Factura PDF firmada para AEAT.
Triple capa criptográfica.

Significa que el PDF lleva tres elementos legalmente reconocidos: un hash SHA-256 que la encadena al registro de facturación inmediato anterior, una firma electrónica XAdES-BES sobre el XML estructurado y un código QR que enlaza a la Sede Electrónica de la AEAT donde se puede verificar la autenticidad. Los tres elementos juntos garantizan integridad, autoría y registro fehaciente ante Hacienda y los tribunales.

Es una huella digital de 64 caracteres hexadecimales que se calcula sobre los datos clave de la factura (NIF emisor, número, fecha, importe) más el hash de la factura inmediatamente anterior. Si alguien modifica una factura, todas las posteriores quedan invalidadas — la cadena se rompe y la AEAT lo detecta. Es el mecanismo central de la normativa VeriFactu (RD 1007/2023) para garantizar inalterabilidad.

XAdES-BES (XML Advanced Electronic Signature - Basic Electronic Signature) es el estándar europeo de firma electrónica avanzada para documentos XML. Cumple con el reglamento eIDAS y es el formato exigido por la AEAT para la facturación electrónica. La firma se aplica al XML estructurado de la factura y vincula el contenido con la identidad del emisor mediante criptografía asimétrica. Tiene plena validez legal en toda la Unión Europea.

Abre la cámara del móvil y escanea el QR. Te llevará a la Sede Electrónica de la AEAT, que mostrará si la factura está registrada y los datos clave: NIF emisor, número, fecha y total. Si los datos coinciden con el PDF y el portal confirma el registro, la factura es legítima. La verificación es pública, gratuita y no requiere certificado digital.

No necesitas un certificado físico tuyo. FactuChat firma las facturas con un certificado de representación habilitado y sello de tiempo, lo que cumple con la normativa AEAT sin que tengas que gestionar tu propio certificado FNMT. Si prefieres firmar con tu propio certificado, también puedes subirlo al sistema y se utilizará automáticamente en cada factura emitida.

No se puede modificar. Una factura firmada y registrada en VeriFactu queda inalterable: cualquier cambio invalidaría su hash y rompería la cadena del registro. Si necesitas corregir un error, debes emitir una factura rectificativa (R-) que anula o modifica la original. El bot genera la rectificativa automáticamente desde la factura emitida con dos clics.

Sí, mayor de hecho. Una factura electrónica con firma XAdES-BES y registro en VeriFactu tiene plena validez legal según el Reglamento eIDAS y el Real Decreto 1619/2012 sobre obligaciones de facturación. Es admisible ante Hacienda, juzgados y Administración Pública. La firma electrónica avanzada equivale a firma manuscrita y, además, lleva sello de tiempo y registro fehaciente que el papel no tiene.

Sí. Cada factura genera dos archivos: el PDF visual con el QR (lo que envías al cliente) y el XML firmado con XAdES-BES (el documento legal). Desde el bot puedes descargar ambos en un clic. El XML es el que tiene valor probatorio ante la AEAT y los tribunales; el PDF es la representación visual amigable. Guárdalos los dos durante los 4 años que exige la normativa fiscal.