Facturación para taxistas.
Sin bajar del coche.
Estimación objetiva por módulos, IVA al 10% del transporte, recibos del taxímetro y factura completa cuando el pasajero la pide. Cumple VeriFactu en 9 segundos desde el móvil.
El taxi en España tributa habitualmente por estimación objetiva (módulos), aplica IVA del 10% al transporte de viajeros y entrega recibos simplificados del taxímetro en la mayoría de carreras. Solo emites una factura completa cuando el cliente la pide expresamente, normalmente porque es empresa o autónomo y necesita justificar el gasto.
Con FactuChat dictas el trayecto por voz al final de cada carrera, el sistema calcula la base imponible y el IVA al 10%, firma con VeriFactu, lo envía a la AEAT y entrega el PDF al pasajero por email o QR. Sin bajarte del coche.
Cómo facturar siendo taxista.
De la última carrera del día a factura enviada a Hacienda. Sin papel, sin Excel, sin volver a casa para apuntarlo.
Configura el régimen
Indica que tributas en estimación objetiva (módulos) o estimación directa, IVA al 10% por transporte de viajeros y, si procede, retención IRPF del 1% (módulos) o 15% (directa).
Pide los datos al cliente
Cuando un pasajero solicite factura (empresa, autónomo, viaje de empresa) toma su nombre o razón social, NIF y email. Suelen pedirla justo al final del trayecto.
Dicta el trayecto
Por voz: "factura a Construcciones Pérez SL, NIF B12345678, trayecto aeropuerto a Atocha, 38 euros". El sistema calcula base + IVA 10% + total automáticamente.
Confirma y entrega
Revisa la factura. Confirmas. Se firma con VeriFactu, se envía a la AEAT y el PDF se entrega al cliente por email o le enseñas el QR. Tiempo total: 9 segundos.
Estimación objetiva, IVA 10% y módulos.
Lo que cambia cuando tributas por módulos frente a estimación directa, en lenguaje claro.
Estimación objetiva (módulos)
Régimen mayoritario en taxi. Pagas IRPF e IVA según unos módulos preestablecidos: personal asalariado, no asalariado, distancia recorrida y consumo de energía. Independiente de tus ingresos reales.
Recibo del taxímetro
El ticket que imprime el taxímetro vale como recibo simplificado para particulares. Lleva fecha, importe y número correlativo. Tu libro de facturación lo registra automáticamente al cierre de jornada.
Factura completa
Solo cuando el cliente la pide. Lleva tu NIF + licencia, NIF del cliente, base imponible, IVA al 10%, retención IRPF si aplica, total y QR VeriFactu. La emites en el momento desde el móvil.
Por qué un taxi no factura como una tienda.
Recibo simplificado o factura completa.
Cuándo basta con el ticket del taxímetro y cuándo el cliente necesita una factura formal. La diferencia te la juegas en cada carrera.
Recibo simplificado (ticket del taxímetro): sirve para la inmensa mayoría de carreras a particulares. Lleva fecha, importe total con IVA, identificación del taxi (licencia, número correlativo) y desglose mínimo. No necesita NIF del pasajero ni email. Es el documento estándar en España para pagos inferiores a 400 € a consumidor final.
Factura completa: es obligatoria cuando el pasajero es empresa o autónomo y la pide para deducirse el gasto, cuando el importe supera los 400 € o cuando el cliente lo pide expresamente. Lleva NIF del cliente, base imponible, tipo de IVA aplicado (10% en transporte), cuota de IVA, retención IRPF si tributas a una empresa, total y QR VeriFactu para verificación AEAT. Es la que te piden los viajes de empresa, los desplazamientos al aeropuerto pagados por la empresa del cliente o los traslados a hospitales con cargo a aseguradoras.
