Factura recurrente.
Cero clics cada mes.
Configura una plantilla una vez y olvídate. El sistema emite la factura el día pactado, la firma con VeriFactu, la envía a la AEAT y, si quieres, también al cliente por email. Suscripciones, igualas mensuales, alquileres y retainers.
Una factura recurrente es una plantilla que el sistema reutiliza para emitir facturas idénticas en intervalos regulares — mensual, trimestral o anual. Útil para suscripciones SaaS, igualas mensuales con clientes fijos, alquileres, mantenimientos y retainers freelance. Cada emisión cumple VeriFactu (hash, firma, QR) como si la hubieras hecho a mano.
La diferencia: tú no haces nada. El bot factura, firma, envía a la AEAT y te avisa por Telegram cuando la factura del mes ya está hecha.
Cómo configurar una factura recurrente.
Dos minutos la primera vez. Cero esfuerzo cada mes a partir de ahí.
Crea la primera factura
Emite la factura del cliente como cualquier otra: voz, foto o texto. "Iguala mensual gestoría a Roca SL, 350 € + IVA". Confirma los datos.
Pulsa 'Hacer recurrente'
Al confirmar, aparece el botón Convertir en recurrente. Eliges la frecuencia: mensual (lo más común), trimestral o anual.
Define día de emisión
Indica qué día se emite cada nueva factura: día 1, día 15 o último día de mes. Se respeta aunque caiga en fin de semana o festivo.
Olvídate
Cada ciclo el sistema crea la factura, la firma con VeriFactu, la envía a la AEAT y te avisa por Telegram. Reenvías al cliente o usas envío automático por email.
Mensual, trimestral o anual.
Elige el ciclo que tengas pactado con el cliente. Puedes mezclar frecuencias entre plantillas distintas.
Mensual
La frecuencia más usada. Iguala con cliente fijo, alquiler, suscripción SaaS, retainer freelance, cuota de mantenimiento. Una factura cada mes el día que elijas.
Trimestral
Para servicios que se cobran por trimestre fiscal o estacional. Encaja con el calendario AEAT (modelo 303): factura emitida en abril, julio, octubre, enero.
Anual
Mantenimientos anuales, licencias de un año, hosting o renovaciones de contrato. Una factura al año el día que pactaste con el cliente.
Por qué automatizar lo periódico libera tiempo.
Lo que se pregunta sobre recurrentes.
¿Qué es una factura recurrente?
Una factura recurrente es una plantilla que el sistema reutiliza para emitir facturas idénticas (o con pequeñas variaciones) en intervalos regulares: mensual, trimestral o anual. Útil para suscripciones, mantenimientos, alquileres, iguala mensual con un cliente o cualquier servicio que se cobra de forma periódica. La normativa española permite cualquier frecuencia siempre que respete las obligaciones de plazos del IVA y la numeración correlativa.
¿Cumple VeriFactu una factura emitida automáticamente?
Sí. Cada factura recurrente que se genera lleva su propio hash SHA-256 encadenado, su firma XAdES-BES y su QR de Sede AEAT. La emisión automática no afecta a la validez fiscal: el sistema actúa como si tú hubieras pulsado Confirmar. La AEAT recibe la factura en tiempo real igual que si la hubieras emitido manualmente. Cumple RD 1007/2023 y RD 254/2025.
¿Qué frecuencias puedo configurar?
Tres frecuencias estándar: mensual, trimestral y anual. La mensual es la más usada (alquileres, iguala mensual gestoría, suscripciones SaaS, retainer freelance). Trimestral encaja con servicios estacionales o pagos por trimestre fiscal. Anual sirve para mantenimientos o licencias de un año. Puedes pausar o cancelar la recurrencia en cualquier momento sin coste.
¿Qué día del mes se emite la factura?
Tú eliges. Las opciones más usadas son el día 1 (inicio de mes), el día 15 (intermedio) o el último día del mes. Si el día cae en fin de semana o festivo, el sistema mantiene la fecha de la factura tal cual — la AEAT acepta cualquier día. Si prefieres que se emita el día laborable más cercano, también lo puedes configurar desde la plantilla.
¿Puedo modificar una plantilla recurrente?
Sí. Desde el menú 'Mis recurrentes' puedes editar el importe, los conceptos, el cliente o la fecha de la próxima emisión. Los cambios se aplican a partir de la siguiente factura — las ya emitidas no se ven afectadas (son inmutables porque están registradas en VeriFactu). Útil cuando subes el precio de la suscripción o pactas un cambio de iguala con tu cliente.
¿Y si quiero pausar una recurrencia un mes?
Puedes pausar la recurrencia desde el bot con el botón 'Pausar este mes'. La factura no se emite ese ciclo y se reanuda automáticamente al siguiente. También puedes pausar indefinidamente o cancelar la plantilla. Las facturas ya emitidas en ciclos anteriores quedan registradas en VeriFactu y son inmutables — la pausa solo afecta al futuro.
¿Cómo se envía la factura recurrente al cliente?
Tres opciones: 1) reenvío manual desde Telegram (te llega el PDF y lo mandas tú al cliente), 2) envío automático por email (configuras el email del cliente y el sistema lo envía solo), 3) enlace de pago automático (el cliente recibe la factura con un botón Bizum o tarjeta para pagar). Las tres opciones son compatibles con VeriFactu.
¿Cuántas plantillas recurrentes puedo tener?
En el plan Free puedes tener hasta 3 plantillas recurrentes activas (las facturas generadas cuentan dentro del límite mensual de 10). En Basic son 20 plantillas (50 facturas/mes). En Pro, ilimitadas. Cada plantilla genera una factura por ciclo: si tienes 5 plantillas mensuales, son 5 facturas al mes que cuentan en tu plan.
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Última actualización: 29 abril 2026