Cómo elegir software de facturación autónomo.
8 criterios + 8 alternativas reales.
Sin afiliados disfrazados, sin "el mejor del año". Esta es una guía de compra honesta: qué mirar, qué evitar, qué pagar y qué herramienta encaja con tu perfil. Con la tabla de precios reales 2026 y recomendación contextual por tipo de autónomo.
Por qué importa elegir bien: el software de facturación es el sistema operativo de tu actividad. Mal elegido, lastra cada cobro. Bien elegido, te ahorra horas al mes y elimina riesgos sancionadores.
Plazo crítico 2027: el 1 de julio de 2027 entra en vigor VeriFactu para autónomos personas físicas. Cualquier software que elijas hoy debe estar homologado o tener compromiso firme de homologación antes de esa fecha. Si no, lo cambiarás dos veces.
Cómo decidir en 5 minutos: identifica tu perfil (solo facturador, autónomo con contabilidad, freelance internacional, etc.), revisa los 8 criterios de la sección siguiente y cruza con la tabla de alternativas. Casi siempre hay 2-3 candidatos claros y el resto se descarta solo.
Si tu prioridad es velocidad: FactuChat por Telegram (plan gratuito real, 12,99 EUR/mes ilimitado). Si tu prioridad es contabilidad completa con CRM: Holded o Quipu. Empieza con el plan gratuito y pásate a uno de pago si te quedas corto.
Qué mirar antes de pagar nada.
Lo que se anuncia en la home de cada producto suele ser ruido. Estos son los 8 puntos que de verdad mueven la aguja.
Cumplimiento VeriFactu
El criterio número uno. Pide por escrito al fabricante que confirme: hash SHA-256 encadenado, firma XAdES-BES, QR AEAT, envío al servicio VERI*FACTU. Si responden "estamos trabajando en ello", descarta.
Curva de aprendizaje
¿En cuánto tiempo emites tu primera factura desde cero? Algunos sistemas: 60 segundos (chat). Otros: 1-2 horas (web ligera). ERPs: 8-15 horas. Si no facturas a diario, prioriza simplicidad.
Precio total anual real
Calcula precio mensual × 12 + add-ons + IVA. Mira la fila "anual" pagado por adelantado: suele ahorrar entre el 15% y el 25%. Cuidado con planes "desde X EUR" que ocultan funciones esenciales.
Integraciones esenciales
¿Conecta con tu banco para conciliar? ¿Exporta a tu gestor en formato A3 o CONTASOL? ¿Importa de tu pasarela de cobro? Si pasas datos a mano de un sistema a otro, la herramienta no te ahorra tiempo.
Soporte real
Prueba el soporte antes de contratar: envía una pregunta concreta y mide cuánto tarda y si entiende tu actividad. Soporte por chat 24/7 vale lo que cuesta cuando tienes una factura urgente bloqueada.
Portabilidad de datos
¿Puedes exportar tus facturas y clientes en CSV/XML estándar cuando quieras? La portabilidad es derecho RGPD pero algunos sistemas la complican. Si te quedas atrapado, los costes de cambio son brutales.
Cobertura fiscal
¿Cubre solo facturación o también modelos AEAT (303, 130, 111, 115, 390, 347)? Si tu gestor presenta los modelos, no necesitas que tu software los haga. Si los presentas tú, prioriza este criterio.
Antigüedad y solidez
Una start-up de 2 años con 1 ronda fundada puede cerrar y dejarte sin acceso. Prefiere proveedores con más de 5 años, equipo conocido, estado financiero público. Tus facturas son críticas.
Tabla de precios y posicionamiento 2026.
Precios verificados en abril 2026. Cifras del plan más usado por autónomos en cada producto.
