Software facturación autónomos 2026.

FactuChat tiene el plan gratuito más completo del mercado: 10 facturas al mes para siempre, sin tarjeta, sin trial limitado en el tiempo. El plan Basic son 7,99 €/mes (50 facturas) y el Pro 12,99 €/mes (ilimitadas). El siguiente es Billin, desde 8 €/mes Básico (sin plan gratis desde 2026, solo trial 30 días). Quipu arranca en 17 €/mes Starter (facturas ilimitadas), Sage en 25 €/mes y Holded en 15 €/mes Plus (tope 250 fact/año).

FactuChat emite una factura en 9 segundos de media (voz, foto del ticket o texto desde Telegram). Holded, Quipu, Billin y Sage requieren entre 1 y 3 minutos de promedio porque exigen abrir el navegador, autenticarse, rellenar el formulario web y guardar. La diferencia se nota especialmente cuando facturas en movilidad o desde el móvil. Si emites más de 50 facturas/mes, ahorrarás 1-2 horas semanales.

FactuChat, Quipu y Billin tienen integración VeriFactu propia y ya emiten con hash SHA-256, firma XAdES-BES y QR verificable. Holded la implementa vía partner externo. Sage anuncia integración para próximas versiones. Recuerda que la obligación VeriFactu para autónomos entra en vigor el 1 de julio de 2027; las sociedades tienen el 1 de enero de 2027.

La migración requiere exportar histórico de facturas (CSV/XLSX), clientes y productos del software anterior y reimportarlos en el nuevo. FactuChat permite importar CSV con clientes y facturas anteriores en menos de 5 minutos. Holded y Quipu tienen asistentes de importación nativos. Billin acepta CSV y XLSX. Sage exige plantillas propietarias y suele requerir asistencia técnica. Recomendamos migrar a principios de trimestre para no partir series fiscales por la mitad.

Hasta el 30 de junio de 2027 sí, si tu sistema permite generar PDF y archivar el registro de facturación. A partir del 1 de julio de 2027, los autónomos deben usar un software que cumpla VeriFactu (RD 1007/2023): Excel ya no vale porque no genera hash encadenado, firma XAdES ni envía a la AEAT. Conviene migrar antes de la fecha límite para evitar prisas y dejar margen de aprendizaje.

FactuChat es el único software con plan gratuito permanente (10 facturas/mes para siempre, sin tarjeta, sin caducidad). El resto del mercado ofrece trials de 14-15 días o tiers freemium muy limitados que caducan. La AEAT lanzó una app gratuita propia, pero solo emite facturas simplificadas y no incluye gestión de clientes, IRPF, IVA en regímenes especiales ni envío de PDF al cliente.

Como puente sí, hasta junio 2027. Tenemos plantillas Excel y Numbers gratuitas que generan PDF imprimible y calculan IVA/IRPF automáticamente. Pero recuerda: no cumplen VeriFactu, no envían a la AEAT y no llevan registro inmutable. Sirven para empezar el primer mes mientras decides software definitivo o como respaldo cuando viajas y no tienes acceso al software habitual.

Depende del volumen. Si emites menos de 30 facturas/mes, el precio dominante es 0-10 €/mes y la velocidad de emisión cambia poco tu día a día. Si emites más de 50/mes, ahorrar 1-2 minutos por factura equivale a recuperar 1-2 horas/semana, que valen mucho más que la diferencia de precio entre un plan y otro. Por encima de 100 facturas/mes, la velocidad es el factor crítico: ahí FactuChat marca la diferencia frente al resto.

Para gestorías, FactuChat tiene plan Gestoría desde 39,99 €/mes que permite gestionar hasta 250 clientes con panel multi-cliente, alertas de plazos AEAT, facturación delegada vía Telegram y exportación contable trimestral. Holded ofrece Despacho desde 49 €/mes con módulo contable integrado. Quipu tiene plan Asesor con interfaz multi-cliente. La elección depende del volumen de clientes y si necesitas contabilidad integrada o solo facturación operativa.

Para freelancers extranjeros con NIE/NIF español, FactuChat es la opción más sencilla: el bot guía el alta en español o catalán, valida el NIE, configura régimen IVA/IRPF y emite facturas en 9 segundos sin pasar por formularios web. Si trabajas también con clientes europeos en operaciones intracomunitarias, Quipu y Holded incluyen módulos VIES integrados. Billin soporta multidivisa (€, $, £) pero no recargo de equivalencia. Sage requiere configuración manual del NIE.