Numeración de facturas autónomo.
Cómo numerar bien en 2026.

Sí. El Reglamento de Facturación (RD 1619/2012, art. 6.1.a) obliga a que toda factura lleve un número correlativo y, en su caso, una serie. Los números deben ser consecutivos dentro de cada serie, sin saltos ni huecos. Esta obligación se mantiene y refuerza con VeriFactu (RD 1007/2023): el envío inmediato a la AEAT detecta saltos en la secuencia.

No existe un formato obligatorio fijado por ley, pero el patrón más extendido y recomendado es FC-2026/0001, donde FC es el prefijo de serie, 2026 es el año fiscal y 0001 es el correlativo de cuatro o cinco dígitos. Este formato permite ordenar cronológicamente, identificar el año en el libro registro y reservar capacidad para hasta 9.999 o 99.999 facturas anuales.

Sí, es la práctica habitual y recomendada en España. Cada 1 de enero el contador vuelve a 0001 dentro de la misma serie, siempre que el año esté incluido en el número (FC-2026/0001 → FC-2027/0001). La AEAT lo acepta porque la combinación serie + año + correlativo sigue siendo única. Si tu numeración no incluye el año (por ejemplo solo FC-0001), no puedes resetear: debes continuar con FC-0234, FC-0235.

Las series permiten separar tipologías distintas de facturas dentro del mismo emisor sin romper la consecutividad. Series típicas: A para facturas ordinarias, B para facturas simplificadas (tickets), C o R para rectificativas, D o I para operaciones intracomunitarias o exportaciones, E para una segunda actividad. Cada serie lleva su propio contador correlativo independiente.

Es una infracción tributaria leve (Ley General Tributaria art. 201). La sanción habitual es del 1% del importe de las operaciones afectadas con un mínimo de 150 €. Si vas a anular una factura, no la borres ni la dejes con un hueco: emite una factura rectificativa (en serie C o R, por ejemplo) que cancele la operación y mantenga la trazabilidad.

No es recomendable cambiar la estructura del número (por ejemplo pasar de FC-0001 a 2026-A-001) durante el ejercicio porque rompe la trazabilidad del libro registro. Si necesitas reorganizar, lo correcto es agotar el ejercicio con la numeración actual y arrancar el 1 de enero con la nueva estructura. Si imprescindiblemente debes cambiar a mitad de año, deja constancia en una nota interna y comunícalo a tu asesor.

Sí. Las facturas rectificativas deben tener su propia serie y numeración correlativa independientes (RD 1619/2012, art. 15). La práctica habitual es usar la serie R o C: por ejemplo R-2026/0001, R-2026/0002. La factura rectificativa debe identificar inequívocamente la factura original que rectifica, con su número y fecha.

FactuChat asigna automáticamente el siguiente número correlativo al confirmar cada factura. El formato por defecto es FC-AAAA/NNNN, con reseteo automático cada 1 de enero. Soporta múltiples series (ordinarias, simplificadas, rectificativas, intracomunitarias). El sistema bloquea la emisión si detecta un salto o duplicado en la secuencia, evitando errores que la AEAT detectaría vía VeriFactu.

No deben hacerlo. Aunque la ley no lo prohíbe expresamente, es muy recomendable separarlas en una serie propia (típicamente serie B o serie S). Las facturas simplificadas tienen requisitos formales distintos (no llevan necesariamente NIF del cliente), y mezclarlas con las ordinarias dificulta el libro registro y los modelos 303 y 130.

La numeración va por fecha de emisión, no por fecha de cobro. Si emites el 31/12/2025 con FC-2025/1487, esa factura pertenece al ejercicio 2025 a efectos de IVA y libro registro, aunque cobres en enero. En enero arrancarás con FC-2026/0001 con normalidad. El criterio de devengo del IVA y la numeración son cosas separadas pero coherentes con la fecha de emisión.