Despeses deduïbles autònom 2026.
Llistat exhaustiu i normativa.
Tot el que pot deduir l'autònom: quota RETA, lloguer, subministraments, vehicle, dietes, formació, assegurances. Amb límits, percentatges i articles de la LIRPF i el RIRPF que ho avalen. Actualitzat per l'exercici 2026.
Què pot deduir un autònom: totes les despeses correlacionades amb l'activitat econòmica segons l'article 28 de la Llei 35/2006 de l'IRPF. Quota RETA, lloguer del local o part proporcional de l'habitatge, subministraments amb regla del 30%, material d'oficina, programari, telèfon i internet professionals, formació relacionada, assegurances vinculades, despeses financeres del negoci i amortitzacions.
Vehicle: deducció total només si està afecte exclusivament (representants comercials, transportistes, taxistes, agents). Per a la resta, l'IVA es pot deduir al 50% segons l'article 95 LIVA però l'IRPF generalment no admet deducció.
Subministraments des de casa: 30% sobre la part proporcional dels metres afectes (article 30.2.5a LIRPF, modificat per la Llei 6/2017).
Dietes: 26,67 €/dia a Espanya i 48,08 €/dia a l'estranger (RIRPF).
Solució: FactuChat registra cada despesa al llibre automàticament des de Telegram. Comença gratis.
Les 10 partides deduïbles més importants.
Despeses que apareixen al 90% de declaracions IRPF d'autònoms en estimació directa simplificada.
Quota d'autònom (RETA)
La quota mensual a la Seguretat Social és deduïble al 100% segons l'article 30.2.1a LIRPF. No genera IVA. Inclou la quota base, les millores voluntàries de cobertura i els recàrrecs per pagament fora de termini. Una quota mitjana de 230 €/mes suposa 2.760 €/any de deducció directa al rendiment net.
Lloguer de local o despatx
Lloguer íntegre si el local és exclusivament professional. Si treballes des de casa, dedueixes la part proporcional dels metres afectes a l'activitat (cal comunicar-ho al model 037). Si el propietari és professional o empresa, la factura porta IVA al 21% deduïble; si és particular, només dedueixes la base a IRPF sense IVA.
Subministraments
Llum, aigua, gas, internet i telèfon del local: deducció íntegra. Si treballes des de casa, regla especial de l'article 30.2.5a LIRPF (Llei 6/2017): dedueixes el 30% sobre la part proporcional dels metres. Per exemple, 25% afecte × 30% = 7,5% de la factura mensual de subministraments.
Material d'oficina i consumibles
Paper, tinta, bolígrafs, llibres tècnics, carpetes, tinta d'impressora i tot el material consumible necessari per a l'activitat. Es dedueix al 100% si l'ús és professional. Compra amb factura completa: els tiquets simplificats no permeten deduir IVA segons l'article 6 RD 1619/2012.
Programari i serveis digitals
Subscripcions a eines professionals (gestors, programari de disseny, hosting, dominis, antivirus, plataformes de comunicació). Es dedueix al 100% si l'ús és professional. Si el proveïdor està a la UE, opera el règim d'inversió del subjecte passiu (ISP) i s'autoliquida l'IVA al model 303.
Telèfon mòbil
Si tens línia exclusiva professional: deducció al 100% (base + IVA). Si la línia és compartida amb ús personal, Hisenda accepta tradicionalment una proporció raonable (50% és la xifra més habitual sense impugnacions). El criteri és variable: hi ha resolucions del TEAC que limiten la deducció proporcional sense justificació individualitzada.
Vehicle (només afecció exclusiva)
Per defecte, els turismes no són deduïbles per als autònoms generals (article 22 RIRPF). Excepcions tasades: representants comercials, transportistes, taxistes, agents d'assegurances, instructors d'autoescola. En aquests casos, deducció íntegra de combustible, manteniment, assegurança, amortització i parking. Per a IVA, l'article 95 LIVA preveu una presumpció del 50%.
Dietes i manutenció
Article 30.2.5a LIRPF: 26,67 €/dia a Espanya i 48,08 €/dia a l'estranger, sempre que el desplaçament sigui per motius professionals i s'efectuï a un municipi diferent al de la seu de l'activitat. Cal pernoctació o desplaçament suficient. Conserva factura amb NIF de l'autònom; els tiquets de bar no són factura completa.
Formació i llibres tècnics
Cursos, màsters, congressos, llibres tècnics i material formatiu si tenen relació directa amb l'activitat. Dedueixes 100% base + IVA. Un advocat dedueix un curs de dret mercantil; un dissenyador, un curs de programari de disseny; un fisioterapeuta, formació en tècniques manuals. La formació no relacionada (idiomes per oci, hobby) no és deduïble.
