Facturación autónomos 2027.
Qué cambia. Qué hacer.
El 1 de julio de 2027 todos los autónomos personas físicas pasan a VeriFactu obligatorio. Hash, QR, envío automático a la AEAT. Multa máxima de 50.000 €/año por software no homologado. Esto es lo que cambia y cómo prepararte sin estrés.
A partir del 1 julio 2027, todos los autónomos personas físicas deben emitir facturas con sistema VeriFactu. Hash SHA-256 encadenado, firma XAdES-BES, QR de verificación AEAT y envío automático en tiempo real. Multa máxima 50.000 €/año por software no homologado.
Las sociedades mercantiles entran 6 meses antes (1 enero 2027). Territorios forales (País Vasco, Navarra) siguen con TicketBAI y sus calendarios propios. Los 3,3 millones de autónomos en territorio común tienen 14 meses para preparar la migración.
El calendario que importa.
14 meses parecen muchos. No lo son. Migrar facturación es lento: clientes, productos, series, plantillas, integraciones. Empezar tarde es la receta del desastre.
Estás aquí. Quedan 14 meses.
Es el momento óptimo para empezar a planificar. No urge migrar hoy, pero sí urge entender qué cambia y auditar tu sistema actual. Si esperas a 2027, vas tarde.
Audita tu software actual.
Pide a tu proveedor la declaración responsable VeriFactu. Si no te la da o evade la pregunta, mala señal. Si emites Excel + PDF estático, no cumplirás. Lista candidatos VeriFactu reales.
Prueba un sistema VeriFactu real.
Abre cuenta en un software homologado y emite 5 facturas de prueba. Verifica el QR contra Sede AEAT, revisa la cadena de hash y comprueba que el envío a la AEAT funciona en tiempo real. Sin esto, el cambio será a ciegas.
Migra si tu actual no cumple.
Exporta histórico de clientes, productos, series de numeración. Carga en el nuevo sistema. Cierra el año con el viejo, abre 2027 con el nuevo. Migrar en caliente el 30 de junio 2027 es jugarse la facturación de Q3.
Empieza a emitir VeriFactu en producción.
Activa el envío real a la AEAT. Tienes 4 meses de margen para detectar errores: certificados, hash, QR, modelo 303 enlazado. Mejor descubrir un fallo en abril que en julio.
Deadline irrevocable.
A partir de esta fecha, cualquier factura emitida por un autónomo persona física sin VeriFactu es sancionable. 150 € por factura, máximo 50.000 €/año. Y las facturas pueden ser rechazadas como gasto deducible por tus clientes.
Antes de 2027 vs después.
El cambio no es estético. Es estructural. La factura deja de ser un PDF que tú generas y pasa a ser un registro inmutable que la AEAT recibe en tiempo real.
Antes (hoy, hasta 30 junio 2027)
- Excel + PDF estático válidos legalmente
- Software libre o de pago, sin requisitos AEAT
- Declaración voluntaria con SII solo grandes empresas
- Errores corregibles editando el PDF
- Numeración secuencial sin verificación externa
- QR opcional, sin formato oficial AEAT
- Plazo declarativo trimestral del 303 sin enlace por factura
Después (desde 1 julio 2027)
- Solo software VeriFactu homologado
- Listado oficial AEAT de sistemas válidos
- Envío automático en tiempo real obligatorio
- Hash chain inmutable, errores visibles en historial
- Numeración con verificación de hash anterior
- QR oficial verificable en Sede AEAT obligatorio
- Cada factura ya está en AEAT cuando declaras el 303
Qué pasa si no cumples.
El régimen sancionador no es genérico. Es específico para sistemas de facturación no homologados, y las multas se acumulan por factura emitida.
Artículo 201 bis Ley General Tributaria
El régimen sancionador aplicable está fijado en el artículo 201 bis de la Ley 58/2003, General Tributaria, modificado por la Ley 11/2021 y reforzado por el RD 1007/2023. Las sanciones son:
Por factura emitida con software no homologado: multa fija de 150 €. Si emites 100 facturas al mes con un sistema no VeriFactu, son 15.000 € al mes solo en sanciones.
Tope anual por sujeto: 50.000 € al año por contribuyente. Es el techo, pero llegar a él es trivial: 334 facturas al año emitidas con software no homologado.
Sanción accesoria: el cliente que recibe una factura sin VeriFactu en 2027 puede negarse a aceptarla como gasto deducible. Esto crea fricción comercial y bloqueo de cobros.
Inspección facilitada: al estar las facturas en AEAT en tiempo real, los cruces con el modelo 303 son automáticos. Las divergencias saltan al instante.
4 pasos para llegar tranquilo a julio 2027.
No es difícil si lo haces con margen. Es difícil si lo dejas para junio 2027. El secreto es escalonar la transición durante 14 meses.
