Si ets autònom o tens una empresa a Espanya, hi ha una data que has de marcar en vermell al teu calendari: juliol de 2027. A partir d'aquell moment, el sistema VeriFactu serà obligatori per a tots els contribuents que emetin factures. Aquest canvi, impulsat pel Reial Decret 254/2025, transformarà la manera com milions d'autònoms gestionen la seva facturació.
En aquesta guia completa t'expliquem què és VeriFactu, qui hi està obligat, els requisits tècnics que ha de complir el teu programari, el calendari oficial d'implantació, les sancions per incompliment (de fins a 50.000 euros), i el més important: com preparar-te des d'avui per complir amb Hisenda sense complicacions.
- Què és VeriFactu
- Marc legal: de la Llei Antifrau al RD 254/2025
- Calendari d'implantació: gener i juliol 2027
- A qui afecta VeriFactu
- Requisits tècnics del programari VeriFactu
- Sancions per incompliment: fins a 50.000 €
- Com complir amb VeriFactu pas a pas
- VeriFactu vs SII: diferències clau
- TicketBAI: l'equivalent al País Basc
- Com triar programari VeriFactu
- Preguntes freqüents sobre VeriFactu
1. Què és VeriFactu
VeriFactu és el nom col·loquial del nou sistema de verificació de factures impulsat per l'Agència Tributària (AEAT). La seva denominació tècnica oficial és Sistemes Informàtics de Facturació (SIF), però se'l coneix com VeriFactu pel segell de verificació que apareix a les factures que compleixen amb el sistema.
L'objectiu principal de VeriFactu és combatre el frau fiscal i eliminar l'ús de programari de doble comptabilitat. Amb VeriFactu, cada factura que emetis quedarà registrada de manera immediata i inalterable davant Hisenda, fent impossible la manipulació posterior dels registres de facturació.
Essencialment, VeriFactu funciona així:
- El teu programari de facturació genera una factura i crea un registre de facturació associat.
- Aquest registre inclou un hash criptogràfic SHA-256 que l'encadena amb la factura anterior, creant una cadena immutable (similar al concepte de blockchain).
- El registre se signa digitalment amb una signatura electrònica avançada XAdES (XML Advanced Electronic Signatures).
- Es genera un codi QR que permet verificar la factura a la seu electrònica de l'AEAT.
- El registre s'envia automàticament a la seu electrònica de l'AEAT, en temps real o en un termini molt curt.
Dada clau: VeriFactu no canvia com factures als teus clients. Canvia com el teu programari registra i transmet aquestes factures a Hisenda. El que necessites com a autònom és un programari certificat que compleixi amb VeriFactu — tu no has d'implementar res tècnic.
El terme «VeriFactu» prové de la marca que l'AEAT ha creat per identificar els sistemes informàtics que compleixen amb la normativa. Quan una factura porta el segell VeriFactu, significa que ha estat generada per un programari que compleix amb tots els requisits tècnics del Reglament, i que Hisenda té constància de la seva emissió.
2. Marc legal: de la Llei Antifrau al RD 254/2025
VeriFactu no ha sorgit de la nit al dia. És el resultat d'un procés legislatiu que va començar el 2021 i que té com a peça central el Reial Decret 254/2025. Entendre la cronologia legal t'ajudarà a comprendre per què aquesta normativa és inevitable i per què convé avançar-se.
Llei 11/2021 Antifrau: el punt de partida
L'octubre de 2021, les Corts van aprovar la Llei 11/2021 de mesures de prevenció i lluita contra el frau fiscal. Aquesta llei, coneguda col·loquialment com a Llei Antifrau, va introduir per primera vegada l'obligació que els programaris de facturació compleixin requisits tècnics específics per garantir la integritat, conservació, accessibilitat, llegibilitat, traçabilitat i inalterabilitat dels registres de facturació.
La Llei Antifrau també va establir el règim sancionador que avui coneixem: sancions de fins a 50.000 euros per l'ús de programari no conforme, i la prohibició expressa del programari de doble ús (programes que permeten portar una comptabilitat B oculta).