| Software | Plan inicial | Plan estándar | VeriFactu | Ideal para |
|---|---|---|---|---|
| FactuChat | 0 EUR · 10 facturas/mes | 12,99 EUR/mes ilimitado · 99 EUR/año | Sí · día uno | Autónomo solo, velocidad por Telegram |
| Quipu | 17 EUR/mes (Starter, ilimitadas) | 30 EUR/mes (Solution) | Sí | Autónomo con contabilidad |
| Holded | 15 EUR/mes (Plus) | 29 EUR/mes (Básico) | Sí | Autónomo con CRM y empleados |
| Billin | 8 EUR/mes (Básico, máx 5 clientes) | 24 EUR/mes (Ilimitado) | Sí | Freelance internacional, multidivisa |
| Declarando | 29,90 EUR/mes +IVA (Esencial, anual) | 49,90 EUR/mes +IVA (Estelar) | Sí | Modelos AEAT directos por el autónomo |
| Anfix | 19 EUR/mes | 45 EUR/mes | Sí | Autónomo con stock y compras |
| FacturaDirecta | 8 EUR/mes | 22 EUR/mes | Sí | Autónomo con presupuesto ajustado |
| Contasol | Gratuito limitado | Pago por módulos | Sí | Gestoría tradicional, instalable |
Precios verificados en abril 2026. Sin compromiso de actualización: confirma con cada fabricante antes de contratar.
Qué elegir según tu perfil.
No hay un mejor objetivo. Hay un mejor para ti.
Autónomo solo facturador
Servicios profesionales, freelancing, consultoría. Emites entre 5 y 80 facturas al mes. No llevas tú la contabilidad: la pasas al gestor. Prioridad absoluta: velocidad y simplicidad. FactuChat en Telegram resuelve esto en 9 segundos por factura. Plan gratuito hasta 10 facturas, 12,99 EUR/mes ilimitado.
Autónomo con contabilidad propia
Llevas tú los modelos 303 y 130, conciliación bancaria, control de gastos por categoría. Necesitas dashboard contable, integración con bancos y reporting. Quipu (desde 17 EUR/mes Starter) es óptimo para autónomo solo. Holded (desde 15 EUR/mes Plus) cuando necesitas también CRM y proyectos.
Autónomo con empleados o stock
Tienes 1-3 empleados, gestionas nóminas, controlas inventario o haces compras a proveedores. Necesitas stock, escandallo, modelo 111 retenciones, RRHH ligero. Holded es la opción más completa. Anfix (19-45 EUR/mes) destaca cuando el foco es stock y compras.
Freelance internacional
Clientes en UE, UK, USA o LatAm. Cobras en EUR, USD, GBP. Necesitas multidivisa, IVA-IGIC-IRPF correctos para operaciones intracomunitarias y exportaciones, plantillas en inglés. Billin destaca por multidivisa nativa. Holded aporta CRM y gestión de proyectos internacionales.
Gestoría con cartera de autónomos
Llevas 20-200 autónomos, presentas modelos AEAT en bloque, necesitas multiusuario y panel maestro. FactuChat plan Gestoría (39,99-149,99 EUR/mes según volumen) ofrece dashboard, alertas masivas y tus clientes facturan rápido. A3 ASESOR y Contasol son las opciones tradicionales si ya tienes flujo establecido.
Autónomo de bajo volumen
Pluriactividad, actividad complementaria, autónomo a tiempo parcial. Emites menos de 10 facturas al mes y no quieres pagar por funciones que no usas. FactuChat plan gratuito (10 facturas/mes para siempre) o FacturaDirecta (8 EUR/mes) son las opciones más eficientes.
Qué evitar al elegir.
Estos cinco patrones explican el 90% de los cambios de software a los 6 meses.
Pagar por funciones que no usas
Si no llevas tú la contabilidad, no pagues por módulos contables avanzados. Si no facturas en USD, no pagues por multidivisa. Empieza por plan mínimo y sube cuando lo necesites realmente.
Olvidarte de VeriFactu
Cualquier software que no garantice cumplimiento VeriFactu antes de julio 2027 es un cambio forzoso esperando suceder. Sin excepciones.
Subestimar curva de aprendizaje
El precio mensual no es el coste total. Suma 8-15 horas de tu tiempo a la tarifa hora real. Un ERP barato pero complejo puede ser más caro que una herramienta más cara pero rápida.
10 dudas comparativas resueltas.
¿Cuál es el mejor software de facturación para autónomos en 2026?
No existe un "mejor" objetivo, depende del perfil. Para autónomos solos que solo necesitan facturar y cumplir VeriFactu, FactuChat (plan gratuito o 12,99 EUR/mes) es la opción más rápida. Para quien necesita contabilidad completa, Holded (29-79 EUR/mes) o Quipu (19-39 EUR/mes). Para freelance internacional con clientes UE/UK/USA, Holded o Billin destacan por multidivisa. Para gestoría con muchos clientes, A3 ASESOR o Sage 50.
¿Cuánto cuesta un software de facturación para autónomo?
