Facturación para traductores.
Clientes UE, ROI y modelo 349.

El ROI (Registro de Operadores Intracomunitarios) es el censo que asigna a un autónomo español un NIF-IVA válido en toda la UE. Sin ROI, un traductor que factura a una agencia alemana, francesa o italiana tiene que repercutir IVA español del 21% — y el cliente UE no podrá deducirlo, lo que te deja fuera del mercado profesional intracomunitario. Con ROI, factura sin IVA con reverse charge y el cliente liquida el IVA en su país. El alta se solicita con el modelo 036 marcando la casilla 582 y suele tardar de 1 a 3 meses en aprobarse. La AEAT puede pedir documentación adicional si sospecha actividad ficticia.

La traducción es un servicio profesional cubierto por el artículo 69 de la Ley del IVA (regla general B2B intracomunitaria). Si emites una factura a una empresa con NIF-IVA validado en VIES, no repercutes IVA español: el cliente del país UE liquida el IVA con su tipo nacional (autoliquidación). En la factura debe aparecer la mención "Inversión del sujeto pasivo · Art. 196 Directiva 2006/112/CE". La factura va a base imponible 100% sin IVA pero sí declarada en modelo 349 trimestral. Esta regla aplica a traducción técnica, jurídica, literaria, audiovisual, localización de software, transcripción y subtitulado.

El modelo 349 declara las operaciones intracomunitarias (entregas y prestaciones de servicios sin IVA por reverse charge). La presentación es trimestral por defecto, en los mismos plazos que el modelo 303: hasta el 20 de abril, julio, octubre y enero. Si el volumen intracomunitario supera los 50.000 € en un trimestre, pasa a presentación mensual. Para un traductor freelance medio, casi siempre es trimestral. Cada cliente UE se identifica por su NIF-IVA y el importe total facturado en el periodo. El motor genera el resumen 349 con un clic listo para subir a la Sede AEAT.

Sí. La traducción es una actividad profesional (epígrafe IAE 774 "Traductores e intérpretes") y los servicios profesionales facturados a empresas o autónomos españoles llevan retención del 15% de IRPF. Durante los dos primeros años de alta como nuevo autónomo profesional, la retención reducida es del 7% (siempre que no hayas tenido alta como profesional en los 12 meses anteriores). La retención no se aplica si el cliente es un particular (consumidor final) ni si el cliente está en el extranjero. La empresa cliente ingresa esa retención a Hacienda en su modelo 111 trimestral; tú la recuperas en la declaración de la renta anual.

Por norma general, las facturas se emiten en español, pero el Reglamento de Facturación (RD 1619/2012) permite emitirlas en otro idioma siempre que la AEAT pueda solicitar una traducción al español si lo requiere en una inspección. La práctica habitual entre traductores profesionales es emitir factura bilingüe español + inglés (o español + idioma del cliente: alemán, francés, italiano, portugués). El motor de FactuChat genera plantillas bilingües automáticamente para clientes UE, con todos los campos legales obligatorios duplicados en ambos idiomas y la mención de reverse charge en su versión legal correcta.

El epígrafe IAE para traductores e intérpretes es el 774 (sección segunda · actividades profesionales). Este epígrafe te clasifica como profesional y te obliga a aplicar retención del 15% en facturas a empresas españolas (7% si llevas menos de dos años de alta como nuevo profesional). Algunos traductores literarios optan también por el epígrafe 861 "Pintores, escultores, ceramistas, artesanos, grabadores" cuando hay carácter creativo (traducción de poesía, dramaturgia), pero el habitual es el 774. El alta se hace con el modelo 036 o 037 antes de empezar la actividad. Si trabajas también como intérprete simultáneo o de enlace, el mismo epígrafe 774 cubre las dos actividades.

Las facturas a clientes fuera de la UE (terceros países: Estados Unidos, Reino Unido, México, Argentina, Suiza, Canadá) son exportación de servicios. No llevan IVA español ni reverse charge: van a base imponible sin IVA con la mención "Operación no sujeta · Art. 69 LIVA". No se declaran en el modelo 349 (que es solo intracomunitario), pero sí se incluyen en el modelo 303 como operaciones exteriores. Reino Unido tras el Brexit ya no es UE, así que se trata como tercer país. Cobra en EUR, USD o GBP según pacto — pero declara siempre el contravalor en euros al tipo de cambio del día de emisión publicado por el BCE.

Sí. El motor admite líneas con descripción libre, así que puedes especificar tarifa por palabra ("12.500 palabras × 0,08 €/palabra · ES > EN"), por hora ("4 h interpretación simultánea × 65 €/h"), por proyecto a tanto alzado, por carácter (japonés, chino) o por minuto de audio (subtitulado). Cada factura puede tener varias líneas con tipos de servicio distintos. La factura final incluye desglose por línea, IVA (si aplica), retención IRPF (si aplica) y total a cobrar — todo calculado automáticamente. La descarga es en PDF firmado con QR VeriFactu y, opcionalmente, en formato Facturae XML para clientes que lo pidan.