Una gestoría puede costarte entre 50 y 150 € al mes. Para muchos autónomos, eso supone entre 600 y 1.800 € al año — un gasto significativo, especialmente cuando estás empezando. La buena noticia: con las herramientas adecuadas y un poco de organización, puedes gestionar tus finanzas tú mismo.
Esta guía te explica exactamente qué necesitas saber y hacer para llevar tu contabilidad, facturación e impuestos sin depender de un gestor. Y también te decimos cuándo sí merece la pena contratar uno.
- Cuánto cuesta realmente un gestor
- Tus obligaciones fiscales básicas
- Facturación: lo primero que debes dominar
- Impuestos trimestrales: 303, 130 y más
- Contabilidad simplificada para autónomos
- Herramientas imprescindibles
- Errores que debes evitar
- Cuándo sí necesitas un gestor
1. Cuánto cuesta realmente un gestor
Antes de decidir si prescindes de gestor, conviene saber cuánto te ahorras:
| Servicio | Coste mensual típico | Coste anual |
|---|---|---|
| Gestoría básica (impuestos trimestrales + Renta) | 50 – 80 € | 600 – 960 € |
| Gestoría completa (facturación + contabilidad + impuestos) | 80 – 150 € | 960 – 1.800 € |
| Asesoría fiscal premium (SL + nóminas + consultas) | 150 – 300 € | 1.800 – 3.600 € |
Si eres autónomo con una actividad sencilla (servicios profesionales, pocas facturas al mes, sin empleados), puedes ahorrarte esos 600-1.800 € anuales haciéndolo tú mismo con las herramientas adecuadas.
2. Tus obligaciones fiscales básicas
Como autónomo en estimación directa simplificada, estas son tus obligaciones mínimas:
Cada trimestre (abril, julio, octubre, enero)
- Modelo 303: declaración de IVA. Lee nuestra checklist de IVA trimestral.
- Modelo 130: pago fraccionado de IRPF (el 20% del beneficio neto). Consulta la guía del Modelo 130. Exento si más del 70% de tus ingresos llevan retención.
Cada año
- Modelo 390: resumen anual de IVA (enero).
- Declaración de la Renta (IRPF): entre abril y junio.
- Modelo 347: declaración de operaciones con terceros superiores a 3.005,06 € (febrero).
Buena noticia: la AEAT ha simplificado mucho los formularios online. Con certificado digital y acceso a la Sede Electrónica, puedes rellenar y presentar todos estos modelos tú mismo. Muchos vienen precargados con datos del año anterior.
3. Facturación: lo primero que debes dominar
La facturación es la base de todo. Si tus facturas están bien hechas, todo lo demás (impuestos, contabilidad) se simplifica. Cada factura debe incluir:
- Número correlativo (formato FC-YYYY/NNNN, sin saltos)
- Fecha de emisión
- Tus datos fiscales: nombre, NIF, dirección
- Datos del cliente: nombre/razón social, NIF, dirección
- Descripción del servicio o producto
- Base imponible (importe antes de impuestos)
- Tipo de IVA y cuota (normalmente 21%)
- Retención de IRPF si corresponde (15% o 7%)
- Total a cobrar
Usa un software de facturación en lugar de Word o Excel. Además de evitar errores, te preparará para VeriFactu, que será obligatorio a partir de julio de 2027.
4. Impuestos trimestrales: 303, 130 y más
Con tus facturas en orden, presentar impuestos es cuestión de sumas y restas:
Modelo 303 (IVA)
IVA cobrado a clientes - IVA pagado en gastos = Resultado. Positivo: pagas. Negativo: compensas al trimestre siguiente. Lee la guía completa en nuestro artículo sobre el Modelo 303 de abril 2026.
Modelo 130 (IRPF)
(Ingresos acumulados - Gastos acumulados) × 20% - Retenciones practicadas - Pagos fraccionados anteriores = Resultado. Si más del 70% de tus ingresos del año anterior tuvieron retención, estás exento.
Tip: marca las fechas
Los plazos son siempre los mismos: día 20 de abril, julio, octubre y día 30 de enero. Pon alertas en tu calendario. Consulta nuestro calendario fiscal 2026 completo.