Assegurances vinculades a l'activitat
Responsabilitat civil professional, multirisc del local, salut privada de l'autònom (límit 500 € anuals + 500 € per cada familiar a càrrec, 1.500 € si discapacitat), assegurança del vehicle afecte. Les pòlisses d'assegurança no porten IVA (exempt segons article 20.1.16 LIVA), només es dedueix la base a IRPF.
Sense aquests 5 requisits, no hi ha deducció.
L'article 29 LIRPF i l'article 6 del RD 1619/2012 fixen les condicions inel·ludibles.
Correlació amb ingressos
Article 28 LIRPF: la despesa ha d'estar correlacionada amb l'activitat econòmica que genera ingressos. Sense relació directa o indirecta, no és deduïble per molt justificada que estigui.
Factura completa
NIF de l'autònom, dades del proveïdor, base imposable, IVA, concepte detallat. Els tiquets simplificats no permeten deduir IVA en la majoria de casos. Demana factura sempre, no acceptis tiquets.
Pagament bancari
Tota despesa superior a 1.000 € s'ha d'abonar per via bancària segons l'article 7 de la Llei 7/2012 antifrau. Pagaments en efectiu superiors a aquest import no es poden deduir i poden generar sancions addicionals.
Llibre registre
Tota despesa s'apunta al llibre registre de despeses amb número, data, NIF del proveïdor, concepte, base i IVA. Sense registre, no hi ha deducció ni davant inspecció ni davant requeriment.
Conservació 4 anys
Conserva la factura original 4 anys des del fi del termini de presentació segons l'article 66 LGT (prescripció). En activitats amb amortització, fins a 10 anys per justificar les bases de càlcul de l'amortització.
Com deduir despeses sense errors.
Sistema simple per no perdre cap deducció ni cometre errors davant inspecció.
Comprova la correlació amb l'activitat
Abans de comprar, pregunta't: "Aquesta despesa em genera ingressos directament o em permet generar-los?". Article 28 LIRPF. Si la resposta és afirmativa i clara, la despesa és deduïble. Si és dubtosa o per ús mixt, aplica criteris proporcionals i documenta el càlcul.
Demana factura completa, no tiquet
El tiquet simplificat (article 7 RD 1619/2012) no permet deduir IVA en la majoria de casos i no té el NIF del comprador. Demana sempre factura amb NIF de l'autònom: nom, cognoms, NIF, base imposable, IVA i concepte detallat. Sense NIF, no hi ha deducció.
Paga per via bancària
Article 7 Llei 7/2012 antifrau: tota despesa superior a 1.000 € s'ha d'abonar per transferència, targeta o domiciliació. Pagaments en efectiu superiors a aquest llindar generen sanció addicional del 25% i no es poden deduir. Per a despeses recurrents (lloguer, subministraments), domicilia per evitar errors.
Registra al llibre i conserva 4 anys
Apunta cada despesa al llibre registre amb data, número, NIF del proveïdor, concepte, base i IVA suportat. Conserva la documentació original 4 anys segons l'article 66 LGT. Per a actius amortitzables (vehicles, equips, immobles), 10 anys per justificar les bases d'amortització acumulada.
Les xifres que has de saber.
Llibre registre automàtic des de Telegram.
Cada despesa fotografiada o dictada s'apunta al llibre amb el format que demana Hisenda.
Foto del tiquet o factura
Fotografia el justificant i el sistema extreu data, NIF, base i IVA. Apunta automàticament al llibre registre de despeses. Categoria assignada per defecte segons el proveïdor.
Dictat per veu
"He gastat 45 € de gasolina avui". El sistema apunta la despesa amb la categoria correcta. Útil per a despeses recurrents que no porten factura immediata.
Llibre exportable
Llibre registre exportable a Excel o XLSX amb el format oficial que demana Hisenda. Lliurable directament al gestor o al model 303 trimestral. Conservat al núvol durant 4 anys.
Els 10 dubtes que apareixen sempre.
Quines despeses pot deduir un autònom?
Un autònom en estimació directa pot deduir totes les despeses correlacionades amb l'activitat econòmica segons l'article 28 LIRPF: quota d'autònom (RETA), lloguer del local, subministraments del local, material d'oficina, formació, programari, telèfon i internet professionals, vehicle afecte exclusivament, dietes amb límits, assegurances vinculades a l'activitat, despeses financeres del negoci, amortització de l'immobilitzat i despeses de personal. La despesa ha de ser real, justificada amb factura completa i registrada al llibre.
Es pot deduir el lloguer del pis si es treballa des de casa?
Sí, parcialment. Si treballes a casa i ho has comunicat a Hisenda al model 037 indicant els metres quadrats afectes a l'activitat, pots deduir la part proporcional del lloguer. Per exemple, si el pis fa 100 m² i destines 20 m² al despatx, dedueixes el 20% del lloguer mensual. Es necessita contracte de lloguer a nom de l'autònom i factura amb IVA si el propietari és professional. Si el propietari és particular sense activitat econòmica, no hi ha IVA i només dedueixes la base imposable a IRPF.
