VeriFactu 2027 per autònoms.
14 mesos per adaptar-te.

Sí. VeriFactu serà obligatori per a tots els autònoms persones físiques en territori comú espanyol a partir de l'1 de juliol de 2027, segons el RD 254/2025 que modifica el calendari inicial del RD 1007/2023. L'obligació afecta la totalitat de les factures que emetin, incloses les simplificades (el que abans eren tiquets). Queden exclosos únicament els subjectes ja integrats al SII (grans empreses), els obligats a TicketBAI al País Basc i els sotmesos a normativa foral de Navarra.

L'1 de juliol de 2027 per a autònoms persones físiques. Les societats mercantils van entrar abans: les grans empreses l'1 de juliol de 2025 i la resta de societats l'1 de gener de 2026. L'1 de gener de 2028 caduquen els últims terminis transitoris i tot obligat a emetre factura ha d'utilitzar programari homologat sense excepcions. La data original era 1 de juliol de 2025 per a tots, però el RD 254/2025 va escalonar el calendari després de la pressió de gestories i proveïdors de programari.

El règim sancionador està a l'article 201 bis de la Llei General Tributària (Llei 58/2003), introduït per la Llei 11/2021 antifrau. Les multes assoleixen 50.000 € per any natural per utilitzar o tenir programari de facturació no homologat conforme al RD 1007/2023. Per a fabricants i comercialitzadors, fins a 150.000 €. Addicionalment, en una inspecció les factures emeses amb programari no homologat poden ser inadmeses com a justificant d'ingrés o despesa deduïble, agreujant la regularització d'IVA i IRPF.

No. Excel, Word, Google Sheets, PDF manual o qualsevol full de càlcul no compleixen els requisits tècnics del RD 1007/2023: no generen hash SHA-256 encadenat, no apliquen signatura XAdES-BES, no incorporen QR de verificació AEAT i no envien registres automàtics al servei VERI*FACTU. A partir de l'1 de juliol de 2027, un autònom que facturi amb Excel està exposat a la sanció de 50.000 €/any de l'article 201 bis LGT, a més del risc d'inadmissió de la factura com a justificant deduïble.

Qualsevol programari el fabricant del qual hagi emès la declaració responsable davant l'AEAT comprometent-se a complir el RD 1007/2023. Entre els més utilitzats per autònoms: FactuChat (via Telegram, pla gratuït 10 factures/mes), Holded, Quipu, Billin, Sage 50, Contasol i A3 ASESOR. L'AEAT no publica una llista oficial tancada: la responsabilitat d'homologació recau en cada fabricant mitjançant declaració responsable i autotest tècnic. Demana sempre per escrit al teu proveïdor confirmació que el seu programari compleix els requisits de l'article 8 del RD 1007/2023.

No. TicketBAI és el sistema obligatori de les hisendes forals del País Basc (Bizkaia, Gipuzkoa, Àlaba) i s'aplica des de 2022-2024 segons territori. VeriFactu és el sistema equivalent per a territori comú i entra en vigor escalonadament entre 2025 i 2028. Tots dos comparteixen lògica (hash encadenat, signatura electrònica, QR, enviament immediat) però utilitzen formats XML diferents i s'envien a administracions diferents. Un autònom només compleix un: el del seu territori fiscal de tributació. La doble obligació foral-comuna és minoritària (autònoms amb establiments en ambdues zones).

Els autònoms sotmesos a la normativa foral del País Basc (TicketBAI) o de Navarra estan exclosos de VeriFactu. La seva obligació és complir el sistema foral corresponent: TicketBAI a Bizkaia/Gipuzkoa/Àlaba (ja en vigor des de 2022-2024) i l'equivalent a Navarra. Si un autònom tributa parcialment en territori comú (per exemple, té establiment a Madrid a més de a Bilbao), haurà d'utilitzar VeriFactu per a aquestes operacions específiques. La doble tributació foral-comuna és un cas minoritari que requereix assessoria específica.

Facturae és un format XML estructurat per intercanviar factures electròniques entre empreses i administracions públiques (via la plataforma FACe). VeriFactu és un sistema de control fiscal que registra les factures emeses a l'AEAT en temps real. Facturae respon a "com entrego la factura al client"; VeriFactu, a "com notifico la factura a Hisenda". No són excloents: una factura emesa amb programari homologat VeriFactu pot entregar-se al client en format Facturae (si és Administració Pública), en PDF signat, en paper imprès o per qualsevol altre canal. Són dues capes diferents del mateix document.

El registre de la factura s'envia al servei web VERI*FACTU de l'AEAT en format XML signat, en temps real (mode VeriFactu) o sota requeriment (mode no VeriFactu). El client segueix rebent la factura pel canal habitual: PDF per correu, Facturae a FACe si és Administració Pública, paper imprès, etc. VeriFactu no substitueix l'entrega al client: afegeix una notificació automàtica a Hisenda que substitueix el control fiscal posterior (llibres registre, model 347 en molts casos).

No. SII (Subministrament Immediat d'Informació) és el sistema obligatori des de 2017 per a grans empreses, grups IVA i subjectes a REDEME (Registre de Devolució Mensual), que envien els registres de facturació a l'AEAT cada 4 dies naturals. VeriFactu és el sistema per a la resta d'obligats (societats petites i autònoms) i exigeix enviament immediat registre a registre. Qui ja està al SII no necessita VeriFactu: són sistemes excloents i els obligats al SII queden fora de l'àmbit subjectiu del RD 1007/2023 segons el seu article 3.