RD 1007/2023: els requisits tècnics inicials
El desembre de 2023, es va publicar el Reial Decret 1007/2023, que per primera vegada detallava els requisits tècnics que havien de complir els sistemes informàtics de facturació. Aquest decret va introduir conceptes com l'encadenament hash, la signatura electrònica i l'enviament de registres a l'AEAT.
RD 254/2025: el reglament definitiu
El febrer de 2025 es va publicar el Reial Decret 254/2025, que actualitza i completa el marc regulador. Aquest decret:
- Concreta les especificacions tècniques que han de complir els Sistemes Informàtics de Facturació (SIF).
- Estableix l'obligació de la Declaració Responsable per part dels fabricants de programari.
- Defineix els terminis d'implantació: gener 2027 per a empreses i juliol 2027 per a autònoms.
- Detalla els formats i protocols d'enviament a la seu electrònica de l'AEAT.
- Regula l'ús del segell VeriFactu a les factures.
Important: El RD 254/2025 estableix que l'Ordre Ministerial de desenvolupament, que detallarà els camps exactes i formats tècnics, es publicarà abans que entrin en vigor les obligacions. Els fabricants de programari ja treballen amb els esborranys tècnics per garantir la compatibilitat.
3. Calendari d'implantació: gener i juliol 2027
Una de les preguntes més freqüents és: quan exactament entra en vigor VeriFactu? El calendari té dues dates clau, depenent del tipus de contribuent:
| Data | Fita | A qui afecta |
|---|---|---|
| Octubre 2021 | Aprovació de la Llei 11/2021 Antifrau | Marc legal general |
| Desembre 2023 | Publicació del RD 1007/2023 | Requisits tècnics inicials |
| Febrer 2025 | Publicació del RD 254/2025 | Reglament definitiu |
| 1 de gener de 2027 | Entrada en vigor per a societats | Empreses (SL, SA, etc.) |
| 1 de juliol de 2027 | Entrada en vigor per a autònoms | Tots els autònoms i persones físiques |
Atenció: Tot i que la data límit per a autònoms és l'1 de juliol de 2027, convé migrar la facturació com més aviat millor. Els autònoms que s'adaptin amb antelació evitaran l'estrès d'última hora, els errors de migració i el risc de sancions als primers mesos d'obligatorietat.
És important destacar que l'1 de gener de 2027 és la data per a empreses (societats mercantils), mentre que l'1 de juliol de 2027 és la data per a autònoms (empresaris i professionals persones físiques). Si tens una SL, el teu termini és sis mesos abans.
4. A qui afecta VeriFactu
VeriFactu afecta tots els contribuents que estiguin obligats a emetre factures segons la normativa espanyola. Això inclou un ampli espectre d'activitats econòmiques:
- Autònoms (persones físiques) en qualsevol activitat econòmica: programadors, dissenyadors, fotògrafs, lampistes, electricistes, consultors, etc.
- Societats limitades (SL) i societats anònimes (SA).
- Comunitats de béns i altres formes jurídiques.
- Professionals liberals: advocats, arquitectes, metges, enginyers, economistes, etc.
- Cooperatives i associacions que emetin factures.
Excepcions: qui NO està obligat a VeriFactu
Existeixen algunes excepcions limitades:
- Contribuents obligats al SII (Subministrament Immediat d'Informació): grans empreses amb facturació superior a 6 milions d'euros anuals, inscrites al REDEME, o en règim de Grups d'IVA. Aquests ja reporten en temps real a l'AEAT per una altra via.
- Contribuents en territoris forals amb sistemes propis: el TicketBAI al País Basc (Biscaia, Guipúscoa i Àlaba) i el sistema foral de Navarra. Aquests territoris tenen la seva pròpia regulació equivalent.
Si ets un autònom que emet factures en territori comú (no País Basc ni Navarra) i no estàs al SII, VeriFactu t'afecta directament. Si actualment fas les teves factures amb Excel, Word, plantilles PDF o un programa que no compleix amb la normativa, hauràs de canviar a un programari de facturació certificat abans de l'1 de juliol de 2027.