Quants subministraments es poden deduir des de casa?
Segons l'article 30.2.5a LIRPF (introduït per la Llei 6/2017 de Reformes Urgents del Treball Autònom), si treballes des de casa pots deduir el 30% dels subministraments (llum, aigua, gas, internet, telèfon) sobre la part proporcional dels metres afectes. Exemple: pis de 100 m² amb 20 m² afectes (20%), factura de llum mensual de 80 €. La deducció seria 80 € × 20% × 30% = 4,80 € al mes. Cal haver comunicat la utilització de l'habitatge al model 037.
Es pot deduir el cotxe?
Només si està afecte exclusivament a l'activitat (article 22 RIRPF). Per a la majoria d'autònoms (advocats, consultors, dissenyadors), Hisenda no admet la deducció del cotxe perquè considera que també s'utilitza per a usos privats. Excepcions clares: representants comercials, transportistes, agents d'assegurances, instructors d'autoescola, taxistes. En aquests casos es dedueix el 100% del combustible, manteniment, assegurança, parking i amortització. Per a IVA, l'article 95 LIVA permet una presumpció del 50% per a turismes afectes parcialment.
Quant es pot deduir per dietes?
L'article 30.2.5a LIRPF permet deduir despeses de manutenció amb límits diaris: 26,67 €/dia a Espanya i 48,08 €/dia a l'estranger en municipi diferent al de residència, sempre amb pernoctació o si l'autònom es trasllata per motius professionals. Els menjars de negocis amb clients són deduïbles si tenen relació directa: cal anotar al revers de la factura el client i el motiu. La factura ha de ser completa amb NIF de l'autònom.
Es pot deduir la formació?
Sí, sempre que la formació estigui relacionada amb l'activitat econòmica. Cursos, màsters, llicències professionals, congressos i material formatiu són deduïbles si milloren les capacitats professionals que l'autònom utilitza per generar ingressos. La factura ha d'estar a nom de l'autònom amb el seu NIF. Un advocat pot deduir un curs de dret mercantil; un dissenyador, un curs de programari de disseny. La formació no relacionada (per exemple, idiomes per oci) no és deduïble. L'IVA també és deduïble si la factura el repercuteix.
Es dedueix la quota d'autònoms?
Sí, al 100%. La quota mensual al RETA és deduïble com a despesa de l'activitat segons l'article 30.2.1a LIRPF. Si pagues 230 € de quota mensual, dedueixes 2.760 € a l'any sencer. La Tresoreria General de la Seguretat Social no emet factura amb IVA, així que només es dedueix a IRPF, no a IVA. Inclou també les quotes complementàries voluntàries (millora de cobertura) i els recàrrecs si t'has retardat en algun pagament.
Quan es pot deduir la roba de feina?
Només si és uniforme específic amb logo o anagrama de l'activitat, o equip de protecció individual (EPI) obligatori. Hisenda no admet la deducció de roba d'ús comú: vestits, sabates, corbates o roba que es pugui utilitzar fora de la feina. Excepcions clares: bata de metge, granota de mecànic, ulleres de seguretat, calçat antilliscant, roba ignífuga. La regla general: si pots portar-la al carrer, no és deduïble.
Es dedueix l'assegurança de salut privada?
Sí, amb límit. L'autònom pot deduir fins a 500 € anuals per la seva pròpia assegurança de salut, més 500 € addicionals per cada membre de la unitat familiar (cònjuge i fills menors de 25 anys). El límit puja a 1.500 € per persona si l'assegurat té una discapacitat reconeguda. La deducció s'aplica a la base imposable de l'IRPF i s'ha de mantenir documentació i factura emesa per la companyia asseguradora.
Estimació directa o mòduls?
En estimació directa, el rendiment net és la diferència entre ingressos reals i despeses deduïbles reals justificades amb factura. En estimació objectiva (mòduls), el rendiment es calcula amb paràmetres fixos (personal, superfície, consum elèctric, vehicles) sense considerar les despeses reals. Els autònoms en mòduls no poden deduir despeses individualment: ja estan implícites en el càlcul modular. Estan en mòduls activitats com transport, perruqueria, bar, taxi i comerç al detall amb límits específics.
Lectures relacionades.
Comença a deduir bé avui.
Cada despesa registrada al llibre és euros que no pagues d'IRPF. Pla gratuït per emetre factures i registrar despeses des de Telegram. Sense targeta. Sense permanència.
Obrir @FactuChat_BotEquip fiscal FactuChat
Especialistes en facturació i normativa AEAT. Cobrim VeriFactu (RD 1007/2023), model 303, model 130, IRPF autònoms i totes les obligacions fiscals de l'autònom a Espanya. Cada article es revisa amb la normativa vigent.
Última actualització: 29 abril 2026