En 2026 el rango habitual va de 0 EUR (planes gratuitos limitados como FactuChat 10 facturas/mes) a 79 EUR/mes (Holded plan completo con CRM y contabilidad). Lo más común para autónomos solos es entre 8 y 22 EUR/mes en planes intermedios. Pagar anual suele ahorrar entre el 15% y el 25%. Calcula coste real: precio mensual × 12 + tiempo invertido × tu tarifa hora.
¿Necesito un software o me sirve Excel?
Excel deja de ser opción legal el 1 de julio de 2027 cuando VeriFactu sea obligatorio para autónomos personas físicas. Excel no genera hash SHA-256, no firma XAdES-BES, no produce QR AEAT y no envía registros automáticos. Hasta entonces es legal, pero ya no recomendable: la sanción del artículo 201 bis LGT alcanza 50.000 EUR/año por usar software no homologado.
¿Qué software cumple ya con VeriFactu en 2026?
Los principales fabricantes han emitido declaración responsable: FactuChat, Quipu, Holded, Billin, Sage 50, Contasol, A3 ASESOR, Anfix, FacturaDirecta. La AEAT no publica una lista oficial cerrada, la responsabilidad recae en cada fabricante. Pide siempre por escrito a tu proveedor confirmación expresa de cumplimiento del RD 1007/2023 antes de contratar. Si la respuesta es vaga, descarta.
¿Puedo cambiar de software a mitad de año?
Sí, pero con planificación. Antes del cambio: descarga histórico completo de facturas en PDF y XML, exporta clientes y catálogo de productos. Tras el cambio: continúa la numeración correlativa donde la dejaste, no reinicies. Si cambias antes del trimestre, comunica al gestor para que el modelo 303 cuadre. Lo ideal es cambiar en cierre de año natural (1 de enero) para empezar serie limpia.
¿Es mejor un software web o instalable?
En 2026 el 90% de soluciones modernas son web o cloud nativas (FactuChat, Holded, Quipu, Billin, Anfix). Las instalables tradicionales (Contasol, Sage 50) siguen siendo válidas y suelen tener mejor rendimiento offline. Para autónomos sin equipo IT, web cloud es más práctica: actualizaciones automáticas, copia de seguridad incluida, acceso desde móvil. Para gestoría con datos sensibles y red local, instalable puede ser preferible.
¿Qué pasa si la empresa del software cierra?
Es un riesgo real, especialmente con start-ups jóvenes. Mitígalo con: 1) exportar datos en formato estándar (XML, CSV) cada trimestre; 2) elegir proveedores con varios años de actividad; 3) verificar política de portabilidad de datos en términos de servicio. Si una plataforma cierra, normalmente conceden 90 días para descargar datos. La AEAT exige conservación 4 años, así que tu obligación de archivo persiste aunque el proveedor desaparezca.
¿Software gratuito o de pago?
Los planes gratuitos suelen tener límite mensual de facturas (FactuChat 10/mes, Anfix 5/mes en plan free). Si emites menos de ese límite, gratis es óptimo. A partir de 30+ facturas/mes el plan de pago siempre sale rentable: 12,99 EUR/mes equivale a 0,43 EUR por factura ilimitada. Cuidado con gratuitos sin VeriFactu: serán ilegales tras julio 2027.
¿Necesito conexión con mi gestor?
Si tienes gestor externo, sí. Las opciones: 1) software con exportación XML/Excel para que tu gestor importe; 2) software con acceso de gestor compartido (Quipu, Holded, FactuChat tienen modo gestoría); 3) software del propio gestor (A3 ASESOR, Contasol). La mejor combinación suele ser que tú emitas en una herramienta rápida (FactuChat) y exportes mensual a tu gestor por XML estándar.
¿Cuánto se tarda en aprender a usar un software de facturación?
Depende de la complejidad. Software conversacional (FactuChat por Telegram): 60 segundos para emitir la primera factura. Software web ligero (Billin, FacturaDirecta): 1-2 horas para el flujo básico. ERP completo (Holded, Anfix): 8-15 horas para dominar contabilidad, CRM y facturación. Software contable instalable (Contasol, Sage): semanas. Si tu prioridad es facturar rápido, prioriza curva de aprendizaje sobre número de funciones.
Lecturas relacionadas.
Empieza con el plan gratuito.
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Última actualización: 30 abril 2026