Facturar múltiples clientes.
Un panel, todos a la vez.
Gestor multi-cliente para autónomos con cartera. Todos tus clientes guardados con NIF, dirección, IVA aplicable y régimen fiscal. Factura a cualquiera en 3 segundos sin volver a teclear datos. Histórico, pendientes de cobro y exportación a gestoría.
El gestor multi-cliente de FactuChat es un panel centralizado donde guardas todos tus clientes con sus datos fiscales completos: NIF/CIF, dirección, email, IVA aplicable, retención IRPF y régimen (nacional, intracomunitario, exportación). Cuando facturas, el bot detecta el cliente por nombre y rellena todo automáticamente. Sin volver a teclear NIF jamás.
Pensado para autónomos con cartera de 5, 50 o 500 clientes. Clientes ilimitados en todos los planes — pagas solo por número de facturas emitidas al mes.
Cómo funciona el gestor multi-cliente.
Configuración inicial 5 minutos. Después, cada factura tarda 3 segundos.
Añade tus clientes
Desde 'Mis clientes' añades cada cliente con NIF/CIF, dirección, email y datos fiscales (tipo de IVA, IRPF, intracomunitario, exportación). Solo se hace una vez por cliente.
Selecciona al facturar
Cuando emites una factura, el bot detecta el nombre del cliente y rellena todos sus datos. Sin volver a teclear NIF, dirección o email. Solo confirmas el importe y el concepto.
Consulta el panel
Desde 'Mis clientes' ves el listado: facturado, pendiente de cobro, última factura, contacto. Filtra por cliente para ver su histórico fiscal completo o por etiqueta (B2B, UE...).
Marca pagos y exporta
Marca facturas como cobradas con un clic. Exporta el histórico de un cliente concreto en Excel o PDF para gestoría, contabilidad o auditoría.
Toda la ficha fiscal del cliente.
Los datos críticos que se aplican automáticamente cada vez que le emites una factura.
Datos identificativos
NIF/CIF (validado con algoritmo de letra), nombre o razón social, dirección fiscal completa, código postal, ciudad, país y datos de contacto (email, teléfono).
Régimen fiscal
Tipo de IVA aplicable (general 21%, reducido 10%, superreducido 4%, exento), retención IRPF, si es intracomunitario con reverse charge, o exportación sin IVA según país.
Histórico y pagos
Facturado total, pendiente de cobro, fecha última factura, días desde último contacto. Alertas configurables cuando una factura lleva 30, 60 o 90 días sin pagarse.
Por qué centralizar clientes es horas recuperadas.
Lo que se pregunta sobre gestionar varios clientes.
¿Cuántos clientes puedo gestionar?
En todos los planes los clientes son ilimitados. El sistema no cobra por cliente — cobra por número de facturas emitidas al mes (10 en Free, 50 en Basic, ilimitadas en Pro). Puedes tener 5 clientes o 500: la gestión es la misma. Si tienes muchos clientes con poca facturación cada uno, encajas perfectamente en el plan Basic (7,99 €/mes).
¿Cómo se autocompletan los datos del cliente?
Cuando dictas o escribes una factura mencionando un cliente que ya tienes guardado, el sistema detecta el nombre o NIF y rellena automáticamente: dirección fiscal, email, NIF/CIF, condiciones de pago y notas legales aplicables. Solo confirmas. Si el cliente es nuevo, el bot te pide los datos una vez y los guarda para siempre — la siguiente factura a ese cliente tarda 3 segundos.
¿Puedo ver cuánto me debe cada cliente?
Sí. El panel 'Mis clientes' muestra para cada uno: facturado total, pendiente de cobro, fecha última factura, días desde último contacto y email/teléfono. Útil para detectar clientes morosos, priorizar el cobro y saber a qué cliente mandar un recordatorio. El bot puede enviarte alertas cuando una factura lleva más de 30, 60 o 90 días sin pagarse.
¿Puedo agrupar clientes por categoría?
Sí. Cada cliente puede llevar etiquetas (B2B, B2C, intracomunitario, exportación, particular, empresa) que sirven para filtrar el panel y agrupar facturas. Útil para análisis fiscal: cuánto facturas a clientes nacionales vs UE, cuánto a particulares vs empresas. Los filtros se aplican también al exportar a Excel para tu gestoría.
¿Cómo importo mi lista de clientes desde Excel?
Desde el menú 'Mis clientes' eliges 'Importar' y subes un Excel o CSV con las columnas estándar: Nombre, NIF/CIF, Dirección, Email, Teléfono, IVA aplicable. El bot valida los NIFs (algoritmo de letra de control), detecta duplicados y te pide confirmar antes de importar. Útil cuando vienes de otra herramienta o de una hoja de cálculo.
¿Cada cliente puede tener su propio régimen fiscal?
Sí. Para cada cliente configuras: tipo de IVA aplicable (general 21%, reducido 10%, superreducido 4%, exento), retención IRPF si procede (15% profesionales, 7% nuevos), si es intracomunitario con reverse charge, o exportación sin IVA. Estos datos se aplican automáticamente cada vez que le emites una factura. Ahorra errores y revisiones.
¿Funciona también para gestorías que llevan varios autónomos?
Sí. El plan Gestoría está diseñado para gestores que llevan la facturación de varios autónomos: cada autónomo tiene su propio NIF, su propio panel de clientes y sus propias facturas, pero la gestoría tiene una vista unificada. Hay tarifas específicas según número de autónomos llevados (39,99 € a 149,99 €/mes). Cumple VeriFactu para cada uno por separado con su propia cadena de hashes.
¿Puedo exportar el histórico de un cliente concreto?
Sí. Desde la ficha del cliente eliges 'Exportar histórico' y obtienes un Excel o PDF con todas las facturas emitidas a ese cliente: fecha, número, base, IVA, IRPF, total, estado de pago. Útil para enviar al cliente un resumen anual, para tu gestoría o para auditorías. El XML firmado de cada factura sigue disponible para descarga individual.
Lecturas relacionadas.
¿Probarlo ahora?
Plan gratuito 10 facturas/mes con clientes ilimitados. Sin tarjeta. Sin permanencia. Empieza a gestionar tu cartera completa desde Telegram.
Abrir @FactuChat_BotEquipo fiscal FactuChat
Especialistas en gestión multi-cliente para autónomos y gestorías. Cubrimos VeriFactu (RD 1007/2023), modelos 303 y 130, IRPF profesional, regímenes intracomunitarios y todas las particularidades de carteras de clientes diversificadas.
Última actualización: 29 abril 2026