Facturación para cerrajeros.
IVA reducido y VeriFactu, sin liarte.

Aplicas IVA 10% si la obra es una reforma o reparación en vivienda particular cuyo destinatario es persona física que no actúa como empresario, la vivienda tiene más de 2 años y el coste de los materiales aportados (cilindros, bombines, cerraduras) no excede del 40% de la base imponible (art. 91.Uno.2.10º LIVA). En el resto de casos (locales, oficinas, naves, comunidades sin requisitos, instalaciones comerciales) aplicas IVA 21%.

Emites la factura igual que cualquier otra, pero puedes incluir en el detalle un concepto separado de "recargo de urgencia" o "apertura fuera de horario" o "servicio nocturno/festivo". Ese recargo tributa al mismo IVA que la mano de obra principal: 10% si es apertura en vivienda particular, 21% si es local comercial. Recomendamos cobrar in situ con Bizum o tarjeta y mandar el PDF firmado al cliente por el mismo móvil antes de irte de la puerta.

Una factura de cerrajería válida incluye: número de factura correlativo (formato FC-YYYY/NNNN o similar), fecha de emisión, tus datos (nombre, NIF, dirección, epígrafe IAE 504.7 instalaciones de pararrayos y similares o 619.6 reparación de toda clase de aparatos), datos del cliente (nombre/razón social, NIF, dirección del servicio), descripción detallada separando mano de obra y materiales, base imponible, tipo de IVA (10% o 21%), retención IRPF si aplica, importe total, y desde julio de 2027, el QR VeriFactu y la huella SHA-256.

Sí, siempre que cumplas el límite del 40% de materiales para mantener el IVA 10% en vivienda particular. Si los materiales (cerradura de seguridad alta gama, bombín antibumping, cilindro europeo) superan el 40% sobre la base, toda la operación pasa a tributar al 21% (es entrega de bienes con instalación, no servicio de reparación). Recomendamos detallar materiales y mano de obra en líneas separadas para justificar el porcentaje ante una inspección.

A una comunidad de propietarios se aplica IVA 21% por defecto en reparaciones de cerraduras, porteros automáticos o portales. Aunque la finca sea residencial, las comunidades suelen contratar como gasto comunitario, lo que NO encaja con la condición de "persona física que no actúa como empresario" del IVA reducido. Pide el CIF de la comunidad, emite con IVA 21% y, si la comunidad está dada de alta como retenedor, te retiene el 15% de IRPF.

Solo retienes IRPF cuando facturas a empresarios o profesionales (B2B). En facturas a particulares (B2C) NO se retiene IRPF nunca. El tipo de retención general es 15% (o 7% en los dos primeros años de actividad si optas a ello). Si tu cliente es una empresa, comunidad retenedora o autónomo, te retiene el 15% de la base imponible y tú lo declaras en el modelo 130 trimestral. Puedes hacer una simulación de IRPF aquí.

El epígrafe principal es el 619.6 (Reparación de toda clase de aparatos no especificados) si te dedicas a aperturas, reparación de cerraduras y duplicado de llaves, o el 504.7 (Instalaciones de pararrayos y similares) si haces además sistemas de seguridad. Algunos cerrajeros también aplican el 691.9 (Reparación de otros bienes de consumo). Como autónomo persona física estás exento del pago del IAE durante los 2 primeros años, y después si tu cifra de negocio es inferior a 1.000.000 € anuales.

Sí. El desplazamiento es un servicio prestado independientemente de que se complete la reparación. Si el cliente cancela al verte llegar, te debe el desplazamiento y, en su caso, el diagnóstico. Emites factura solo por esos conceptos, al IVA que corresponda (10% si era vivienda particular, 21% si era local). Es buena práctica que comuniques el coste del desplazamiento al recibir la llamada para evitar discusiones — y dejarlo escrito en el chat de aviso por SMS o WhatsApp como prueba.