5. Contabilidad simplificada para autónomos
Los autónomos en estimación directa simplificada no están obligados a llevar contabilidad formal (plan general contable). Solo necesitan:
- Libro registro de facturas emitidas: lista de todas las facturas que has emitido con fecha, número, cliente, base, IVA y total.
- Libro registro de facturas recibidas: igual, pero de tus gastos.
- Libro registro de bienes de inversión: si tienes activos (ordenador, vehículo, maquinaria) que amortizas.
Estos registros pueden ser tan simples como una hoja de cálculo o, mejor aún, el registro automático que genera tu software de facturación.
Regla de oro: guarda todas las facturas (emitidas y recibidas) durante al menos 4 años. Es el plazo de prescripción fiscal. Si Hacienda te inspecciona, deberás poder justificar cada ingreso y gasto.
6. Herramientas imprescindibles
Para gestionar tus finanzas sin gestor, necesitas estas herramientas:
Software de facturación
Imprescindible. Genera facturas legales, lleva el registro y calcula tu IVA. Opciones como FactuChat son gratuitas para empezar y cumplen con VeriFactu. Lee nuestra comparativa de software.
Certificado digital
Gratuito desde la FNMT. Lo necesitas para presentar impuestos online y para VeriFactu. No hay alternativa — es obligatorio.
Cuenta bancaria separada
No es legalmente obligatorio, pero es muy recomendable. Tener una cuenta solo para tu actividad simplifica enormemente el control de ingresos y gastos. Muchos bancos ofrecen cuentas para autónomos sin comisiones.
Hoja de cálculo o app de gastos
Para registrar los gastos deducibles que no generan factura con IVA (cuota de autónomos, por ejemplo). Una simple hoja de Google Sheets vale.
Calendario fiscal
Pon en tu calendario todas las fechas clave del año. Los recargos por retraso son automáticos y evitables.
7. Errores que debes evitar
- No separar dinero para impuestos. Reserva siempre entre el 25% y el 35% de cada factura cobrada para IVA e IRPF. Si lo gastas todo, no podrás pagar los impuestos trimestrales.
- No guardar facturas de gastos. Sin factura, no hay deducción. Acostúmbrate a pedir factura en todo lo relacionado con tu actividad.
- Mezclar gastos personales y profesionales. Hacienda no acepta la deducción de gastos personales. Separa todo desde el principio.
- Dejar todo para el último día. Preparar la declaración trimestral lleva 30 minutos si lo tienes organizado. Lleva horas si tienes que buscar facturas en correos de hace tres meses.
- No presentar aunque no tengas actividad. Si estás dado de alta como autónomo, debes presentar el Modelo 303 aunque el resultado sea cero. No presentarlo es una infracción.
- Ignorar la prorrata de IVA. Si parte de tu actividad está exenta de IVA, no puedes deducir el 100% del IVA soportado. Consulta a un profesional si tienes actividades mixtas.
Atención: el error más caro es no presentar impuestos a tiempo. Un simple retraso de un mes genera un recargo del 1%. De 3 a 6 meses, el 5%. Más de 12 meses: 15% + intereses de demora. Consulta las multas de Hacienda.
8. Cuándo sí necesitas un gestor
Hay situaciones en las que un gestor vale cada euro:
- Constitución de SL: si pasas de autónomo a sociedad limitada, necesitas asesoramiento. Lee nuestra guía autónomo vs SL.
- Empleados: si contratas trabajadores, las nóminas, seguros sociales y contratos requieren experiencia.
- Actividades complejas: comercio internacional, operaciones intracomunitarias, prorrata de IVA, actividades mixtas.
- Inspección de Hacienda: si recibes un requerimiento de la AEAT, un profesional puede ahorrarte mucho dinero y estrés.
- No te sientes seguro: si la fiscalidad te agobia y cometes errores, el coste de una gestoría es menor que el coste de las multas.
Opción intermedia: muchos autónomos llevan su facturación y contabilidad día a día con software, y contratan un gestor solo para la declaración de la Renta anual o para consultas puntuales. Esto puede costarte solo 100-200 € al año en lugar de 1.000+.
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