Qué es una factura recapitulativa (art. 13 RD 1619/2012)
La factura recapitulativa es un tipo de factura que agrupa varias operaciones realizadas para el mismo destinatario dentro de un mismo mes natural. Está regulada en el artículo 13 del RD 1619/2012 (Reglamento de Facturación).
Cuándo emitirla
- Has hecho varias entregas o prestaciones de servicios al mismo cliente en un mismo mes.
- Quieres emitir una sola factura en lugar de múltiples facturas individuales.
- Las operaciones agrupadas son todas del mismo tipo (ej: todas con IVA 21%).
Plazo de emisión
La factura recapitulativa debe emitirse antes del día 16 del mes siguiente a aquel en que se realizaron las operaciones. Por ejemplo: operaciones de junio → factura emitida antes del 16 de julio.
Datos obligatorios
Además de los datos habituales de cualquier factura, la recapitulativa debe incluir:
- Detalle de cada operación: fecha, descripción, importe.
- El total agregado por tipo de IVA.
- El período al que se refiere ("Operaciones del mes de junio 2026").
Diferencia con la factura simple
Una factura simple corresponde a una sola operación. La recapitulativa, a varias. La factura simplificada (ticket) tampoco es recapitulativa: es un tipo simplificado para operaciones de menor cuantía sin destinatario identificado.
Útil para: servicios profesionales recurrentes (mantenimiento mensual, asesoría, suscripciones). Reduce papeleo y simplifica la conciliación contable con el cliente.
Preguntas frecuentes
¿La factura recapitulativa lleva fecha de emisión o fecha de operación?
Las dos. La fecha de emisión es cuando emites la factura recapitulativa (antes del día 16 del mes siguiente). La fecha de devengo de cada operación se indica dentro del detalle de la factura.
¿Puedo agrupar operaciones de distintos meses?
No. La factura recapitulativa solo agrupa operaciones de un mismo mes natural. Si quieres facturar operaciones de varios meses, debes emitir una recapitulativa por mes o usar facturas individuales.
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