De presupuesto a factura en un toque (con aceptación firmada)
Describes el trabajo en el chat de Telegram. Tu cliente acepta el presupuesto con un clic — con validez legal y constancia de quién, qué y cuándo. Y cuando acepta, un toque lo convierte en factura VeriFactu camino de la AEAT. Nadie más hace esto desde un chat en España.
El flujo completo, en 4 pasos.
Escribes el trabajo en el chat → el motor genera el presupuesto → tu cliente lo acepta con un clic con validez legal en un portal (sin registrarse) → te llega la aceptación al instante → y un toque lo convierte en factura VeriFactu: numeración correlativa, huella SHA-256, QR de la AEAT y envío a Hacienda en tiempo real.
Lo describes en el chat
Como se lo contarías a un compañero. El motor monta el presupuesto con tus datos, las líneas y el IVA:
Tu cliente acepta con un clic
Recibe un enlace, revisa conceptos e importes en su navegador y acepta con validez legal. Sin registrarse, sin instalar nada, sin tener Telegram.
Te llega la aceptación
Aviso inmediato en Telegram con la constancia completa: quién aceptó, qué contenido exacto y cuándo (fecha y hora).
Un toque y es factura VeriFactu
Mismos conceptos e importes, numeración correlativa de tu serie, huella SHA-256 encadenada, QR de la AEAT y envío a Hacienda en tiempo real.
Por qué la aceptación firmada te protege.
El clásico: terminas el trabajo y llega el «yo no acepté ese precio». Con un «ok» de palabra o un audio de WhatsApp, es tu palabra contra la suya. Con la aceptación registrada, no.
Quién
La aceptación queda ligada a tu cliente y a su contacto: sabes exactamente quién pulsó «Aceptar», no un «alguien me dijo que sí» imposible de demostrar.
Qué
Se acepta el contenido exacto: cada concepto, cada importe, el IVA y las condiciones. Lo aceptado no se puede reinterpretar después («eso no incluía los materiales»).
Cuándo
Fecha y hora de la aceptación registradas. Si el cliente dice que aceptó «otro presupuesto anterior», el registro temporal resuelve la duda en segundos.
El flujo manual vs el flujo en un toque.
El presupuesto de toda la vida funciona. El problema es lo que cuesta cada paso — y lo que se pierde por el camino.
| Paso | A mano (Word → PDF → email) | Con FactuChat |
|---|---|---|
| Hacer el presupuesto | 15-30 min con plantilla: maquetar, calcular IVA, revisar sumas | Lo describes en el chat; el motor calcula líneas, IVA y total |
| Enviarlo | Exportar a PDF, abrir el correo, adjuntar, redactar | El cliente recibe un enlace listo para revisar |
| Saber si lo aceptan | Perseguir por teléfono o WhatsApp durante días | Aviso en Telegram en el momento en que acepta |
| Constancia de la aceptación | Un «ok» suelto en WhatsApp, si hay suerte | Registro con validez legal: quién, qué y cuándo |
| Convertirlo en factura | Re-teclear todos los datos en el programa de facturas | Un toque — misma información, factura VeriFactu |
| Errores de transcripción | Posibles en cada copia manual (importes, NIF, conceptos) | Ninguno: presupuesto y factura comparten los datos |
Siendo honestos: si haces un par de presupuestos al año, una plantilla gratuita o nuestro generador web te sirven perfectamente. El flujo en un toque compensa cuando presupuestar es parte de tu semana.
Preguntas frecuentes sobre presupuesto a factura.
¿La aceptación con un clic tiene validez legal?
Sí. Los contratos celebrados por vía electrónica producen todos los efectos previstos por el ordenamiento jurídico (art. 23 de la Ley 34/2002, LSSI-CE), y a un documento electrónico no se le pueden negar efectos jurídicos ni admisibilidad como prueba por el mero hecho de ser electrónico (Reglamento eIDAS, UE 910/2014). FactuChat registra quién aceptó, el contenido exacto aceptado y la fecha y hora, para que puedas demostrarlo si hay discusión.
¿Qué recibe mi cliente? ¿Tiene que instalar algo?
Recibe un enlace que se abre en cualquier navegador, con el presupuesto completo: conceptos, importes, IVA y condiciones. Lo revisa y lo acepta con un clic. No necesita registrarse, ni instalar nada, ni tener Telegram.
¿Cuánto cuesta la función de presupuestos?
Vive en los planes de pago: desde el plan Básico, 7,99 €/mes (Pro 12,99 €/mes, anual 99 €). Si solo necesitas el documento en PDF, el generador web de presupuestos de FactuChat es 100 % gratis y sin registro.
¿Qué pasa exactamente al convertirlo en factura?
Un toque y el presupuesto aceptado pasa a ser una factura con los mismos conceptos e importes: numeración correlativa de tu serie, huella SHA-256 encadenada, QR de verificación de la AEAT y envío del registro a Hacienda en tiempo real, conforme al RD 1007/2023 y RD 254/2025. No re-tecleas nada, así que no hay errores de transcripción.
¿Puedo cambiar el presupuesto después de enviarlo?
Antes de que el cliente acepte, sí: generas una versión nueva y le envías el enlace actualizado. Después de aceptado conviene no tocarlo — esa es precisamente su fuerza como prueba. Si el trabajo cambia, emites un presupuesto adicional o lo reflejas en la factura final de mutuo acuerdo.
Para empezar hoy.
Tu próximo presupuesto, con aceptación firmada.
Descríbelo en el chat, envía el enlace y deja que el «sí» de tu cliente quede registrado. Cuando acepte: un toque y es factura VeriFactu.
Se abre en Telegram · presupuestos desde Básico, 7,99 €/mes · facturas gratis hasta 10/mes
Equipo fiscal FactuChat
Especialistas en facturación y normativa AEAT. Cubrimos VeriFactu (RD 1007/2023, RD 254/2025 y RD-ley 15/2025), contratación electrónica (LSSI-CE, eIDAS) y todas las obligaciones fiscales del autónomo en España. Cada página se revisa con la normativa vigente.
Última actualización: junio 2026