5. Requisits tècnics del programari VeriFactu
Un dels aspectes que més preocupa els autònoms és la complexitat tècnica. La bona notícia és que no has d'implementar res tu mateix: és el teu programari de facturació el que ha de complir. Però convé que entenguis els requisits per poder triar una eina adequada i saber què preguntar. A les nostres eines per a autònoms trobaràs recursos complementaris per gestionar la teva facturació.
5.1. Encadenament amb hash SHA-256
El hash SHA-256 és un algoritme criptogràfic que genera una empremta digital única de 64 caràcters hexadecimals per a cada registre de facturació. És el pilar fonamental de VeriFactu.
Cada registre de facturació ha d'incloure:
- Les dades de la factura (NIF, data, import, IVA, etc.).
- El hash de la factura anterior del mateix emissor.
- El hash resultant de combinar tots dos elements.
Aquest mecanisme crea una cadena immutable on cada baula depèn de l'anterior. Si algú intenta modificar, eliminar o inserir una factura intermèdia, tots els hash posteriors deixen de coincidir i el frau queda al descobert immediatament. És un principi similar al de la tecnologia blockchain, però aplicat a la facturació fiscal.
Exemple: Si emets la factura FC-2027/0003, el seu hash es calcula utilitzant les dades d'aquesta factura + el hash de FC-2027/0002. Si algú intentés esborrar la FC-2027/0002, el hash de la 0003 deixaria de ser vàlid i l'AEAT detectaria l'anomalia.
5.2. Signatura electrònica XAdES
XAdES (XML Advanced Electronic Signatures) és el format de signatura electrònica avançada que VeriFactu exigeix per signar cada registre de facturació. Aquesta signatura compleix tres funcions crítiques:
- Autenticitat: garanteix que el registre va ser generat pel programari autoritzat de l'emissor.
- Integritat: assegura que el contingut no ha estat alterat des de la seva creació.
- No repudi: l'emissor no pot negar haver emès la factura.
El programari de facturació utilitza un certificat digital (com el de la FNMT o un qualificat equivalent) per generar aquesta signatura automàticament a cada factura. Tu no has de fer res manualment: el programari signa cada registre en el moment de la seva generació.
5.3. Codi QR de verificació
Cada factura emesa sota VeriFactu ha d'incloure un codi QR que permet a qualsevol persona — sigui el client, un inspector d'Hisenda, o un proveïdor — verificar l'autenticitat de la factura directament a la seu electrònica de l'AEAT.
El codi QR conté una URL amb les dades identificatives del registre de facturació: NIF de l'emissor, número de factura, data i import. En escanejar-lo, el verificador accedeix a la pàgina de l'AEAT on pot comprovar que aquesta factura existeix als registres d'Hisenda.
Aquest mecanisme aporta transparència total: els teus clients poden verificar que les factures que els emets són legals i estan registrades davant l'AEAT. Per a moltes empreses, això serà un factor de confiança important a l'hora de triar proveïdors.
5.4. Enviament automàtic a la seu electrònica de l'AEAT
El programari VeriFactu ha d'enviar automàticament cada registre de facturació a la seu electrònica de l'AEAT. Aquest enviament es pot fer:
- En temps real: immediatament després d'emetre la factura (opció preferida i que ofereix el segell VeriFactu complet).
- En un termini curt: dins d'un període definit per la normativa, per a sistemes que operin sense connectivitat permanent.
La seu electrònica de l'AEAT és la plataforma oficial d'Hisenda que rep, valida i emmagatzema els registres. L'enviament es fa mitjançant protocols estandarditzats (serveis web SOAP/REST), i l'AEAT retorna un justificant de recepció que confirma la recepció del registre.
5.5. Declaració Responsable del fabricant
Tot programa de facturació VeriFactu ha de comptar amb una Declaració Responsable presentada davant l'AEAT pel fabricant del programari. Aquest document certifica que el programa compleix amb tots els requisits tècnics del Reglament.
La Declaració Responsable funciona com un segell de garantia per a tu com a usuari: si el teu programari la té, pots facturar amb la tranquil·litat que compleixes amb la normativa. FactuChat ja incorpora tots els requisits tècnics de VeriFactu, incloent-hi aquesta certificació.
