FacturaE 3.2.2 vs Peppol: cuándo usar cada formato

En el ecosistema español de factura electrónica conviven dos estándares principales: FacturaE 3.2.2 (formato oficial español, obligatorio para facturar a la administración pública desde 2015) y Peppol (red europea descentralizada para intercambio B2B, basada en el formato UBL 2.1). La Ley 18/2022 "Crea y Crece" y su desarrollo en el RD 1007/2023 generalizan la factura electrónica en operaciones B2B desde el octubre/julio de 2027: en ese marco, autónomos y empresas deberán elegir o aceptar uno u otro formato.

FacturaE 3.2.2: el formato oficial español

FacturaE es el formato XML desarrollado por el Ministerio de Industria y la AEAT para la factura electrónica en España:

• Versión actual: 3.2.2 (vigente desde noviembre 2018; algunas iniciativas migran a 4.0).
• Estructura XML: esquema XSD con secciones bien definidas (FileHeader, Parties, Invoices, Signature).
• Firma electrónica: XAdES-BES obligatoria (firma del XML).
• Plataforma B2G: FACe (Punto General de Entrada de Factura Electrónica del Estado), recepción centralizada de facturas a la AAPP.
• Plataformas B2B autonómicas: FACeB2B, e-FACT (Cataluña), Ef@ctura (Aragón).

Peppol: la red europea B2B

Peppol (Pan-European Public Procurement Online) es una infraestructura europea para el intercambio de documentos electrónicos:

• Formato: UBL 2.1 (Universal Business Language) adaptado al perfil BIS Billing 3.0.
• Red descentralizada: cada empresa se conecta a un Access Point (AP) certificado y el AP se comunica con la red Peppol.
• Interoperabilidad europea: una factura emitida en España por Peppol llega automáticamente a un proveedor noruego o belga.
• Firma electrónica: opcional, normalmente delegada al canal seguro entre Access Points.
• Adopción: norma de facto en Países Bajos, Bélgica, Países Nórdicos. España la está integrando como alternativa a FACe en B2B.

Comparativa técnica

Obligación Ley Crea y Crece

La Ley 18/2022 generaliza la factura electrónica en operaciones B2B en España. Calendario:

• Empresas y autónomos con facturación > 8.000.000 €: obligatoria desde 1 año después del desarrollo reglamentario definitivo (estimado julio 2027).
• Resto de empresas y autónomos: obligatoria 2 años después (estimado julio 2028).

Durante el periodo de adaptación se admite tanto FacturaE como otros formatos europeos (Peppol UBL, XRechnung alemán). El comprador puede elegir el formato que prefiera.

FacturaE en B2B: estructura típica

Una factura FacturaE B2B se estructura en:

1. FileHeader: versión esquema, idioma, modalidad, tipo de operación.
2. Parties: emisor (SellerParty) y receptor (BuyerParty) con NIF, razón social, dirección.
3. Invoices: una o varias facturas con datos identificativos, líneas, impuestos, totales.
4. Signature: bloque XAdES-BES con certificado X.509 y firma del documento.

Peppol en B2B: cómo se envía

1. Empresa emisora crea factura en formato UBL 2.1 BIS Billing 3.0.
2. La sube a su Access Point certificado (ej. SignaturIT, Edicom, FORINTRAFE).
3. El AP busca el Peppol ID del receptor en el directorio SMP (Service Metadata Publisher).
4. El AP envía la factura al AP del receptor.
5. El receptor recibe la factura en su ERP (ej. Holded, SAP, Anfix) automáticamente.

Para autónomos: ¿FacturaE o Peppol?

• Si facturas a AAPP: FacturaE 3.2.2 vía FACe (obligatorio).
• Si facturas a empresas grandes españolas: probablemente acepten FacturaE 3.2.2 vía FACeB2B o un Access Point Peppol.
• Si facturas a empresas europeas: Peppol UBL 2.1 (más rápido y barato).
• Si facturas a particulares: PDF + QR VeriFactu (no aplica obligación de factura electrónica estructurada).

Relación con otros conceptos

• Factura electrónica: marco general.
• VeriFactu: sistema antifraude (complementario, no excluyente).
• Factura electrónica vs VeriFactu: diferencias clave.
• QR verificación AEAT: independiente del formato.

Base legal

• Ley 25/2013 — factura electrónica obligatoria con AAPP (FACe).
• Ley 18/2022 Crea y Crece — generalización B2B.
• RD 1007/2023 — desarrollo del SIF.
• Directiva 2014/55/UE — base europea de la factura electrónica B2G.
• EN 16931:2017 — Norma europea de la factura electrónica.

Preguntas frecuentes

¿FacturaE es lo mismo que VeriFactu?

No. FacturaE es un formato de archivo (XML estructurado para facturas B2G y B2B). VeriFactu es un sistema antifraude de envío de cada factura a la AEAT con hash encadenado. Son complementarios: puedes emitir factura en formato FacturaE y, además, registrarla en VeriFactu. Una es estructura de datos, el otro es proceso de declaración.

¿Tengo que migrar a FacturaE 4.0 en breve?

Aún no. La versión vigente es 3.2.2 desde 2018. La versión 4.0 está en consulta pública y se prevé su aprobación en 2026-2027, alineada con la EN 16931 europea. Hasta que se publique formalmente, sigue usando 3.2.2. Tu software o bot de facturación se actualizará automáticamente cuando entre en vigor.

¿Cuánto cuesta Peppol para un autónomo?

Depende del Access Point que elijas. Algunos AP cobran por factura enviada (~0,10-0,50 €/factura); otros tienen tarifa plana mensual (~10-30 €). Para autónomos con <100 facturas/mes, el pago por factura suele ser más barato. Muchos sistemas de facturación moderna integran AP Peppol sin coste adicional al pack base.

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