Cómo lo gestiona FactuChat: al cierre de jornada, los recibos simplificados se registran en el libro de facturación con un único asiento agregado por jornada. Las facturas completas se emiten una a una en el momento, con su hash SHA-256 encadenado, su QR y su envío a la AEAT. Todo cumple VeriFactu desde el primer día y sin que tengas que aprender ninguna pantalla nueva: dictas el trayecto y el sistema decide si toca recibo o factura según los datos del cliente.
Trayectos típicos que terminan en factura.
Cinco situaciones que se repiten cada semana en cualquier ciudad española. Lo que hay que pedir, qué tipo de IVA aplica y cuándo emitir factura completa frente a recibo simplificado.
Aeropuerto a oficina
Viajero de empresa, paga la compañía. Pide factura el 90% de las veces. NIF de empresa + email. IVA 10% + retención IRPF 1% (si estás en módulos).
Traslado hospitalario
Aseguradora o mutua paga el trayecto. Factura obligatoria con NIF de la entidad pagadora. IVA 10% transporte. Suele venir con número de expediente que conviene anotar.
Reparto urgente
Empresa que necesita mover documentos o paquetes. Factura sí o sí. Mismo IVA 10% (transporte de mercancías ligeras dentro del taxi normalmente se trata como transporte).
Carrera con varios
Grupo que se reparte el coste. Si uno paga y pide factura, factura para él. Si lo pagan por separado, recibos simplificados individuales. Tu importe total queda igual.
Servicio nocturno
Suplementos nocturnos, fines de semana, festivos. Se incluyen en la base imponible y aplican el mismo IVA 10%. El taxímetro los suma; tú dictas el total.
Equipaje y suplementos
Maletas voluminosas, mascotas, paradas en doble fila. Cada suplemento entra en la base. No se factura aparte: se suma al importe total y va con el IVA 10% del transporte.
Deducciones que solo el taxi puede hacer.
El taxi disfruta de un trato especial dentro del IVA y del IRPF: como el vehículo se considera afecto al 100% a la actividad, las deducciones son mucho más generosas que en otros autónomos.
Combustible al 100%: el IVA del gasoil o gasolina es íntegramente deducible. Otros autónomos solo pueden deducir el 50%. Conserva todos los tickets o, mejor, fotografíalos a final de jornada y el sistema OCR los archiva en tu libro de gastos.
Vehículo al 100%: amortizas el coche entero. Si lo compras nuevo por 25.000 € y lo amortizas en 8 años, son 3.125 € anuales de gasto deducible. Si está adaptado para movilidad reducida (eurotaxi), las amortizaciones son aún más rápidas.
Mantenimiento, neumáticos, ITV, peajes: todo deducible al 100%. Los seguros, también. La cuota de la asociación de taxistas, la licencia y la cuota de autónomos también entran como gastos.
Si tributas por módulos, las deducciones funcionan distinto: ya están incluidas en el cálculo de los módulos, no las restas factura a factura. Pero sigues guardando los justificantes 4 años por si la AEAT te pide la conciliación.
Modelos AEAT que te tocan al año.
Si tributas por módulos, son menos modelos y más sencillos. Si has renunciado a módulos o has superado los límites, la cosa se complica un poco.
Modelo 310 / 311
IVA trimestral por módulos. Trimestral del 1 al 20 de abril, julio, octubre y enero. Calculas el IVA según los módulos, no según las facturas reales.
Modelo 131
IRPF trimestral por módulos. Mismas fechas. El cálculo lo hace el módulo: personal, distancia recorrida y consumo de energía. Puedes restar las retenciones que te hayan hecho.
Modelo 390
Resumen anual del IVA. Antes del 30 de enero. Resume todos los trimestres del año anterior. Si estás en módulos puros y no has tenido ingresos especiales, suele ser sencillo.
Lo que se pregunta antes de probarlo.
¿Tengo que hacer factura por cada carrera de taxi?