Audita tu software actual
Comprueba si tu sistema actual es VeriFactu. Pide al proveedor el certificado o la declaración responsable. Si emites Excel + PDF estático, ya sabes que no cumple — empieza a buscar alternativa.
Prueba un VeriFactu real
Antes de septiembre 2026, abre cuenta en un software homologado y emite 5 facturas de prueba. Verifica el QR contra Sede AEAT, revisa la cadena de hash y comprueba que el envío a la AEAT funciona en tiempo real.
Migra antes de diciembre 2026
Si tu software actual no cumple, migra antes de fin de 2026. Exporta histórico de clientes, productos y series de numeración. Cierra el año con el viejo, abre 2027 con el nuevo. Evita migrar el 30 de junio 2027.
Empieza VeriFactu en producción en marzo 2027
Activa el envío real a la AEAT en marzo 2027. Tienes 4 meses de margen para detectar errores: certificados, hash, modelo 303 enlazado. Mejor descubrir un fallo en abril que en julio.
El alcance del cambio en cifras.
Lo que se pregunta sobre 2027.
¿Cuándo es obligatorio VeriFactu para autónomos?
El 1 de julio de 2027 para autónomos personas físicas (régimen RETA). Las sociedades mercantiles entran antes: 1 de enero de 2027. Las fechas vienen fijadas por el RD 1007/2023 modificado por el RD 254/2025, que aplazó la obligación original de julio 2026 a julio 2027 para personas físicas. Hasta esas fechas, el uso de VeriFactu es voluntario pero recomendable para preparar el cambio.
¿Qué pasa si no cumplo en julio 2027?
El régimen sancionador es el del artículo 201 bis de la Ley General Tributaria. Multa fija de 150 € por factura emitida con software no homologado, con un máximo de 50.000 € al año por sujeto. Además, las facturas emitidas sin VeriFactu pueden no ser admitidas por el cliente como gasto deducible, lo que genera fricción comercial inmediata.
¿El Excel sigue valiendo después de julio 2027?
No. Excel + PDF estático no cumple VeriFactu. Aunque puedas seguir usando Excel para llevar control interno o presupuestos, la factura final que entregas al cliente debe llevar hash SHA-256 encadenado, QR verificable y haberse enviado a la AEAT en tiempo real. Eso solo lo hace un software homologado.
¿Cómo sé si mi software actual cumple VeriFactu?
Pide a tu proveedor la declaración responsable de cumplimiento o el certificado VeriFactu. La AEAT publicará un listado oficial de sistemas homologados. Si tu software no aparece o no genera el QR de verificación con el formato oficial, no cumple. Verifica también que el PDF lleve la cadena de hash al pie de cada factura.
¿Y para autónomos en estimación objetiva (módulos)?
Si emiten factura, también están obligados desde el 1 de julio de 2027. La estimación objetiva no exime de VeriFactu cuando se factura. Solo quedan fuera quienes no emiten factura formal (por ejemplo, ciertas actividades agrícolas con régimen especial). Si tienes dudas con tu epígrafe, consulta a tu gestoría de confianza.
¿País Vasco y Navarra siguen con TicketBAI?
Sí. País Vasco mantiene TicketBAI (con sus propios calendarios por diputación foral) y Navarra tiene su propio sistema foral. Los autónomos de territorios forales NO usan VeriFactu, sino el sistema foral correspondiente. Si facturas en territorio común y foral, tu software debe soportar ambos formatos.
¿Cuánto cuesta el cambio a VeriFactu?
Depende del software. Las opciones gratuitas existen y permiten emitir un volumen limitado de facturas al mes. Las opciones de pago para autónomos suelen estar entre 7 y 30 € al mes. La inversión en migración (formación + tiempo) es lo que más cuesta — por eso conviene migrar antes de finales de 2026, no en junio 2027 cuando todos lo intentan a la vez.
¿Hay que pedir permiso a Hacienda para usar VeriFactu?
No. VeriFactu no requiere alta previa ni autorización. Empiezas a emitir y el sistema homologado se encarga de enviar cada factura a la AEAT en tiempo real. Lo que sí debes verificar es que tu software esté homologado y que la cadena de hash funcione desde la primera factura emitida.
¿Las facturas viejas qué pasan?
Las facturas emitidas antes del 1 de julio de 2027 no tienen que cumplir VeriFactu retroactivamente. Conserva el archivo según los plazos generales (4 años para Hacienda, 6 años por Código de Comercio). Solo las facturas emitidas a partir de esa fecha deben llevar hash, QR y envío automático.
¿Hay prórroga posible más allá de julio 2027?
El plazo ya se prorrogó una vez (de julio 2026 a julio 2027 por el RD 254/2025). No se descarta una nueva prórroga, pero a día de hoy la fecha del 1 de julio de 2027 es firme. Esperar una segunda prórroga es arriesgado: si no llega, tendrás 1-2 meses para migrar y eso es muy poco margen para cambiar de software, formar equipo y verificar la integración con la AEAT.
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Última actualización: 29 abril 2026