5.6. Registre d'esdeveniments
A més dels registres de facturació, el programari VeriFactu ha de mantenir un registre d'esdeveniments (log) que documenta totes les operacions realitzades: creació de factures, modificacions, anul·lacions, enviaments a l'AEAT, etc. Aquest registre també ha de ser immutable i estar disponible per a inspecció.
5.7. Conservació de dades
El programari ha de garantir la conservació de tots els registres durant el període legalment exigit (mínim 4 anys, ampliable a 6 en determinats casos). Els registres han de ser accessibles, llegibles i exportables en els formats definits per la normativa.
6. Sancions per incompliment: fins a 50.000 €
La Llei 11/2021 Antifrau estableix un règim sancionador sever per a qui no compleixi amb els requisits de facturació verificable. Aquestes sancions afecten tant els autònoms i empreses que facin servir programari no conforme, com els fabricants que distribueixin programes que no compleixin.
Sanció màxima: fins a 50.000 euros per exercici fiscal per l'ús de programari de facturació que no compleixi amb els requisits tècnics del RD 254/2025, o per la fabricació, distribució o possessió de programari de doble ús.
Sancions per a autònoms i empreses
| Infracció | Sanció |
|---|---|
| Ús de programari no certificat VeriFactu | Fins a 50.000 € per exercici fiscal |
| Manipulació de registres de facturació | Sancions greus + recàrrecs + interessos de demora |
| No conservar registres de facturació | Entre 150 i 6.000 € segons gravetat |
| Emissió de factures sense requisits VeriFactu | Factures considerades no vàlides per Hisenda |
| Obstrucció o resistència a la inspecció | Sancions addicionals per obstrucció tributària |
Sancions per a fabricants de programari
Els fabricants i distribuïdors de programari de facturació que no compleixi amb VeriFactu també s'enfronten a sancions de fins a 150.000 euros. Això garanteix que els programes disponibles al mercat compleixin amb la normativa, protegint indirectament l'autònom que els utilitza.
Consell: La millor manera d'evitar sancions és utilitzar un programari que ja compleixi amb VeriFactu. FactuChat inclou hash SHA-256, signatura electrònica XAdES, QR verificable i enviament automàtic a l'AEAT fins i tot al pla gratuït. Així t'assegures que cada factura que emets és 100% legal.
L'AEAT ha deixat clar que la lluita contra la facturació opaca i el frau fiscal és una de les seves prioritats estratègiques. VeriFactu és l'eina tècnica que ho fa possible, i avançar-se al termini és la millor estratègia per a qualsevol autònom.
7. Com complir amb VeriFactu pas a pas
Preparar-se per a VeriFactu no ha de ser complicat. Aquests són els passos que et recomanem seguir, per ordre de prioritat:
Pas 1: Avalua el teu programari actual
Pregunta't: el programa que faig servir actualment per facturar compleix amb VeriFactu? Si fas servir Excel, Word, Google Sheets o plantilles PDF manuals, la resposta és rotundament no. Si utilitzes un programari de facturació, comprova que inclogui els requisits del RD 254/2025:
- Hash SHA-256 encadenat
- Signatura electrònica XAdES
- Codi QR verificable a seu AEAT
- Enviament automàtic a l'AEAT
- Declaració Responsable del fabricant
Si el teu programari no compleix amb algun d'aquests punts, és moment de buscar una alternativa.
Pas 2: Tria un programari certificat VeriFactu
Busca un programa que ja compleixi amb tots els requisits tècnics i que compti amb la Declaració Responsable davant l'AEAT. Factors a considerar en triar:
- Preu: hi ha opcions des de 0 €/mes. FactuChat ofereix 10 factures VeriFactu gratis cada mes.
- Facilitat d'ús: un programari complex que no fas servir és pitjor que no tenir res.
- Suport per al teu tipus de facturació: factures completes i simplificades, rectificatives, diferents tipus d'IVA.
- Integració amb el teu flux de treball: si factures des del mòbil, busca una solució mòbil-first.
Pas 3: Migra les teves dades amb antelació
Si canvies de programari, necessitaràs migrar el teu catàleg de clients, les teves sèries de facturació i les teves dades fiscals. Fes-ho amb calma, verificant que tot és correcte. La majoria de programari permet importar dades des de CSV o Excel.
