Tu primera factura
como autónomo.
Cómo numerarla, qué datos lleva, qué IVA aplicar, cuándo retener IRPF y cuándo enviarla. Una guía sin saltos para que tu factura número 1 sea legal y profesional desde el primer minuto.
Tu primera factura es como cualquier otra: numeración correlativa (típicamente FC-2026/0001), tus datos fiscales, los del cliente, descripción del servicio, base imponible, IVA del 21% (o el que toque) y, si el cliente es empresa, retención IRPF del 15% (o 7% en nuevos autónomos).
La numeración debe ser correlativa sin saltos a partir de aquí. Y desde 2027, todas las facturas viajan a la AEAT en tiempo real con QR VeriFactu.
Cómo emitir tu factura número 1.
El método paso a paso que usa cualquier autónomo profesional. Sin atajos legales, sin perder el detalle.
Define tu serie
Elige el formato. Lo más habitual: FC-2026/0001 (iniciales, año, correlativo de 4 dígitos). También vale 0001, 2026-001 o A-001. Lo importante: no saltarse números nunca.
Cumplimenta los datos
Tus datos (nombre fiscal, NIF, domicilio), datos del cliente (nombre, NIF, domicilio), fecha, descripción precisa del servicio, base imponible, IVA aplicable y total final.
IVA y retención IRPF
IVA según el servicio (21% por defecto). Retención IRPF solo si el cliente es empresa o autónomo: 15% general o 7% si llevas menos de 3 años de alta como autónomo.
Genera, firma, envía
Genera el PDF firmado con QR VeriFactu y envíalo al cliente por email. Plazo: antes del día 16 del mes siguiente al servicio (o en el acto si es particular).
Cómo se ve tu primera factura.
Una factura tipo de servicio profesional facturado a empresa, con todos los elementos obligatorios.
3 cosas que rompen la factura.
Los errores más frecuentes en la primera factura y por qué Hacienda los rechaza.
Numeración con saltos
Si tu primera es 0001, la siguiente debe ser 0002. Saltarse a 0005 o reutilizar un número anulado es indicio de irregularidad y puede sancionarse.
Concepto genérico
"Trabajos varios" o "servicios profesionales" no sirve. Hacienda exige descripción específica del servicio. Tampoco vale para que el cliente lo deduzca.
NIF del cliente erróneo
Si el NIF/CIF está mal, Hacienda no podrá cruzar las facturas con el modelo 347 anual. Verifica siempre con la herramienta de la AEAT antes de emitir.
Lo que tienes que recordar.
Lo que se pregunta antes de la primera.
Las preguntas reales que aparecen cuando alguien va a emitir su primera factura.
¿Por qué número empiezo mi primera factura?
La primera factura puede empezar por el número que quieras: 001, 0001, FC-2026/0001, o cualquier formato. Lo importante es que a partir de ahí la numeración sea correlativa y sin saltos. Lo más habitual es empezar por 0001 con 4 dígitos para que dure varios años. Algunos eligen FC-2026/0001 incluyendo el año, lo que permite reiniciar a 0001 cada enero.
¿Qué datos son obligatorios en una factura?
Según el RD 1619/2012: número y serie de factura, fecha de expedición, datos del emisor (nombre fiscal, NIF, domicilio), datos del destinatario (nombre/razón social, NIF, domicilio), descripción del servicio o bien, base imponible, tipo de IVA aplicable, cuota de IVA, importe total. Si hay retención IRPF, también el porcentaje y la cuota retenida. Desde 2027 con VeriFactu, además, el QR de verificación.
¿Cuándo aplico retención IRPF en la factura?
Aplicas retención IRPF cuando facturas a una empresa o a otro autónomo (no a particulares). El tipo general es 15% sobre la base imponible. Si llevas menos de 3 años de alta como autónomo, puedes aplicar el 7% (retención reducida para nuevos autónomos). El IRPF retenido lo paga tu cliente directamente a Hacienda mediante el modelo 111. Tú lo recuperas en la declaración anual.
¿Qué tipo de IVA pongo en mi primera factura?
Depende del servicio o producto. Servicios profesionales (diseño, programación, consultoría, traducción): 21%. Hostelería y reformas vivienda: 10%. Libros y alimentos básicos: 4%. Servicios sanitarios o educación reglada: exento (sin IVA). En la guía Tipos de IVA 2026 tienes la tabla completa por sector con casos límite.
¿En qué plazo tengo que emitir la primera factura?
Si el cliente es empresa o autónomo, antes del día 16 del mes siguiente al servicio. Si es particular, en el momento de la operación. Tras VeriFactu, además, el envío automático a la AEAT debe ocurrir en tiempo real (segundos), por lo que conviene emitirla nada más prestar el servicio. Esperar al final del trimestre ya no es opción tras 2027.
¿Tengo que enviar la factura a Hacienda?
Desde julio 2027 (autónomos) y enero 2027 (sociedades), VeriFactu obliga a enviar cada factura emitida a la AEAT en tiempo real. Antes de eso, no hay envío directo: solo el modelo 303 trimestral (IVA) y el 130 (IRPF). Con sistema homologado, las facturas se envían automáticamente con hash SHA-256 encadenado y QR, sin que tú hagas nada.
¿Necesito un programa de facturación o puedo usar Word?
Word o Excel son válidos hasta julio 2027 (para autónomos). Después, la facturación debe hacerse con un sistema homologado VeriFactu que genere hash SHA-256 encadenado, firma electrónica y QR de verificación. La AEAT no aceptará facturas en PDF sin estos requisitos. Conviene migrar antes de la fecha límite para no quedarse sin facturar.
¿Puedo facturar antes de darme de alta?
No. Para emitir una factura legal necesitas estar dado de alta en Hacienda (modelo 037 o 036) y, si la actividad es habitual, en el RETA (modelo TA.521-1). Facturar sin alta es economía sumergida y puede sancionarse con multas del 50-100% de la cuota defraudada más recargos. El alta es gratuita y se puede hacer online en minutos con certificado digital o Cl@ve.
¿Qué pongo en el concepto de la primera factura?
Una descripción precisa del servicio o producto: "Diseño de logotipo y manual de marca para [Cliente]", "Consultoría estratégica · 10 horas a 50 €/h", "Traducción ES-EN documento técnico · 1.500 palabras". Evita conceptos genéricos como "trabajos varios" o "servicios profesionales": Hacienda los considera insuficientes y rechaza la deducibilidad para tu cliente.
¿Cómo numero la siguiente factura?
Correlativamente. Si tu primera fue FC-2026/0001, la segunda es FC-2026/0002, la tercera 0003, etc. No puedes saltarte números ni reutilizar uno anulado. Si anulas una factura, debes emitir una rectificativa con serie diferente (R-2026/0001) que sustituya la original. La AEAT detecta saltos y los considera indicios de irregularidad en inspecciones.
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