No. La normativa permite entregar un recibo simplificado (el ticket que imprime el taxímetro) en la mayoría de carreras. Solo estás obligado a emitir una factura completa cuando el pasajero la pida expresamente, normalmente porque es empresa, autónomo o necesita justificar el gasto. La factura completa incluye NIF del cliente, tu NIF, base imponible, IVA al 10% y total. El umbral general es 400 €: por debajo, recibo simplificado vale para particulares; por encima o si lo pide, factura completa.
¿Qué IVA se aplica al taxi?
El transporte de viajeros tributa al tipo reducido del 10% en el IVA general (artículo 91.Uno.2.1º de la Ley 37/1992 del IVA). Esto incluye taxis, VTC con licencia, autobuses urbanos e interurbanos. El recargo de equivalencia no aplica al taxi porque no es comercio minorista. Si el conductor está en el régimen especial de agencias de viajes (REAV), las reglas cambian, pero esto es muy poco común para un taxista individual.
¿Los taxistas tributan por módulos o por estimación directa?
Lo habitual en taxis es la estimación objetiva (régimen de módulos). Para 2026 los límites siguen vigentes: ingresos máximos 250.000 € anuales, compras 250.000 € anuales y no haber renunciado al régimen. Los módulos del taxi se calculan por personal asalariado, personal no asalariado, distancia recorrida y consumo de energía. Si superas los límites o renuncias, pasas a estimación directa, donde tributas por ingresos reales menos gastos reales.
¿Cumple VeriFactu si soy taxista en módulos?
Sí. La obligación VeriFactu se aplica a todos los autónomos que emitan facturas en España, incluidos los que tributan por módulos. La fecha clave es 1 de julio de 2027 para personas físicas. Los recibos simplificados del taxímetro también deben cumplir el sistema de registro inmediato cuando se digitalicen como factura simplificada con identificación del cliente. FactuChat te deja conformes desde el primer día: hash SHA-256 encadenado, firma XAdES-BES, QR de verificación y envío automático a la AEAT.
¿Puedo deducir el combustible y el coche siendo taxista?
Sí. El taxi es uno de los pocos casos en los que la AEAT acepta que el vehículo está afecto al 100% a la actividad. Esto significa que puedes deducir el 100% del IVA del combustible, peajes, mantenimiento, neumáticos y reparaciones, además de la amortización del coche. Si tributas por módulos, las deducciones funcionan distinto: ya están incluidas en el cálculo de los módulos. Pero sigues guardando los justificantes 4 años por si la AEAT te pide la conciliación.
¿Cuándo presento el modelo 303 o 310 de IVA?
Trimestralmente: el día 20 de abril (Q1), 20 de julio (Q2), 20 de octubre (Q3) y 30 de enero del año siguiente (Q4). Si estás en módulos, presentas el modelo 310 cada trimestre con el IVA calculado por módulos. El último trimestre se presenta junto con el resumen anual modelo 390 antes del 30 de enero. Si estás en estimación directa, presentas el modelo 303 con tus ingresos y gastos reales del trimestre.
¿Hay retención de IRPF en las facturas de taxi?
Sí, en la mayoría de los casos. Cuando facturas a una empresa o autónomo y tributas por módulos, debes aplicar una retención del 1% del IRPF en tus facturas. Si tributas por estimación directa, la retención es del 15% (o 7% en el primer año y los dos siguientes). Si facturas a un particular, no hay retención: cobras el importe íntegro con el IVA 10%.
¿Cómo entrego la factura al cliente del taxi?
En el coche es complicado imprimir, así que lo más rápido es enviar el PDF firmado al email del cliente o mostrarle el QR de la factura para que la descargue al instante. La factura ya queda registrada en VeriFactu, en tu libro de facturación y enviada a la AEAT, sin esperar a llegar a casa. Si el cliente prefiere papel, puedes imprimirla desde casa y entregarla la próxima vez, aunque ya casi nadie la pide en físico.
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Última actualización: 29 abril 2026