Pas 4: Actualitza el teu certificat digital
VeriFactu requereix signatura electrònica, la qual cosa implica tenir un certificat digital vigent. Si el teu està caducat o pròxim a caducar, renova'l. El pots obtenir a través de:
- FNMT (Fábrica Nacional de Moneda y Timbre): el més comú, gratuït per a persones físiques.
- Prestadors qualificats: com Camerfirma, Firmaprofesional, etc.
- DNI electrònic: si el teu DNIe té el certificat activat.
Pas 5: Comença a facturar amb VeriFactu abans del termini
No esperis a l'1 de juliol de 2027. Els autònoms que adoptin VeriFactu abans tindran avantatges clars:
- Major credibilitat: les teves factures porten el segell VeriFactu, la qual cosa genera confiança en els teus clients.
- Menys estrès: quan arribi la data límit, tu ja tindràs mesos d'experiència amb el sistema.
- Historial net: començar abans significa que la cadena hash de les teves factures serà més llarga i robusta.
- Millor organització fiscal: un programari VeriFactu t'ajuda amb el Model 303, el Model 130 i les despeses deduïbles.
8. VeriFactu vs SII: diferències clau
És habitual confondre VeriFactu amb el SII (Subministrament Immediat d'Informació). Encara que tots dos sistemes comparteixen l'objectiu de millorar la traçabilitat fiscal, són diferents en abast i funcionament:
| Característica | VeriFactu | SII |
|---|---|---|
| Obligats | Autònoms i pimes | Grans empreses (+6M € facturació) |
| Hash encadenat | Sí (SHA-256) | No |
| QR verificable | Sí | No |
| Enviament a AEAT | Automàtic (temps real) | 4 dies des d'emissió/recepció |
| Signatura electrònica | XAdES a cada registre | Certificat a la connexió |
| Vigència | Des de 2027 | Des de juliol 2017 |
| Normativa | RD 254/2025 | RD 596/2016 |
Conclusió: si ets autònom o pime i no estàs al SII, VeriFactu és la teva obligació. Si ja estàs al SII, continues amb aquest sistema. Tots dos coexisteixen sense solapar-se.
9. TicketBAI: l'equivalent al País Basc
Si operes al País Basc (Biscaia, Guipúscoa o Àlaba), has de saber que el sistema equivalent a VeriFactu es diu TicketBAI. Aquest sistema ja està en vigor des de 2022-2024 (depenent del territori) i comparteix la mateixa filosofia: registrar cada operació de facturació de manera segura i inalterable.
Les diferències tècniques entre TicketBAI i VeriFactu són menors (tots dos fan servir encadenament hash i signatura electrònica), però cada territori foral té les seves pròpies especificacions tècniques. Els punts clau són:
- Guipúscoa: TicketBAI obligatori des de gener 2024 per a tots els contribuents.
- Àlaba: obligatori des de 2024, amb calendari progressiu per activitats.
- Biscaia: obligatori des de 2024, amb sistema BATUZ que inclou llibre registre d'operacions.
Si el teu programari compleix amb TicketBAI, l'adaptació a VeriFactu serà mínima, i viceversa. FactuChat està integrat amb tots dos sistemes per cobrir tot el territori espanyol.
10. Com triar programari VeriFactu: criteris clau
Amb l'obligació VeriFactu a l'horitzó, el mercat s'ha omplert d'opcions. Aquests són els criteris que has d'avaluar en triar el teu programari de facturació:
Compliment tècnic complet
Verifica que inclogui els 5 requisits tècnics: hash SHA-256, XAdES, QR, enviament AEAT i Declaració Responsable. Un programari que compleixi només parcialment no et protegeix.
Preu assequible
Els preus al mercat espanyol varien enormement: des de 0 €/mes (FactuChat pla gratuït) fins a 29 €/mes o més. Avalua el cost en funció del teu volum de facturació. Per a la majoria d'autònoms, un pla de menys de 10 €/mes és més que suficient.
Facilitat d'ús
El millor programari és el que realment utilitzes. Si un programa és complex i et fa mandra obrir l'aplicació cada vegada que necessites facturar, acabaràs acumulant factures sense emetre. Busca interfícies simples i intuïtives.
