterabilidad: los registros no se pueden modificar ni borrar; las correcciones se hacen con rectificativas o anulaciones que tambien se registran.
5. Codigo QR en la factura que permite verificarla en la sede de la AEAT.
6. Mencion "VeriFactu" o "Factura verificable en la sede de la AEAT" cuando se remite en ese modo.
7. Registro de eventos (logs) del sistema: arranque, anomalias, exportaciones, etc.
8. Remision a la AEAT de los registros (automatica en modo VeriFactu; conservacion a disposicion en el modo no verificable).
9. Conservacion e integridad de los registros durante el plazo legal de prescripcion.
10. Declaracion responsable del fabricante: el software debe certificar por escrito que cumple el RD 254/2025.

Como verificar cada punto en tu software

1. Emite una factura de prueba y comprueba que tiene numero correlativo y QR visibles.
2. Pregunta a tu proveedor (o mira la documentacion) si genera huella encadenada SHA-256 y registro de eventos.
3. Intenta editar una factura ya emitida: si te deja cambiarla sin dejar rastro, no cumple la inalterabilidad.
4. Confirma si envia a la AEAT en modo VeriFactu o si conserva los registros para inspeccion.
5. Pide la declaracion responsable de cumplimiento del RD 254/2025: todo software conforme la tiene.

Ley aplicable y citas legales

Preguntas frecuentes

Cuando es obligatorio VeriFactu para autonomos?

El 1 de julio de 2027 para autonomos y personas fisicas, y el 1 de enero de 2027 para sociedades (calendario tras la modificacion del RD 254/2025). Quien factura en territorio foral con TicketBAI ya tiene su propio sistema equivalente.

Que es la huella o hash de una factura VeriFactu?

Es un codigo (SHA-256) que resume el contenido de la factura y se encadena con el de la factura anterior, formando una cadena inalterable. Si se modifica una factura, la cadena se rompe y queda evidencia. Es el mecanismo antifraude central del RD 254/2025.

Tengo que enviar cada factura a la AEAT en tiempo real?

En modo VeriFactu (remision voluntaria), si: cada registro de facturacion se envia a la AEAT de forma automatica. En el modo "no verificable" no se envia en tiempo real, pero el sistema debe conservar los registros con su huella y firma, listos para una inspeccion.

Una hoja de Excel cumple VeriFactu?

No. Excel no genera huella encadenada, ni registro inmutable, ni QR conforme a la especificacion, ni envia a la AEAT. Puedes usar Excel como borrador, pero la factura definitiva debe salir de un sistema que cumpla los 10 requisitos del RD 254/2025.

Que pasa si mi software no cumple VeriFactu?

Usar un sistema que no cumpla los requisitos puede acarrear sanciones (hasta 50.000 EUR para fabricantes/comercializadores y multas para usuarios). Por eso conviene comprobar con este checklist que tu herramienta esta adaptada antes de la fecha de obligacion.