Darse de alta como autónomo en 2026: proceso completo

Llega el día en que decides dejar atrás la nómina y volar por tu cuenta. La buena noticia: el alta como autónomo en España es gratis y se completa en una sola mañana con certificado digital. La mala: hay decisiones que tomas en esa mañana con consecuencias fiscales durante años — epigrafe IAE, régimen de IVA, base de cotización, incluso forma jurídica. Esta guía cubre todo: desde la disyuntiva autónomo vs Sociedad Limitada hasta la primera factura compatible con VeriFactu el día 1. Normativa base: Ley 6/2017 Reformas Urgentes del Trabajo Autónomo, RDL 13/2022 (sistema de cotización por rendimientos) y RD 504/2022.

¿Autónomo o Sociedad Limitada? Break-even 40K€/año

Antes de dar de alta nada, decide la forma jurídica. El autónomo es más barato y más rápido al principio; la SL aporta ventajas a partir de cierto volumen de facturación.

Como regla orientativa:

• Por debajo de 40.000 € de facturación neta anual, el autonomo suele salir más rentable.
• Entre 40.000 y 60.000 €, depende del sector, gastos deducibles y capacidad de reinvertir.
• Por encima de 60.000 € netos/año, la SL empieza a compensar por el 25% fijo del IS frente al IRPF progresivo.

No es solo cuestión fiscal. La SL te protege el patrimonio personal y da imagen empresarial a clientes grandes. El autónomo es más ágil para empezar sin saber si el proyecto funcionará.

Modelo 036 vs 037: cuándo usar cada uno

El alta censal en Hacienda se hace con el modelo 036 o su versión simplificada, el 037. Son gratis y se presentan online con certificado digital o Cl@ve PIN.

Modelo 037 (simplificado)

Puedes usarlo si cumples todos estos requisitos:

• Eres persona física (no sociedad, no comunidad de bienes).
• Tu domicilio fiscal y el de la actividad coinciden.
• No estás en estimación objetiva (módulos).
• No tienes operaciones intracomunitarias con inscripción en ROI/VIES.
• No aplicas regímenes especiales de IVA (agricultura, recargo equivalencia).
• No tienes establecimientos en varias provincias.

Modelo 036 (completo)

Vas al 036 si no cumples algún requisito del 037, por ejemplo: constituyes una sociedad, estás en módulos, exportas a la UE con inversión del sujeto pasivo o tienes varios centros de trabajo. Es el formulario "completo" con más casillas.

Elegir epigrafe IAE correcto

El IAE (Impuesto sobre Actividades Económicas) clasifica tu actividad según una tabla oficial con tres secciones: empresarial, profesional y artística. El epigrafe que elijas afecta a varias cosas:

• Cómo tributas en IRPF (actividad empresarial vs profesional).
• Si tienes retención del 15% en facturas a empresas (típico en epigrafes profesionales).
• Si estás sujeto a módulos (solo algunas actividades).
• Bonificaciones y ayudas específicas por sector.

Epigrafes más frecuentes por profesión

Si tienes varias actividades, puedes dar de alta varios epigrafes en un mismo 036/037. Lo importante es que el principal se corresponda con la actividad que generará más facturación.

Alta en RETA: cuota 2026 por rendimientos netos

Desde el 1 de enero de 2023, la cuota del Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) se calcula según los rendimientos netos previstos, no por una base libre como antes. Lo regula el Real Decreto-ley 13/2022. Cada año los tramos se publican en los Presupuestos Generales del Estado.

Tabla orientativa para 2026 (las cifras definitivas se publican en BOE):

Puedes modificar tu tramo hasta 6 veces al año sin penalización si tus rendimientos reales difieren. Al final del ejercicio, la Tesorería General regulariza con los datos reales del IRPF: si pagaste de menos, devuelves la diferencia; si pagaste de más, te la devuelven.

Tarifa plana 80€: quién aplica + excepciones

La tarifa plana es una bonificación para nuevos autónomos que deja la cuota en 80 €/mes durante los primeros 12 meses, prorrogables otros 12 meses si los rendimientos netos del primer año son inferiores al SMI.

Requisitos:

• No haber estado de alta como autónomo en los 2 años inmediatamente anteriores a la nueva alta.
• Si ya disfrutaste una vez de la tarifa plana, el plazo sube a 3 años sin alta.
• No estar incurso en deudas con la Seguridad Social ni con Hacienda.
• Solicitarla en el mismo trámite de alta RETA.

Excepciones: los autónomos societarios (administradores de S.L.) pueden acceder a la tarifa plana desde 2019. Los autónomos colaboradores familiares tienen régimen propio. Personas con discapacidad ≥33% tienen tarifa aún más beneficiosa durante los primeros 24 meses.

Primera factura VeriFactu-ready el día 1

Una vez dado de alta, podrías emitir tu primera factura ese mismo día. Para evitar tener que migrar software más adelante, arranca ya con uno que soporte VeriFactu — obligatorio para autónomos desde el 1 de julio de 2027 (territorio común) o TicketBAI (País Vasco, ya obligatorio).

