¿Qué es la factura electrónica?

La factura electrónica es un documento fiscal en formato digital que tiene la misma validez legal que una factura en papel. A diferencia de un simple PDF enviado por email, una factura electrónica auténtica contiene datos estructurados procesables por máquina, firma digital que garantiza su integridad y, con VeriFactu, un registro inalterable enviado a la AEAT.

Requisitos legales en España

Para que una factura electrónica sea válida en España, debe cumplir los mismos requisitos que cualquier factura según el Reglamento de Facturación (RD 1619/2012):

• Datos del emisor: nombre o razón social, NIF y domicilio fiscal.
• Datos del destinatario: nombre, NIF y domicilio.
• Número de factura: correlativo dentro de una serie única (por ejemplo, FC-2026/0001).
• Fecha de emisión y de operación si difiere de la de emisión.
• Descripción de las operaciones: concepto, cantidad y precio unitario.
• Base imponible, tipo de IVA aplicado y cuota de IVA.
• Importe total.

Factura electrónica vs PDF

Un PDF simple es solo una representación visual del documento. No contiene datos estructurados que un sistema pueda procesar automáticamente. Una factura electrónica real se genera en formatos como Facturae (XML oficial español), UBL o CII, e incluye firma digital.

Con la llegada de VeriFactu, la factura electrónica da un paso más: cada registro se encadena con un hash SHA-256, se firma con XAdES y se envía automáticamente a la AEAT. Esto convierte cada factura en un documento verificable e inalterable.

El futuro: VeriFactu y la factura electrónica obligatoria

A partir de julio de 2027, todos los autónomos y empresas deberán emitir sus facturas a través de software VeriFactu certificado. En la práctica, esto significa que la factura electrónica dejará de ser opcional para convertirse en el formato estándar de facturación en España.

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