Suport per a tots els tipus de factura
El RD 254/2025 contempla 8 tipus de factura: completes (F1), simplificades (F2) i 5 tipus de rectificatives (R1-R5). El teu programari ha de donar suport a tots els que necessitis.
Gestió de despeses
Un bon programari no només emet factures, també et permet registrar despeses deduïbles per optimitzar la teva base imposable i preparar les teves declaracions trimestrals.
Exportació i compatibilitat amb gestories
Si treballes amb un assessor fiscal, assegura't que el programari exporti dades en formats compatibles (Excel, CSV) amb els principals programes comptables (A3, ContaPlus, Sage). Això facilitarà la col·laboració amb la teva gestoria — les gestories són aliades, no competidores, en aquesta transició.
Actualitzacions i suport
La normativa VeriFactu seguirà evolucionant. Tria un programari que s'actualitzi regularment i que tingui un equip de suport accessible. Els canvis normatius no et poden deixar sense facturar.
11. Preguntes freqüents sobre VeriFactu
VeriFactu és el sistema de verificació de factures de l'AEAT que obliga tot programari de facturació a generar registres immutables amb hash SHA-256 encadenat, signatura digital XAdES i codi QR verificable, enviant-los automàticament a Hisenda. El seu objectiu és eliminar el frau fiscal i la doble comptabilitat.
Segons el Reial Decret 254/2025, VeriFactu serà obligatori per a tots els autònoms a partir de l'1 de juliol de 2027. Les empreses (SL, SA) han de complir des de l'1 de gener de 2027. Els contribuents ja obligats al SII estan exempts.
Les sancions poden arribar als 50.000 euros per exercici fiscal per utilitzar programari no certificat. La manipulació de registres i la no conservació de documentació també comporten sancions greus. La Llei 11/2021 Antifrau estableix el règim sancionador.
És un algoritme criptogràfic que genera una empremta digital única de 64 caràcters per a cada factura. A VeriFactu, cada factura inclou el hash de la factura anterior, creant una cadena immutable. Si algú modifica una factura, tota la cadena posterior es trenca i el frau es detecta automàticament.
XAdES (XML Advanced Electronic Signatures) és el format de signatura electrònica avançada exigit per VeriFactu. Garanteix autenticitat, integritat i no repudi de cada registre de facturació. El programari genera aquesta signatura automàticament utilitzant un certificat digital.
No. El SII segueix vigent per a grans empreses amb facturació superior a 6 milions d'euros. VeriFactu s'aplica a autònoms i pimes que no estan obligats al SII. Tots dos sistemes coexisteixen.
No. A partir de l'1 de juliol de 2027, tots els autònoms han de fer servir programari certificat VeriFactu. Excel, Word o plantilles PDF no generen hash SHA-256, signatura XAdES ni QR verificable, per la qual cosa no seran vàlids. Utilitzar eines no conformes pot comportar sancions de fins a 50.000 euros.
És un document que el fabricant del programari presenta davant l'AEAT, certificant que el seu programa compleix amb tots els requisits tècnics del Reglament VeriFactu (RD 254/2025). És la garantia per a l'autònom que la seva eina és conforme.
Cada factura VeriFactu inclou un QR que permet verificar la seva autenticitat a la seu electrònica de l'AEAT. Qualsevol persona el pot escanejar per comprovar que la factura està registrada a Hisenda.
La forma més senzilla és utilitzar un programari que ja compleixi amb VeriFactu. FactuChat és un bot de Telegram que genera factures amb hash SHA-256, signatura XAdES, QR verificable i enviament automàtic a l'AEAT. Pots començar gratis amb 10 factures al mes a t.me/FactuChat_Bot.
Vegeu també al blog en castellà
Versió original en castellà — Guia completa VeriFactu 2027L'arribada de VeriFactu és una oportunitat per als autònoms que vulguin professionalitzar la seva facturació i complir amb Hisenda sense complicacions. El termini és ampli, però els que es preparin abans tindran avantatge. Si tens dubtes, visita factuchat.es o escriu-nos a [email protected].
Aplica el que has llegit
Emet la teva primera factura VeriFactu en 90 segons des de Telegram.