Checklist de primera factura

1. Datos fiscales completos del emisor: NIF, nombre, dirección fiscal.
2. Datos fiscales completos del receptor: NIF o CIF, nombre/razón social, dirección.
3. Número de factura correlativo: serie + número. Típicamente FC-2026/0001 o 2026-001.
4. Fecha de emisión y fecha de la operación (si distinta).
5. Descripción clara del servicio o producto prestado.
6. Base imponible + tipo IVA aplicado (21%, 10%, 4% o exento) + cuota IVA.
7. Retención IRPF si procede (típicamente 15% en actividades profesionales a empresas).
8. Total a pagar.
9. Condiciones de pago: IBAN o Bizum, plazo, recargo por retraso si aplica.

Preguntas frecuentes sobre baja, reactivación, cambio régimen

Baja temporal

No existe una baja temporal puramente administrativa. Si dejas de facturar 3 meses, tienes dos opciones: darte de baja total en Hacienda y RETA (dejas de pagar cuota pero pierdes alta) o mantener el alta y pagar cuota. La baja por cese de actividad se hace vía 036/037 + formulario TA.0521 en la TGSS.

Reactivación tras baja

Te das de alta de nuevo con un 036/037 y un nuevo TA.0521. Si la baja anterior fue hace más de 2 años (3 si ya usaste tarifa plana), puedes solicitar tarifa plana otra vez como nuevo autónomo.

Cambio de régimen fiscal

Para pasar de estimación simplificada a normal (o viceversa) se presenta 036 de modificación antes del 31 de diciembre del año en curso, con efectos a 1 de enero del siguiente. Algunos cambios (salida de módulos, renuncia a recargo equivalencia) tienen reglas especiales.

Pluriactividad

Si combinas autonomo + asalariado por cuenta ajena, tienes bonificación del 50% en la cuota autonomo durante 18 meses si el contrato por cuenta ajena es a tiempo completo. Regulado por la Ley 6/2017.

Errores típicos que paralizan el alta 48h

1. Intentar alta RETA antes de Hacienda. El orden correcto es: primero 036/037, luego TA.0521 en TGSS.
2. Epigrafe IAE incoherente. Poner "consultoria" cuando realmente vas a vender productos. Hacienda detecta la inconsistencia y te pide aclaración.
3. Rendimientos netos estimados irreales. Declarar 600 €/mes cuando facturarás 5.000. Te mantienen el tramo bajo temporalmente pero al final te regularizan.
4. Falta de certificado digital. Sin certificado (o Cl@ve PIN) no puedes hacer nada online. Hay que ir presencial a una oficina de la AEAT con DNI y cita previa.
5. Confundir CIF y NIF. Los autónomos usan NIF personal (DNI); el CIF solo es para sociedades. Ponerlo mal en la primera factura genera un rechazo de tu cliente.
6. Olvidar IBAN para domiciliación de cuota RETA. Si no domicilias, te toca pagar cada mes en ventanilla o bancoonline — error humano casi garantizado.
7. No seleccionar régimen IVA correcto. Por defecto vas al régimen general. Si eres minorista sin saberlo estás sujeto al recargo de equivalencia y no puedes deducir IVA.
8. Olvidar el modelo 030 si cambias después datos personales (domicilio, nombre). Parece tonto pero es la vía oficial.

FAQ — Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta darse de alta como autónomo en 2026?

El alta es gratuita. Lo único que pagas es la cuota mensual RETA, desde 80€/mes con tarifa plana durante 12 meses para nuevos autónomos.

¿Cuánto tarda el alta?

En una misma mañana si tienes certificado digital o Cl@ve PIN. Presencial puede llevar 2-3 días por cita previa.

¿Autónomo o SL?

Por debajo de 40.000 €/año neto, normalmente autonomo. Por encima de 60.000 € empieza a compensar SL por tributación al 25% fijo.

¿Modelo 036 o 037?

El 037 simplificado vale para personas físicas en estimación directa sin operaciones intracomunitarias. Si no cumples, vas al 036.

¿Hay umbral mínimo para no pagar IVA?

No. Desde la primera factura facturas con IVA. Algunas actividades están exentas por naturaleza (médicos, profesores colegiados).

¿Cuál es la cuota 2026?

Entre 200 y 625 €/mes según rendimientos netos. Las cifras definitivas se publican en los Presupuestos Generales del Estado.

¿Quién puede pedir tarifa plana?

Nuevos autónomos que no hayan estado de alta en los 2 años anteriores (3 si ya usaron la bonificación alguna vez).

¿Qué pasa si me equivoco de epigrafe?

Se corrige con un 036/037 de modificación. Si detectas el error pronto, sin consecuencias. Si pasa tiempo, puede generar regularización fiscal.

¿Puedo ser autónomo y asalariado a la vez?

Sí, se llama pluriactividad. Bonificación del 50% de cuota autonomo durante 18 meses si tu contrato por cuenta ajena es a tiempo completo.

¿Qué es la baja temporal?

No existe como tal. O estás de alta pagando cuota, o te das de baja total. El cese por enfermedad o maternidad mantiene el alta con prestación.

¿Mi primera factura debe llevar VeriFactu?

No hasta julio de 2027 para autónomos en territorio común. Pero conviene arrancar con software compatible para no migrar más adelante. En País Vasco sí es obligatorio TicketBAI desde 2022-2024.

¿Necesito abrir cuenta bancaria específica de empresa?

No obligatoriamente. Puedes usar tu cuenta personal, aunque por control contable se recomienda una cuenta separada para los movimientos de la actividad. Facilita mucho la contabilidad y las inspecciones.