Plantilla de presupuesto para autónomos (gratis)
Lo que debe llevar un presupuesto profesional para que te lo acepten — y para que nadie discuta el precio después: desglose línea a línea, validez de 30 días, condiciones de pago e IVA indicado. Plantillas por sector, generador online gratis o el flujo completo desde el chat.
¿Qué debe llevar un presupuesto profesional?
Un presupuesto profesional lleva siete elementos: tus datos, los datos del cliente, los conceptos desglosados línea a línea, la validez de la oferta (30 días es lo habitual), las condiciones de pago, el IVA indicado — aunque el presupuesto no es factura y el IVA no se devenga todavía — y un número con fecha para referenciarlo en la factura final.
| Elemento | Por qué importa |
|---|---|
| Datos del emisor | Nombre o razón social, NIF, dirección y contacto. El cliente debe saber exactamente quién firma la oferta. |
| Datos del cliente | A quién va dirigido. Si es empresa, razón social y NIF — los mismos datos que luego necesitarás para la factura. |
| Concepto desglosado | Cada partida en su línea: descripción, cantidad, precio unitario y subtotal. Un total «a bulto» genera desconfianza y discusiones. |
| Validez de la oferta | «Válido 30 días» es lo habitual. Sin validez escrita, el cliente puede aceptar meses después con tus precios antiguos. |
| Condiciones de pago | Anticipo, plazos y forma de pago, pactados por escrito antes de empezar el trabajo — no al entregar la factura. |
| IVA indicado | Base imponible, tipo de IVA y total final. El presupuesto no es factura y el IVA no se devenga aún, pero indicarlo evita el «sorpresa» al facturar. |
| Número y fecha | Para llevar control de tus ofertas y referenciar el presupuesto aceptado en la factura definitiva. |
Los 3 errores típicos al presupuestar.
Cada uno parece un detalle. Cada uno acaba en una discusión — o en trabajar por menos de lo que vale tu hora.
1 · Sin fecha de validez
Presupuestas en septiembre, el cliente «se lo piensa» y acepta en marzo — con los materiales un 12 % más caros y tu tarifa de hace medio año.
✅ Escribe siempre «Válido 30 días desde la fecha de emisión».2 · Total sin desglosar
Un «Reforma de baño: 4.800 €» abre la puerta al clásico «yo entendía que eso incluía los materiales». Sin líneas, todo es interpretable.
✅ Una línea por partida: concepto, cantidad, precio unitario y subtotal.3 · IVA «sorpresa» al facturar
Presupuestas 1.000 € sin aclarar nada y facturas 1.210 €. El cliente se siente engañado — aunque tú tuvieras razón técnica.
✅ Indica base, tipo de IVA y total final desde el presupuesto.Tres formas de hacer tu presupuesto hoy.
De la plantilla clásica al flujo completo con aceptación firmada. Las dos primeras son 100 % gratis.
Plantilla por sector
Modelos ya maquetados con desglose, validez e IVA correcto para los oficios que más presupuestan. Descargas, rellenas y envías.
Generador de presupuestos
Rellenas los datos en el navegador, el IVA se calcula solo y descargas el PDF profesional en 1 minuto. Sin registro y sin tarjeta.
Desde el chat, con aceptación firmada
Describes el trabajo en Telegram, el motor monta el presupuesto, tu cliente lo acepta con un clic con validez legal — y un toque lo convierte en factura VeriFactu. Sin re-teclear nada.
Se abre en Telegram · presupuestos desde Básico, 7,99 €/mes · facturas gratis hasta 10/mes
Preguntas frecuentes sobre la plantilla de presupuesto.
¿Qué debe llevar un presupuesto para ser profesional?
Siete elementos: tus datos (nombre o razón social, NIF y contacto), los datos del cliente, los conceptos desglosados línea a línea con cantidades y precios, la validez de la oferta (30 días es lo habitual), las condiciones de pago, el IVA indicado (base, tipo y total) y un número con fecha para poder referenciarlo después en la factura.
¿Un presupuesto obliga legalmente?
Una vez aceptado, sí: un presupuesto aceptado es una oferta consentida y vincula sus términos para ambas partes (arts. 1254 y 1262 del Código Civil). Mientras el cliente no lo acepte, puedes retirarlo o sustituirlo por una versión nueva. Por eso conviene guardar constancia de la aceptación: quién aceptó, qué contenido exacto y cuándo.
¿El presupuesto lleva IVA?
Se indica, pero no se devenga. El presupuesto no es una factura: el IVA solo nace cuando emites la factura. Aun así, un presupuesto profesional muestra base imponible, tipo de IVA y total final, para que el cliente sepa desde el principio lo que va a pagar y no haya sorpresas al facturar.
¿Cuánto tiempo de validez debe tener un presupuesto?
El que tú decidas, pero ponlo siempre por escrito: 30 días es el plazo habitual. Si los precios de los materiales o tu tarifa cambian con frecuencia, acórtalo a 15 días. Un presupuesto sin validez expresa puede ser aceptado meses después y te dejaría atado a precios antiguos.
¿Presupuesto y factura proforma son lo mismo?
No. El presupuesto es una oferta previa al trabajo, pensada para que el cliente decida. La factura proforma es un borrador con aspecto de factura, habitual en comercio exterior o para anticipar pagos, y tampoco tiene validez fiscal. Ninguno de los dos sustituye a la factura definitiva.
¿Puedo convertir el presupuesto en factura sin re-teclear?
Sí. Con FactuChat describes el trabajo en el chat de Telegram, tu cliente acepta el presupuesto con un clic con validez legal y un toque lo convierte en factura VeriFactu con los mismos conceptos e importes — numeración correlativa, huella SHA-256 y QR de la AEAT. Disponible desde el plan Básico, 7,99 €/mes.
Sigue con el cluster de presupuestos.
Tu próximo presupuesto, sin discusiones.
Empieza con la plantilla o el generador gratis. Y cuando presupuestar sea parte de tu semana, pásate al flujo con aceptación firmada y factura VeriFactu en un toque.
Se abre en Telegram · gratis · sin tarjeta · presupuestos desde Básico, 7,99 €/mes
Equipo fiscal FactuChat
Especialistas en facturación y normativa AEAT. Cubrimos VeriFactu (RD 1007/2023, RD 254/2025 y RD-ley 15/2025), contratación electrónica (LSSI-CE, eIDAS) y todas las obligaciones fiscales del autónomo en España. Cada página se revisa con la normativa vigente.
Última actualización: junio 2026